Главная / Услуги / Как проследить заказное письмо по номеру квитанции

Как проследить заказное письмо по номеру квитанции

28.03.2019,

 

Отслеживание заказных писем — это возможность получать информацию о месте нахождения вашего отправления. Доверие к почте — вещь шаткая. Отдал конверт или посылку (с ценными документами или вещами), оплатил пересылку и ждешь, волнуешься: дойдет-не дойдет. Как сделать, чтобы точно дошло, мы, к сожалению, не знаем, но вот как проследить весь путь отправления, подсказать можем.

Современные технологии дают возможность следить за любым письмом или посылкой от момента сдачи ее в почтовое отделение до вручения адресату. Поэтому если вам отправили по почте важные документы или ценные вещи, беспокоиться об их сохранности, конечно, нужно. Но можно следить в интернете за их продвижением к месту назначения и вовремя забить тревогу, если они перестанут двигаться в нужном направлении. Разберемся, как проследить заказное письмо по номеру квитанции на сайте Почты России и других специализированных сайтах, интегрированных с системой отслеживания посылок и писем.

Чем отличается заказное письмо от обычного

Есть два варианта отправки документов или корреспонденции: простое письмо и заказное. Несмотря на то, что и то и другое — письма, у них есть существенные различия.

Простое письмо

Простое письмо обычно используется для переписки между родственниками, друзьями или знакомыми и состоит из обычного текста, написанного на бумаге. Такие письма почтальон просто опускает в ящик получателя и никакой ответственности за их сохранность не несет.

Отправлять простые письма можно, опуская в почтовый ящик. При отправке вы не получаете никакого идентификатора, по которому можно отследить судьбу почтового отправления. Если письмо не дошло до адресата, то восстановить его путь в недрах почтовой системы нашей страны невозможно.

Плюсы простого письма: это просто, быстро, недорого, и в очереди в почтовом отделении стоять не нужно.

Минусы: когда вы его опустили в почтовый ящик, о дальнейшей судьбе письма можно только догадываться.

Заказное письмо

Заказными отправлениями обычно пересылаются документы, официальные бумаги и важные письма, которые нельзя потерять просто так (договоры, акты, счета, уведомления, отчеты и декларации и проч.). Сам статус заказного говорит о важности корреспонденции.

Отправления и получения заказных писем производится только в почтовом отделении. Причем, отправление требует специального оформления: отправитель заполняет специальный бланк, а также может быть заполнено уведомление о получении. При отправлении заказного письма выдается квитанция, по которой можно отследить перемещение отправления между почтовыми службами.

Получить письмо можно только лично под роспись по паспорту. Второй вариант – за кого-то по доверенности. Абы кому заказное письмо не выдадут.

Несмотря на надежность заказных писем, есть и недостаток: отправление такой корреспонденции нужно оплатить дополнительно.

Чтобы отправить заказное письмо, нужно:

  1. Купить конверт подходящего размера.
  2. Запечатать письмо в конверт, написать адреса отправителя (ваш) и получателя. Конверт можно купить как на почте, так и в магазине канцтоваров.
  3. Принесите письмо в почтовое отделение, дождитесь своей очереди и отдайте конверт работнику, сказав, что вам нужно отправить заказное письмо.
  4. Почтовый работник оформит отправление и выдаст вам чек и квитанцию с трек-номером.

Стоимость заказного письма зависит от регионов отправления и получения. Например, письмо на 1-2 листах бумаги формата А4 из Санкт-Петербурга в Москву обойдется в 46 рублей против 22 рублей за простое (на сайте Почты России есть удобный калькулятор расчета цен).

