Главная / Работа / Рабочий процесс / Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: когда, с кем и в какой форме можно заключать

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: когда, с кем и в какой форме можно заключать

31.07.2018, Сашка Букашка

Договор о материальной ответственности работника – это документ, который позволит работодателю получить компенсацию причиненного ущерба в полном объеме. Однако заключать его можно не всегда: законодательством ограничены случаи, когда такой документ может быть частью трудовых отношений. Из статьи вы узнаете, когда и с кем его можно подписать, а также сможете скачать типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

С кем заключают договоры о материальной ответственности

Материальная ответственность работника — это законодательно установленное обязательство гражданина возместить прямой реальный ущерб, причиненный имуществу работодателя. Однако в общем случае работник заплатит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка, поскольку чаще всего он причиняет вред вследствие ошибки или небрежности.

Вместе с тем, есть нормативный акт с перечислением конкретных работ и должностей, когда работникам придется расплачиваться за весь нанесенный ущерб. Это сотрудники, деятельность которых непосредственно связана с денежными или иными ценностями – кассиры, бухгалтеры, продавцы, инкассаторы, прочие работники. Именно с теми, чья работа или профессия указана в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85, и разрешено заключать договор о полной материальной ответственности.

Поэтому всем претендентам на должности кассира, бухгалтера, продавца и т. д. необходимо заблаговременно скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, чтобы ознакомиться с ним и иметь представление обо всем спектре своих обязанностей.

Чем личная материальная ответственность отличается от коллективной

Ответственность бывает трех видов:

  • ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой у работодателя есть право самостоятельного взыскания ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ);
  • полная личная (ст. 242, 243 ТК РФ);
  • коллективная (ст. 245 ТК РФ).

Коллективная — это когда ущерб возмещает не один работник, а группа подчиненных. Но такое возможно только в случае, если работает бригада, и сложно установить, кто конкретно своими действиями или решениями причинил вред.

Типовые условия договора

Договор о полной материальной ответственности кассира, продавца или иного работника, с кем законодательство позволяет подписывать его, на самом деле не является обязательным. Работодатель сам решает, нужен ему такой документ или нет. Если же и в нормативных актах компании и в трудовом договоре с сотрудником оговорены его обязанности отвечать за сохранность имущества работодателя, необходимо использовать утвержденную на федеральном уровне форму документа. При необходимости руководитель организации может добавить недостающие моменты, чтобы уточнить обязанности работника. Однако типовой договор о полной материальной ответственности, который утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, уже содержит примерный перечень прав и обязанностей.

Какие данные и условия обязательно включаются в бланк типового договора? Вот их перечень:

  • естественно, должны быть место и дата составления;
  • данные сотрудника и его должность упоминаются полностью, так же как и реквизиты работодателя;
  • далее речь идет о правах и обязанностях, тут, как правило, обозначают, что гражданин должен принимать участие в проверках и инвентаризациях;
  • указывается, что сотрудник будет отвечать за причиненный вред, это основное, ради чего заключается договор.

Бланк договора о полной материальной ответственности представлен ниже.

Этот образец применим не только к кассиру. Его можно использовать и для заключения с представителями других должностей, чья деятельность связана с доверенными ценностями. И рекомендуется подписывать такой типовой договор о материальной ответственности не только с основным работником, но и в случае временного исполнения обязанностей кассира, продавца, иного сотрудника.

Порядок привлечения к материальной ответственности

Прежде чем наказывать кассира или иного работника, нужно соблюсти определенный порядок. Его надо четко знать и выполнять, иначе возможны проблемы в суде.

Для наказания необходимо наличие всех составляющих проступка:

  • ущерб — это должно быть реальное причинение вреда, а не упущенная выгода или ущерб репутации (классический пример — недостача);
  • вина работника — здесь имеется в виду только прямой сознательный умысел на причинение ущерба (неосторожность или пренебрежение обязанностями толкуются как косвенный умысел в действующем законодательстве);
  • прямая связь между этими событиями.

Образец договора о полной материальной ответственности 2018 года, конечно, не содержит этих подробностей, но они уже и так оговорены в законе.

Никаких постановлений, как сотрудник ГИБДД или суд, работодатель, конечно, не выносит. В случае причинения ущерба алгоритм действий руководителя следующий:

  1. создается комиссия для расследования случая, об этом уведомляется сотрудник, по вине которого предположительно был причине ущерб;
  2. берется объяснение, а если следует отказ, это оформляется отдельным актом, который визируют члены комиссии;
  3. проводится расследование (если есть данные инвентаризации, они просто дублируются и подтверждаются);
  4. составляется акт о проверке, в котором доказывает или опровергается вина работника и конкретизируется сумма ущерба;
  5. выносится итоговый приказ.

Во всех приказах и актах ставятся подписи всеми членами комиссии и самим работником. Один экземпляр выдается ему на руки, другой остается в организации.

Отметим, что сотрудник, подписавший договор о материальной ответственности может добровольно согласиться компенсировать убытки, и тогда с его заработной платы бухгалтерия будет удерживать суммы с учетом действующего законодательства (не более 70% заработка). Однако, даже несмотря на наличие договора, он может и отказаться, решив оспорить решение работодателя в суде. В таком случае уже в судебном порядке придется доказывать и вину работника, и сумму нанесенного им ущерба.

Скачать образцы документов

  1. Договор об индивидуальной материальной ответственности.скачать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена