Главная / Работа / Рабочий процесс / Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: когда, с кем и в какой форме можно заключать

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности: когда, с кем и в какой форме можно заключать

26.12.2018, Сашка Букашка

Договор о материальной ответственности работника – это документ, который позволит работодателю получить компенсацию причиненного ущерба в полном объеме. Однако заключать его можно не всегда: законодательством ограничены случаи, когда такой документ может быть частью трудовых отношений. Из статьи вы узнаете, когда и с кем его можно подписать, а также сможете скачать типовой бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Материальная ответственность работника — это законодательно установленное обязательство гражданина возместить прямой реальный ущерб, причиненный имуществу работодателя. Однако в общем случае работник заплатит только сумму в пределах своего среднего месячного заработка, поскольку чаще всего он причиняет вред вследствие ошибки или небрежности. Это называется индивидуальной материальной ответственностью. Примеров – масса: Офисный работник оставил свет в офисе на ночь, и случилось короткое замыкание; Слесарь, работая не станке нетрезвым, сломал его; Буфетчица (лицо обязательно материально ответственное) забыла убрать в холодильник скоропортящиеся продукты, подготовленные для новогоднего праздника персонала, и в итоге они испортились; Кассир (которому тоже вверены матценности) не закрыл кассовый аппарат, выйдя покурить на пару минут, в результате из него пропала часть денег. Все такие и многие другие случаи – пример того, за что работник может быть привлечен к индивидуальной материальной ответственности.

Вместе с тем, есть нормативный акт с перечислением конкретных работ и должностей, когда работникам придется расплачиваться за весь нанесенный ущерб. Это сотрудники, деятельность которых непосредственно связана с денежными или иными ценностями – кассиры, бухгалтеры, продавцы, инкассаторы, прочие работники. Именно с теми, чья работа или профессия указана в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85, и разрешено заключать договор о полной материальной ответственности.

Поэтому всем претендентам на должности кассира, бухгалтера, продавца и т. д. необходимо заблаговременно скачать образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности, чтобы ознакомиться с этим соглашением и иметь представление о полном спектре обязанностей, которые на них возлагает работодатель (вторая сторона по договорам).

Чем индивидуальная материальная ответственность отличается от коллективной

Материальная ответственность бывает трех видов:

  • ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой у работодателя есть право самостоятельного взыскания ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ);
  • полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ);
  • коллективная материальная ответственность (ст. 245 ТК РФ).

Коллективная ответственность — это когда ущерб возмещает не один работник, а группа подчиненных. Но такое возможно только в случае, если работает бригада, и сложно установить, кто конкретно своими действиями или решениями причинил вред.

Типовые условия договора о материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности кассира, продавца или иного работника, с кем законодательство позволяет подписывать его, на самом деле не является обязательным. Работодатель сам решает, нужен ему такой документ или нет, и его отсутствие – это не всегда нарушение. Если же и в нормативных актах компании и в трудовом договоре с сотрудником оговорены его обязанности отвечать за сохранность имущества работодателя, необходимо использовать утвержденную на федеральном уровне форму документа. При необходимости руководитель организации может добавить недостающие моменты и функции, чтобы уточнить полные обязанности работника. Однако типовой договор о полной материальной ответственности, который утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85, уже содержит примерный перечень прав и обязанностей.

Какие данные и условия обязательно включаются в бланк типового договора? Вот их перечень:

  • естественно, должны быть место и дата составления;
  • данные сотрудника и его должность упоминаются полностью, так же как и реквизиты работодателя;
  • далее речь идет о правах и обязанностях, тут, как правило, обозначают, что гражданин должен принимать участие в проведении проверок и инвентаризаций;
  • указывается, что сотрудник будет отвечать за причиненный вред, ведь это основное, ради чего заключается договор.

Бланк договора о полной материальной ответственности представлен ниже.

Этот образец договора применим не только к кассиру. Его можно использовать и для заключения с представителями других должностей, чья деятельность связана с доверенными ценностями. И рекомендуется подписывать такой типовой договор о полной материальной ответственности не только с основным работником, но и в случае временного исполнения обязанностей кассира, продавца, иного сотрудника.

Порядок привлечения к полной материальной ответственности

Прежде чем наказывать кассира или иного работника, нужно соблюсти определенный порядок. Его надо четко знать и выполнять, иначе возможны проблемы в суде.

Для наказания необходимо наличие всех составляющих проступка:

  • ущерб — это должно быть реальное причинение вреда, а не упущенная выгода или ущерб репутации (классический пример — недостача, что в данном контексте не может быть наказано);
  • вина работника — здесь имеется в виду только прямой сознательный умысел на причинение ущерба (неосторожность или пренебрежение обязанностями толкуются как косвенный умысел в действующем законодательстве);
  • прямая связь между этими событиями.

Образец договора о полной материальной ответственности 2019 года, конечно, не содержит этих подробностей, но они уже и так оговорены в законе. Поэтому выполнение этих требований обязательно не в силу наличия или отсутствия их в договоре, но в силу закона.

Никаких постановлений, как сотрудник ГИБДД или суд, работодатель, конечно, не выносит. В соответствии с действующим законодательством в случае причинения ущерба алгоритм действий руководителя следующий:

  1. создается комиссия для расследования случая, об этом уведомляется сотрудник, по вине которого предположительно был причине ущерб;
  2. берется письменное объяснение, а если следует отказ, то оформляется отдельным актом, который визируют члены комиссии;
  3. проводится расследование (если есть данные инвентаризации, они просто дублируются и подтверждаются);
  4. составляется акт о проверке, в котором доказывает или опровергается вина и материальная ответственность работника и конкретизируется сумма ущерба;
  5. выносится итоговый приказ о привлечении работника к материальной ответственности и возмещении им причиненного вреда.

Во всех приказах и актах ставятся подписи всеми членами комиссии и самим работником. Один экземпляр выдается ему на руки, другой остается в организации.

Отметим, что сотрудник, подписавший договор о материальной ответственности, может добровольно согласиться компенсировать убытки полностью, и тогда с его заработной платы бухгалтерия будет удерживать суммы с учетом действующего законодательства (не более 70% заработка). Однако, даже несмотря на наличие договора, он может и отказаться, решив оспорить решение работодателя в суде. В таком случае уже в судебном порядке придется доказывать и вину работника, и сумму нанесенного им ущерба.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Договор об индивидуальной материальной ответственности.скачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена