Главная / Работа / Рабочий процесс / Особенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда

Особенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда

29.01.2019, Сашка Букашка

Вахтовый метод — это вид работы, предусматривающий выполнение трудовых обязанностей с отрывом от места проживания. Расскажем о том, как производится расчет заработной платы при вахтовом методе работы, какая выплачивается надбавка за вахтовый метод работы, каковы особенности налогообложения выплат вахтовикам. Разобраться в особенностях поможет пример расчета вахтового метода работы в строительстве, приведенный в статье.

Особенности работы вахтовиков

Отличительной особенностью работы вахтовиков является выполнение работ вне места проживания. Такая форма труда применяется, если невозможно обеспечить ежедневное возвращение работников к месту проживания в связи со значительной удаленностью места работы. Работодатель обязан доставить вахтовиков к месту работы и обеспечить жильем.

Применяется такой тип работы при необходимости сократить сроки строительства или ремонта производственных объектов или объектов инфраструктуры в местностях, не обеспеченных необходимыми трудовыми ресурсами.

Перечень организаций, на которых может применяться вахтовый метод работы, приведен в Постановлении Госкомтруда СССР от 31.12.1987 № 794/33-82. К таким предприятиям относятся:

  • строительно-монтажные, ремонтно-строительные организации;
  • нефтяная и газовая промышленность;
  • организации лесной промышленности;
  • железнодорожный транспорт;
  • геологоразведка.

Местом работы вахтовиков являются объекты, на которых они фактически выполняют трудовые обязанности в течение вахты. О том, что работа будет выполняться таким образом, сотруднику должно быть объявлено еще на стадии заключения трудового договора.

Вахта может длиться до одного месяца и продлеваться до трех, но только в исключительных случаях (ст. 299 ТК РФ). В зависимости от ее продолжительности, различают методы:

  • обычный вахтовый: срок вахты до 10 суток, небольшая удаленность, административно-управленческий персонал, как правило, постоянный, размещен непосредственно на объекте;
  • вахтово-экспедиционный: продолжительность вахты более 10 дней, значительная удаленность, место работ находится в труднодоступной местности, административный персонал также работает вахтовым методом.

При такой форме труда вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может составлять от месяца до года. Его продолжительность должна быть закреплена в локальном нормативном акте (то есть приказе или положении в конкретной организации).

Кого нельзя привлекать к работе вахтовым методом

ТК РФ в статье 298 устанавливает ограничения на привлечение к работе вахтами. Так, нельзя привлечь к такой работе:

  • несовершеннолетних лиц;
  • беременных женщин;
  • женщин, имеющих детей младше трех лет;
  • лица, которым такой тип работы противопоказан в соответствии с медицинским заключением.

Заключению трудового договора с сотрудником должен предшествовать обязательный медицинский осмотр. По его результатам выдается заключение о возможности привлечения работника к работе вахтой. Медицинский осмотр проводится в медучреждении, с которым заключает договор работодатель.Так что вопрос о возможности сокрытия заболеваний, препятствующих работнику работать вахтой, отпадает сам собой.

Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры 2019

При суммированном учете рабочего времени, как правило, применяется повременная система оплаты труда, исходя из тарифной ставки. Хотя трудовое законодательство не запрещает производить расчет зарплаты при вахтовом методе работы исходя из сдельных расценок. Но все же на практике это случается не часто.

При повременной форме оплата за вахтовый метод производится следующим образом:

1. Исходя из часовой тарифной ставки:

7632-1

2. Исходя из дневной тарифной ставки:

7632-2

3. Исходя из оклада:

7632-3

Кроме рабочего времени, дневная тарифная ставка вахтовикам выплачивается за:

  • каждый день междувахтового отдыха;
  • каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в дороге по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.

Кроме того, работодатель в качестве стимулирующих выплат может выдавать вахтовым сотрудникам премии.

Расчет зарплаты вахтовым методом (пример)

На примере рассмотрим все этапы расчета оплаты труда вахтовику, работающему в строительной организации.

ООО «Строительная компания» строит объект, расположенный в 1000 км от местонахождения компании. Учетный период составляет квартал. Норма в 3 квартале 2019 года: рабочих дней — 65, рабочих часов — 520.

Мастеру строительных и монтажных работ Семенову С.С. в июле 2019 установлен следующий график:

  • рабочие вахты установлены со 2 по 10 и с 20 по 28 июля по 11 часов. Выходной день — воскресенье. Всего 16 смен по 11 часов;
  • дни в пути: 1, 11, 19 и 29 июля (4 дня);
  • дни междувахтового отдыха: с 12 по 18 и с 30 по 31 июля (7 рабочих дней).

Семенову С.С. установлен оклад 50 000 руб. в месяц.

Оплата труда вахтовым методом: пример расчета

Показатель Расчет Результат
Дневная ставка 50 000 × 3 / 65 2307,69
Часовая ставка 50 000 × 3 / 520 288,46
Оплата за отработанное время 288,46 × 11 часов × 16 смен 50 768,96
Оплата междувахтового периода 2307,69 × 7 16 153,83
Доплата за дни нахождения в пути 2307,69 × 4 9230,76
Выплаты исходя из тарифной ставки 2307,69 + 288,46 + 50 768,96 + 16 153,83 + 9230,76 78 749,70

Вахтовая надбавка в 2019 году

Вахтовая надбавка — это выплата, устанавливаемая вахтовикам за период несения вахты, а также за время, проведенное в дороге к месту работы и обратно к месту жительства. Выплачивается она вместо суточных. Размер такой надбавки коммерческие компании устанавливают самостоятельно.