Квитанция об отправке заказного письма: расшифровка

Как мы уже упоминали, при отправлении заказного письма, посылки или бандероли всегда дают квитанцию, которая подтверждает, что оператор принял отправление к пересылке, а отправитель оплатил услугу. Кроме стоимости пересылки и другой технической информации, этот документ (обычный кассовый чек) содержит очень важный код-идентификатор. Найти его можно в середине чека. Но если документ имеет штрихкод, то нужный идентификатор будет продублирован на нем. Выглядит это обычно так:

5479-1-1

Обратите внимание, что нужный идентификационный код состоит из 14 знаков. Это стандартная кодировка внутренних отправлений по России. Если же посылка идет из заграницы или отправлена за пределы России, то в номере, кроме цифр, будут присутствовать буквы. У самой квитанции (чека) тоже есть отдельный номер, но он для отслеживания не используется. Разберемся, что означают нужные нам знаки и как их правильно применить.

Итак, в идентификаторе зашифрована информация:

  • первые 6 знаков — индекс почтового отделения отправителя;
  • следующие 5 цифр — идентификатор даты отправки;
  • последние 3 знака — порядковый код отправителя за эту дату.

Если отправлено международное заказное письмо

Трек-номер международных отправлений состоит из 13 символов, в нем используются латинские заглавные буквы и цифры. Пример: МR987654321RU

Есть возможность отслеживать ТОЛЬКО международные регистрируемые почтовые отправления, трек-номера которых начинаются на буквы R, C, E, V и L. Такие нормативы и правила установлены Техстандартом Всемирного Почтового Союза.

В сервисах отслеживания можно найти заказное письмо из-за границы по трек-номеру. В случае, если вы его найти не можете в системе, рекомендуем обратиться на сайт почтовой службы страны, из которой вы ждете письма.

Простое письмо из-за границы отследить нельзя. В этом оно аналогично простому внутреннему письму.

Отследить заказное письмо по номеру квитанции на сайте Почты России

После того как с нужным идентификационным кодом, или, как его иначе называют, «трек-кодом», в почтовой квитанции мы разобрались, можно узнать, как его правильно применять. Для этого достаточно просто зайти в специальный раздел официального сайта почтовой службы России и ввести нужные цифры в специальное окно:

kvitantsiya-pochta2

Когда нужное число введено, нажимайте кнопку «Поиск», и система выдаст полную информацию об искомом отправлении, начиная с даты его отправки и почтового отделения, заканчивая данными получателя и всеми этапами, которое оно прошло. В конце будет написано место, где в данный момент находится заказное отправление, и время, когда оно туда поступило. Если оно уже пришло в нужное место, будет стоять отметка о его вручении адресату.

Ничего сложного в этой процедуре нет. Другие поисковые сервисы работают аналогично. Информация на почтовом сервисе обновляется практически одновременно с прохождением каждого этапа, не реже, чем раз в несколько часов. Ведь работники почты сканируют штрихкоды, приклеенные к отправлению, специальными сканерами с функцией моментальной передачи информации в систему. Поэтому информация всегда самая свежая. И если нужная посылка или бандероль находится в одной точке длительное время, нужно подумать о том, чтобы идти и писать заявление о розыске. Пользование этой услугой является абсолютно бесплатным и доступным для всех желающих.

Кстати, на сайте Почты России есть на удивление понятный раздел помощи, где написано, что и как делать во взаимодействии с почтовыми работниками, как отправить или получить то или иное письмо, посылку, бандероль и так далее. Сайт очень дружелюбен и понятен пользователю.

Отслеживаем письма в мобильном приложении Почты России

У Почты России есть и бесплатное мобильное приложение. Интерфейс его максимально прост. С помощью этого приложения можно посмотреть адреса почтовых отделений, их индексы, а также отследить путь почтовых отправлений по номеру из квитанции.

Причем единожды введя номер отправления, не нужно вводить его снова. Можно проверять местоположение вашего письма или посылки буквально одним касанием. Также можно активировать уведомления при изменении статуса корреспонденции. Это очень удобно, если нужно получить отправление как можно быстрее.

5479-3

5479-4

Отследить заказное письмо по трек-номеру: сервис

Похожие статьи

comments powered by HyperComments


Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector