Кому положена доплата до МРОТ в 2023 году

Доплата до минимального размера оплаты труда в 2022 году гарантирована государством каждому работнику на полной ставке. Для него это означает, что он получит зарплату не ниже установленной минимальной.

Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать заработную плату сотруднику, отработавшему полный месяц по графику, не ниже установленного минимального размера заработной платы (ст. 133 ТК РФ). Федеральный размер минимальной оплаты труда утвержден Правительством РФ. За последнее время он повышался несколько раз:

• с 01.01.2018 — 9489 руб.;
• с 01.05.2018 — 11 163 руб.;
• с 01.01.2019 — 11 280 руб.;
• с 01.01.2020 — 12 130 руб.;
• с 01.01.2021 — 12 792 руб.;
• с 01.01.2022 — 13 890 руб.

Помимо федерального, любой регион России вправе устанавливать региональный минимальный уровень зарплаты. Если он превышает федеральный, то его и учитывает работодатель при выплате зарплаты сотрудникам. Когда зарплата сотрудника ниже суммы в 13 890 рублей в месяц, работодатель обязан поднять ее до этого показателя – вот, что такое доплата до МРОТ на практике. При определении соответствия фактической оплаты труда минимальной учитываются все ее составные части (оклад, тарифные ставки, надбавки, премии). Не включаются в подсчет северные надбавки и территориальные коэффициенты.

Нормы минимальной зарплаты в Москве и Петербурге

На сегодняшний день установлены региональные минимальные размеры оплаты труда, превышающие федеральные, в Москве, Санкт-Петербурге, Ленинградской и Московской областях.

Установлены они региональными соглашениями «О минимальной заработной плате в регионе». Все организации, работающие в этих субъектах Федерации, обязаны их применять. Во всех остальных регионах мерилом является федеральный МРОТ.

Что входит в МРОТ

Чтобы определить, положена ли работнику доплата до МРОТ, как правильно доплатить и не ошибиться в расчетах, стоит проанализировать все виды причитающихся начислений, определить, что входит в МРОТ в 2022 году, какие доплаты и надбавки включаются в минималку, а какие – начисляют сверх нее.

При расчете в МРОТ включают:

1. Должностной оклад. Сумма устанавливается штатным расписанием. Оклад рассчитывается за фактически отработанное время в расчетном периоде.
2. Тарифная ставка. Устанавливается за фактически отработанный отрезок времени: день или час. Закрепляется в трудовом договоре с сотрудником.
3. Доплаты
   1. За стаж. Ее размер устанавливается в соответствии в положением об оплате труда на предприятии. В большинстве случаев стажевая надбавка устанавливается в процентном соотношении к должностному окладу.
   2. За профессионализм. Назначаются за квалификационный уровень работника, наличие категорий, специального образования. Устанавливается в абсолютном значении (суммой) или в процентном отношении к должностному окладу или тарифной ставке.
   3. За работу в ночное время. Устанавливается в размере не ниже чем 20 % от должностного оклада или тарифной ставки. Рассчитывается за каждый час работы в ночь.
   4. За работу в праздничные и выходные дни. Причитается в повышенном размере при условии, что работник отказался от дополнительного времени отдыха.
4. Премии. Устанавливаются согласно действующим положениям о премировании в организации. Размер и критерии премирования устанавливает работодатель.

ВАЖНО! Оплата праздничных и выходных дней включается только при условии, что труд осуществляется в пределах рабочего времени. Если работник привлекается в труду сверх нормативного времени, надбавки начисляются сверх минималки.

8. Иные виды стимулирующих и компенсационных надбавок, назначаемых работнику в рамках вознаграждений за труд: за вредность, премия за результат, надбавка за секретность. Условия прописываются в локальном приказе или распоряжении руководства.

Что нельзя включать в расчет минимума

Оплата труда сверх норм рабочего времени оплачивается по закону свыше МРОТ. Выплаты за сверхурочную работу нельзя включать в этот расчет, потому что это вознаграждение за работу, осуществляемую за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Аналогичные правила действуют и в отношении работы в ночное время, работы в праздники и выходные дни, переработки. Любое привлечение в труду сверх норм рабочего времени оплачивается сверху.

Территориальные и районные надбавки – аналогично, они увеличивают зарплату.

Пример.

В Оренбургской обрасти установлен районный коэффициент в размере 15 %. Следовательно, минимальный размер оплаты труда в регионе – не 13 890, а на 15 % больше — 15 973,5 руб. При исчислении величины заработка работников Оренбургской области доплата исчисляется с учетом территориального коэффициента.

Размер коэффициентов по регионам России — в статье про пособие по безработице (на его размер они тоже влияют).

Кому должны доплачивать до минимальной зарплаты

Если штатным расписанием или трудовым договором сотруднику установлена оплата ниже минимальной, то организация обязана выплатить ему доплату до установленной минимальной заработной платы. Определяется сумма, если сотрудник отработал весь месяц и полностью выполнил норму рабочего времени, следующим образом:

Рассмотрим на примере, как рассчитать доплату до МРОТ, если месяц отработан не полностью, а частично – в этом случае требуется делать поправку на фактически отработанное время:

Букашка Александр Борисович отработал в мае 18 дней. Ему установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с окладом в размере 10 000 руб. в месяц. В мае никаких премий и надбавок выплачено не было. По графику в этом месяце 20 рабочих дней.

Начислено сотруднику:

10 000 / 20 × 18 = 9000 руб.

За фактически отработанное время, исходя из минимальной зарплаты:

13 890 / 20 × 18 = 12 501 руб.

Доплата до минималки составит (региональный минимум не установлен):

12 501 – 9000 = 3501 руб.

Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении проводится аналогично. Никаких особенностей законодательством не предусмотрено.

Правила для внутренних и внешних совместителей

Совместители имеют те же трудовые гарантии, что и основные работники. Такие работники не отрабатывают полный график, соответствующий полному рабочему дню, поэтому с ними заключается трудовой договор по совместительству, а доплата до МРОТ совместителям производится с поправкой на фактически отработанное время.

Для внутреннего совместителя есть еще особенность: с минимумом необходимо сравнивать оплату отдельно по каждому трудовому договору:

• отдельно по основному трудовому договору без учета зарплаты по совместительству;
• отдельно по трудовому договору по дополнительному месту работы.

Правила при сдельной оплате труда

Положена ли доплата сотрудникам, работающим сдельно? Да, если за расчетный период работник полностью выполнил установленные нормы.

Работодатель, определяя условия сдельной оплаты труда, обязан учитывать минимальные размеры заработной платы. Ему запрещено устанавливать меньшие размеры вознаграждений.

Если работник выполнил установленную норму за расчетный месяц, то его зарплата не может быть ниже МРОТ. Не исполнил план, сделал мало, то и выплата денежных средств меньше – для сдельщиков доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце не производится, так как зависит не от нормы времени, а от нормы работ.

Пример.

Для сдельщиков установлена норма в месяц — 100 изделий. За 1 готовое изделие они получают 150 рублей. То есть норма в месяц: 100 ед. × 150 руб. = 15 000 руб., что значительно больше МРОТ.

Если бы стоимость за единицу готовой продукции была ниже: 110 рублей (100 ед. × 110 руб. = 11 000 руб.), тогда нанимателю пришлось бы доплачивать 2890 рублей до МРОТ при выполнении нормы (13 890 – 11 000).

Нюансы при неполном рабочем времени

Работая на полную ставку, специалист вправе рассчитывать на зарплате не ниже МРОТ. А сколько будут получать граждане, работающие неполный день? Это зависит от норм рабочего времени, установленного в отношении конкретного работника. Работодатель вправе сократить стандартные нормы работы в отношении определенных категорий трудящихся, установить сокращенную рабочую неделю беременной женщине или несовершеннолетнему, вправе привлечь работника на неполную ставку.

Расчет в таком случае производится пропорционально фактически отработанному времени либо в зависимости от объема выполненных работ.

Пример.

На предприятии 40-часовая рабочая неделя. Беременной женщине установили сокращенную рабочую неделю — 30 часов. Следовательно, размер ее зарплаты следующий:

13 890 / 40 ч × 30 ч = 10 417,50 руб.

На такую сумму вправе рассчитывать беременная сотрудница при условии, что она отработает сокращенную норму полностью.

МРОТ вырос, а зарплата нет — что делать

Если ваш работодатель не соблюдает требования выплаты зарплаты не ниже минимальной, то вы можете обратиться за защитой своих прав:

• с жалобой в трудовую инспекцию;
• прокуратуру;
• суд.

Контролирующие органы проверят организацию и обяжут не только выплатить заработную плату за все месяцы нарушения, но и заплатить компенсацию за несвоевременное перечисление зарплаты в полном объеме (ст. 236 ТК РФ). К организации и ее ответственным лицам будут применены штрафные санкции.

При подготовке статьи использованы документы

• Трудовой кодекс России (статьи 133, 236 и др.),
• Региональные соглашения о МРОТ по Москве, Московской области, Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Об авторе статьи

Алла Котова

Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по налогам.

Автор профильных статей в электронных СМИ.

Последние публикации автора

• 2023.04.20Рабочий процессРежим труда и отдыха водителей: нормы 2024 года
• 2023.01.10Рабочий процессОсобенности работы вахтовым методом с примерами расчетов оплаты труда
• 2022.05.08НДФЛКак получить справку о доходах 2-НДФЛ из ФСС через интернет
• 2022.04.05Зарплата и премииКому положена доплата до МРОТ в 2023 году