Для госпредприятий размер надбавок регламентирован. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки?

Утверждаются надбавки для сотрудников госучреждений госорганом соответствующего уровня власти. Например, для федеральных госорганов их размер регламентирует Правительство РФ. Так, в Постановлении от 03.02.2005 установлены следующие надбавки от тарифной ставки вахтовикам:

  • 75 % — в районах Крайнего Севера;
  • 50 % — в районах Сибири и Дальнего Востока;
  • 30 % — в иных районах.

Вернемся к нашему примеру.

В ООО «Строительная компания» коллективным договором установлена надбавка для всех работников-вахтовиков в размере 30 % к окладу.

Показатель Расчет надбавки Результат
Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути) 50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 30 % 9677,42
Итого к начислению Семенову С.С. за июль 78 749,70 + 9677,42 88 427,12

Удержания из зарплаты при вахтовом методе

Из зарплаты, выплачиваемой сотруднику, может производиться несколько видов удержаний. В обязательном порядке работодатель обязан в качестве налогового агента удерживать с выплат работникам НДФЛ. Также на работника может поступить исполнительный лист на удержание алиментов или других присужденных к взысканию сумм. Кроме того, сотрудник волен сам изъявить желание на удержание у него определенных сумм: профвзносов, погашение займа, полученного у предприятия и др.

Удержание НДФЛ и расчет алиментов при вахтовом методе работы имеют ряд особенностей. Так, с выплат исходя из оклада, а также установленных премий и иных стимулирующих выплат удержания производятся полностью в обычном порядке.

А вот с вахтовой надбавки удержания подоходного налога и алиментов не производятся. Связано это с тем, что выплата является компенсационной.

Вернемся к нашему примеру.

Семенов С.С. является резидентом России, поэтому с его дохода удерживается НДФЛ в размере 13 %. У него есть ребенок 10 лет, на которого он уплачивает алименты в размере 25 % по исполнительному листу. Сотрудник написал заявление на предоставление социального вычета на ребенка в размере 1400 руб.

Показатель Расчет надбавки Результат
НДФЛ 78 749,70 × 13 % 10 237,00
Алименты (78 749,70 – 10 237) × 25 % 17 128,18
Итого к выплате Семенову С.С. за июль 88 427,12 – 10 237,00 – 17 128,18 61 061,94

Выплаты по тарифной ставке и вахтовая надбавка: налогообложение 2019

Работодатель с выплат сотрудникам, работающим вахтовым методом, уплачивает в бюджет страховые взносы в соответствии с главой 34 НК РФ:

  • 22 % — на пенсионное страхование;
  • 5,1 % — на медицинское страхование;
  • 2,9 % — на социальное страхование.

Не признается объектом обложения страховыми взносами вахтовая надбавка. Такие разъяснения дает Минфин. В своем Письме от 13.07.2018 № 03-04-06/49149 контролирующий орган сделал вывод, что надбавка является компенсационной выплатой, а следовательно, не подлежит обложению, в соответствии с абз. 10 пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ.

Все выплаты вахтовикам по трудовому договору включаются в расходы организации в полном объеме, в соответствии с правилами применяемой системы налогообложения.

Чем отличаются вахта и командировка

На первый взгляд кажется, что между понятиями «вахта» и «командировка» много общего. Именно поэтому, к сожалению, не редки ситуации, когда работу вахтовиков недобросовестные работодатели пытаются оформлять как командировки. Ведь при командировке не нужно выполнять требования законодательства о выплате вахтовой надбавки, а также применять районные коэффициенты и надбавки, которые устанавливаются при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Разберемся, в чем отличие:

  1. Командировка — это поездка сотрудника по поручению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ином населенном пункте). То есть это выполнение разового поручения в течение ограниченного времени.
  2. Вахта — это особый метод осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания, когда нет возможности обеспечить ежедневное возвращение к месту жительства.

Если компания, например, направляет сотрудников бригадами в другую местность для производства строительных работ объекта инфраструктуры (моста) регулярно в течение нескольких месяцев — это никак нельзя оформить командировками. Более того, такая подмена понятий противозаконна и влечет наложение административных штрафов на недобросовестного работодателя. Так что если ваш работодатель допускает подобное нарушение, его действия можно и нужно оспорить в суде. Ведь такая подмена понятий чревата недополучением достаточно большого объема денежных средств (вахтовая надбавка) работниками.

Сравнение выплат и надбавок, положенных вахтовым работникам и командированным сотрудникам

Предусмотренные законодательством выплаты и удержания Вахта Командировка
Оплата труда Тарифная ставка. Среднедневной заработок.
Компенсационные выплаты Вахтовая надбавка (как правило, не менее 30 % к тарифной ставке).

Вахтовая надбавка не облагается НДФЛ.

Районные надбавки (от 10 % к тарифной ставке) плюс дополнительный отпуск.

Суточные (размер устанавливается по усмотрению организации, могут составлять и 100 руб.).

Суточные сверх 700 руб. облагаются НДФЛ.

Районные надбавки не выплачиваются.

Оплата проживания Обеспечивается жильем или за его найм выплачивается компенсация. Расходы на проживание возмещаются работодателем.
Проезд От пункта сбора до места работы организуется и оплачивается работодателем. Произведенные расходы на проезд возмещаются.
Питание Организуется и оплачивается работодателем. Расходы не возмещаются отдельно, питание оплачивается из суточных.
comments powered by HyperComments

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена