Главная / Работа / Увольнение / Что такое справка 182н и зачем она нужна

Что такое справка 182н и зачем она нужна

22.05.2019, Сашка Букашка

Справка 182н — это форма, которую обязан выдать работодатель сотруднику в день увольнения. Зачем она необходима, почему так важно получить ее от прежнего работодателя, как выглядит этот документ и что должно быть в нем указано, расскажем в нашем материале.

Что такое справка 182н и почему она важна

Форма 182н – справка при увольнении для расчета больничного в 2019 году – используется при начислении пособия по нетрудоспособности при:

Сейчас начисление этих пособий происходит исходя их доходов за два года, которые предшествовали году наступления нетрудоспособности. Если вы меняли работу в течение этого периода, то у нового работодателя нет сведений о доходах, полученных во время работы в других организациях. Поэтому необходимо их ему сообщить. Именно для этого и используется справка для расчета больничного листа — форма 182н.

Сведения, указанные в документе, могут быть проверены сотрудниками Фонда социального страхования при проверке. Поэтому очень важно, чтобы они были достоверны.

Что будет, если у вас нет справки 182н

Если не подтвердить доходы за прошлые периоды, то пособие будет начислено исходя из минимальной оплаты труда (МРОТ). С 01.01.2019 он составляет 11 280 рублей. Если ваша зарплата выше, то при оплате больничного вы потеряете значительную сумму.

Некоторые категории новых работников форму 182н предоставить в принципе не могут. Это, например, человек, которые ранее трудился в качестве индивидуального предпринимателя. Это связано с тем, что с доходов таких категорий трудящихся не уплачиваются страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Им будет назначено пособие исходя из МРОТ.

Бланк справки 182н для больничного листа

Справка для больничного листа 182н (бланк и порядок его оформления) утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

В ней должны быть обязательно указаны реквизиты компании, выдавшей форму, сведения о работнике и его доходах за год увольнения, а также за два предыдущих календарных года. Так, при увольнении в 2019 году в бланке должны быть указаны сведения за 2017, 2018 и 2019 годы.

Обратите внимание, что в справке указываются только доходы, на которые начислялись взносы на социальное страхование на случай нетрудоспособности. Такими взносами облагается только заработок, не превышающий предельную величину, которая устанавливается ежегодно.

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000
2019 865 000

То есть если доход за год в 2019 году превысил 865 000 рублей, то на суммы дохода выше этой цифры взносы уже не платятся. И бланк справки за 2 года для больничного 2019 года эти суммы уже не будет включать.

Кроме размера заработка, работодатель должен отразить сведения о периодах нетрудоспособности работника, которые пришлись на это время: дни болезни, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Структура справки: пошаговый образец

Актуальная форма справки для больничных листов при увольнении (2019 год) содержит пять обособленных разделов, каждый из которых раскрывает информацию об увольняющемся работнике и его работодателе. Итак, структура документа следующая:

Шапка справки

10527-1

Данные о страхователе

10527-2

Это сведения, позволяющие идентифицировать нанимателя в системе ФСС. Здесь раскрывается не только наименование организации или ИП, но и его регистрационные коды и шифры. Обратите внимание, что в состав идентифицирующих кодов законодатели включили не только ИНН и КПП, но и специальный регистрационный код, который присваивается страхователю при регистрации в ФСС.

Данные о застрахованном лице

10527-3

Это сведения о самом работнике. Здесь перечисляются Ф.И.О. увольняющегося, его адрес проживания (регистрации), вписываются паспортные данные, СНИЛС. Также указываются периоды работы в компании.

Суммы заработка

10527-4

Здесь необходимо раскрыть информацию о начислениях заработной платы и иных вознаграждений за труд, на которые были начислены страховые взносы по нетрудоспособности и материнству. Сведения необходимо разбить по годам.

Нетрудоспособные периоды

10527-5

Четвертый раздел справки 182н раскрывает информацию обо всех периодах нетрудоспособности работника, которые выпали на отчетный период (год увольнения и предшествующие два). Обратите внимание, что каждый случай нужно расписать отдельно, указать даты нетрудоспособности, а также вписать причину.

Подписи ответственных лиц

10527-6

Заполненный документ должны заверить «первые» лица компании. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Однако подписать справку могут и другие работники, которые наделены соответствующими полномочиями. Например, заместители или исполняющие обязанности, действующие по доверенности или же на основании иных распорядительных документов.

Печать ставить обязательно, но только при ее наличии. Например, индивидуальные предприниматели, да и некоторые компании, работают «без печати» (попросту не оформляют и не изготавливают ее). Если же печати у страхователя нет, то ставить ее не нужно.

Образец справки 182н для расчета больничного листа в 2019 году

10527

Кто и когда выдает справку 182н

Организации, а именно бывший работодатель, обязан выдать бланк 182н увольняющемуся работнику в последний день работы. Эта обязанность предусмотрена п. 3 ч. 2 ст. 4. Федерального закона 255-ФЗ. За достоверность сведений, указанных в документе, работодатель несет ответственность в соответствии со статьей 15.1 того же закона.

Если наниматель не выдаст документ своевременно, то ему грозят серьезные штрафы (ст. 5.27 КоАП). Так, должностное лицо накажут штрафом от 1000 до 5000 рублей, аналогичный штраф придется заплатить и индивидуальному предпринимателю. А вот организацию накажут более существенно: наказание за нарушение трудового законодательства — от 30 000 до 50 000 рублей.

Что делать, если справку не выдали

Довольно актуальный вопрос, так как многие работодатели отказывают в выдаче бумаг. Напомним, что если не предоставить документ по новому месту работы, то при наступлении страхового случая (болезни, беременности, несчастного случая, травмы и т. д.) полагающееся пособие будет рассчитано неверно. А это прямое нарушение прав трудящихся.

Итак, ситуация: в день увольнения вам не выдали документы. Как поступить:

  1. Обратитесь лично к работодателю. Возможно, о вас попросту забыли, и никакого злого умысла в действиях (бездействиях) руководства нет. В большинстве случаев вопрос решается на этом этапе, так как никто не желает платить огромные штрафы.
  2. Если наниматель отказывает вам в законном праве получить документы, напомните ему о его обязанностях по п. 3 Приказа Минтруда РФ № 182н, а также об ответственности по ст. 419 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП.
  3. Не помогло? Тогда напишите заявление на имя начальника с требованием выдать документы. Зарегистрируйте обращение в журнале входящей документации. Если никаких действий предпринято не будет, то обращайтесь в «карательные» органы. Например, подайте электронное обращение в трудовую инспекцию или в Прокуратуру.

Обратите внимание на отдельный случай из практики:

Гражданин Букашка А.Б. уволился, но бланк 182н от старого нанимателя не получил. По этому вопросу Александр обратился в Инспекцию по труду. Пока шло разбирательство, Букашка А.Б. трудоустроился и успел заболеть.

Так вот, новый работодатель начислил пособие без учета данных из сп. 182н от предыдущего нанимателя Букашки — это законные действия, так как подтверждающих документов нет.

В будущем, когда Букашка получит от старого начальника оформленную справку, он должен предоставить ее в бухгалтерию по новому месту работы. При получении сп. 182н бухгалтеры обязаны пересчитать сумму пособия по болезни. Перерасчет затрагивает все пособия у нового работодателя, но не ранее чем три календарных года с момента предоставления сп. 182н.

Документы при увольнении — что еще обязаны выдать

Помимо справки 182н, работодатель при расторжении трудового договора обязан предоставить определенные документы, а также произвести окончательный расчет с увольняющимся.

Итак, что должны выдать в день увольнения:

  • трудовую книжку, этот документ должен был находиться на ответственном хранении в отделе кадров или непосредственно у руководителя;
  • форму пенсионной отчетности СЗВ-М за месяц, в котором наступило увольнение (заполнение формы проводится исключительно по увольняющемуся сотруднику);
  • форму СЗВ-СТАЖ за отчетный период, в отчетности отражаются данные о работнике (всех сотрудников включать в отчет нельзя);
  • раздел № 3 расчета по страховым взносам, заполняется на основании п. 22.1 Порядка (Приказ ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Дополнительно работник вправе запросить выдать ему сведения о доходах за отчетный период. В таком случае наниматель обязан сформировать сведения по форме справки 2-НДФЛ. Обратите внимание, что справка 2-НДФЛ выдается только по письменному заявлению работника.

В последний рабочий день сотруднику придется выплатить все причитающиеся деньги. Это и заработная плата за отработанную часть месяца, и компенсация неиспользованного отпуска, пособия и прочие компенсационные выплаты. Обратите внимание, что выплаченные авансы следует учитывать в расчетах.

comments powered by HyperComments
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Остались вопросы? Звоните 8-800-350-23-69 добавочный 130. Звонок для вас будет бесплатным. Или задайте вопрос юристу в форме:
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена