Главная / Военная служба / Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы

Как составить рапорт на отпуск военнослужащего? Правила и образцы

11.06.2019, Сашка Букашка

Рапорт на отпуск — это специализированный формуляр, используемый военнослужащими при оформлении отдыха. По сути рапорт — это стандартное заявление работника на отдых. Но в военной сфере применение стандартной кадровой документации не предусмотрено. Разберемся, как правильно подготовить документ, рассмотрим разные категории отпусков для военных.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют свои законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

  1. Основной отпуск — периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность отпускных зависит от срока несения службы.
  2. Дополнительный, в который включаются:
    • учебные;
    • творческие;
    • льготные;
    • дембельские отгулы;
    • по беременности и родам;
    • по уходу за ребенком;
    • дни по болезни;
    • по семейным обстоятельствам.
  3. Каникулярный отдых — категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов можно только по соответствующему распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту.

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Документ предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на соответствующий календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части. К учету принимаются пожелания служащих. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать такие сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки необходимой документации.

Очередной отпускной период

Унифицированной формы, как пишется рапорт на отпуск военнослужащего, не предусмотрено. Документ оформляется по бланку и рекомендациям, которые приняты в соответствующем гарнизоне или части. В обязательном порядке в заявлении следует указать:

  1. Ф.И.О., должность и наименование военной части начальника, на чье имя оформляется рапорт (указываем сведения о непосредственном начальнике).
  2. Аналогичные данные о заявителе. Указываем Ф.И.О., должность и место службы гражданина, который рапортует об отпуске.
  3. Тип отдыха, его продолжительность. В обязательном порядке требуется указать дату начала отдыха и период, за который будет предоставлен отпуск.
  4. В особом порядке прописывается информация о месте нахождения военнослужащего в период отсутствия на службе. Требуется указать координаты максимально точно. Дополните сведения данными о способах связи.
  5. В завершение укажите должность и Ф.И.О. сотрудника, который будет исполнять обязанности временно отсутствующего военнослужащего.

Дополнить обращение можно и иной информацией, в зависимости от обстоятельств. Если отгулы предоставляются вне утвержденного графика, то служащему придется подтвердить обстоятельства документально. В рапорте необходимо обозначить причину и приложить оригинал или заверенную копию документа, справки, выписки. К примеру, копию свидетельства о рождении ребенка.

Также военные вправе претендовать на дополнительную материальную поддержку — оплату проезда к месту отдыха и обратно. Для получения выплат укажите в заявлении просьбу о предоставлении проездных документов. Получить доплату можно на всех членов семьи отпускника. Поэтому в рапорте допускается перечислить состав семьи военнослужащего. При необходимости подтвердите информацию соответствующими документами и выписками.

Рапорт на отпуск военнослужащего 2019 (образец)

36736-1

О продолжительности основного отдыха военных

Отдельно расскажем про сроки отпускных периодов военнослужащих. Отдых им полагается ежегодно в соответствии с утвержденным графиком. Продолжительность определяется в зависимости от срока службы.

Срок службы Продолжительность в днях
До 10 лет 30
10-15 лет 35
15-20 лет 40
Более 20 лет 45

Это не максимальные ограничения. За несение службы в неблагоприятных климатических условиях полагают дополнительные дни отпуска:

  • за работу в районах Крайнего Севера — до 15 суток;
  • за службу в районах, приравненных к РКС, — до 10 суток дополнительно;
  • в отдаленных и неблагоприятных территориях — до 5 суток;
  • служба связана с выполнением обязательств, опасных для жизни и здоровья, — дополнительно 15 суток.

Обратите внимание, что время, проведенное в пути к месту отдыха и обратно, не включается в эти сроки. Время в пути учитывается отдельно и не может превышать 15 дней.

Общая продолжительность отпуска военного может быть предоставлена одним периодом либо разбита на несколько частей.

Военнослужащий может вернуться из отпуска раньше установленного срока. В такой ситуации подается рапорт о прибытии из отпуска военнослужащего.

36736-2

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командованием части могут быть предоставлены дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе — не более 10 суток. Время в пути в продолжительность отгулов по семейным обстоятельствам не входит.

Основания предоставления:

  1. Смерть или болезнь близкого родственника.
  2. Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
  3. Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам составляется в аналогичном порядке с учетом некоторых особенностей: в заявлении должно быть прописано обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

Пример

36736-3

Отпуск с последующим увольнением

Расторжение контракта военнослужащего — стандартная процедура. Как и гражданский работник, служащий вправе оформить отдых и по окончании его уволиться из части. Для соблюдения формальностей придется написать рапорт на отпуск с последующим увольнением военнослужащего.

Документ составляется по общим правилам. В заявлении, в дополнение к основной информации, указывается дата увольнения. Направить обращение начальству следует не позднее двух недель до начала запланированного отдыха. Для служащих, чья работа связана с государственной тайной, срок больше — не менее календарного месяца. По согласованию с вышестоящим начальством, на основании рапорта издается соответствующий приказ.

Для военных, имеющих срок службы более 20 лет, предусмотрен отдельный вид отпуска — дембельский. Он равен 30 календарным дням и предоставляется перед предстоящим увольнением. Отпускной период иногда называют «президентским».

Образец рапорта на «президентский» отпуск военнослужащего (дембельский отпуск)

36736-4

Отпускные по болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. Поэтому для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения может быть продлен по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий должен пройти медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.

Пример

36736-5

Отпуск в связи с рождением ребенка

Российские служащие — не только мужчины, но и женщины. Следовательно, как и любая женщина, военнослужащая может родить малыша. Роженицам предусмотрены аналогичные гарантии в сфере материнства:

  • декретный период — на срок от 140 дней. При осложнениях отпуск может быть продлен;
  • по уходу за малышом — до 3 лет.

На данную категорию отпусков могут претендовать и мужчины, если мать умерла при родах, тяжело заболела или лишена родительских прав. На уход за ребенком может претендовать и одинокий родитель — отец малыша.

Образец рапорта по уходу за ребенком военнослужащим

36736-6

Учебный отпуск

Военным, которые проходят обучение в высших учебных заведениях, предусматриваются дополнительное время отдыха. Основанием для отгулов является специальный документ — справка-вызов. Бланк можно оформить в дирекции вуза.

Отправиться в учебный отпуск, просто предоставив справку-вызов, нельзя. Необходимо подготовить образец рапорта на учебный отпуск для военнослужащего. Составляйте его с учетом положений о продолжительности учебных периодов.

Категория Продолжительность в днях
Для поступающих в вузы Регламентировано трудовым и гражданским законодательством РФ
Допущенные к вступительным экзаменам на военную докторантуру и адъюнктуру 30
Поступающие с частично сданными экзаменами на военную докторантуру и адъюнктуру До 10 суток на каждый из оставшихся экзаменов
Обучающиеся на военную докторантуру и адъюнктуру во время обучения Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня). Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Пример, как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему

36736-7

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Рапорт о предоставлении основного отпуска.скачать
  2. Рапорт о предоставлении отпуска по болезни.скачать
  3. Рапорт о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.скачать
  4. Рапорт о предоставлении отпуска в связи со смертью родственника.скачать
  5. Рапорт об отпуске по личным обстоятельствам.скачать
  6. Рапорт об учебном отпуске.скачать
  7. Рапорт о прибытии из отпуска.скачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена