Главная / Услуги / Как отправить заказное письмо с описью вложения

Как отправить заказное письмо с описью вложения

15.08.2019,

 

Заказное письмо с описью вложения – это не просто письмо, а почти посылка с документами или иными важными вещами. Содержимое конверта описывается в отдельном документе. Наиболее активно они используются судебными инстанциями и государственными службами. В статье мы рассмотрим, как их отправляют, оформляют и доставляют.

Чем отличается такое письмо

Вот несколько критериев того, чем ценное письмо с уведомлением и описью вложения отличается от обычного:

  • в конверте содержится не только письмо, но и вещи, имеющие ценность для адресата (чаще всего это официальные бумаги). Они оформляются отдельно, специальным документом с объявлением их количества и стоимости, то есть ценности. В случае утери хотя бы одного из предметов почте необходимо вернуть его стоимость, указанную во вложении: всю сумму, вплоть до рубля. Посылать письмо с описью надежнее, чем простое, так как убыток возмещают;
  • когда адресат вашего послания получает его, вам по почте приходит подписанное им уведомление о получении;
  • письму присваивается номер, с помощью которого легко увидеть весь его путь отправленных ценностей до адресата;
  • стоимость оформления и доставки ценных и заказных писем выше, чем у обычных писем с таким же весом.

Когда рекомендуется отправлять заказное письмо

Это стоит делать, когда требуется получить доказательства, что письмо с определенным содержимым было отправлено, и вам нужно официальное объявление об этом. Например:

  1. Первый, самый распространенный пример: отправка письма с описью вложения и уведомлением от ФНС – пересылка налоговых деклараций и других форм отчетности, которые вы обязаны сдать государству в определенный законом срок (например 3-НДФЛ).
  2. Регистрация временно пребывающего гражданина в ФМС (ее делают по почте).
  3. Высылка документов по судебному разбирательству (копии иска другой стороне).
  4. Договоры и другие важные документы вашему контрагенту.

Принцип понятен? Логика в том, что опись вложения и сопутствующие объявления дают при необходимости возможность доказать отправку конкретных документов, а тип письма «заказное» поможет подтвердить факт и сроки отправки, проследить весь его путь от отправителя до получателя.

Оформление таких писем

Теперь подробно рассмотрим, как отправить ценное письмо с описью вложения, но без уведомления. Эта несложная процедура проходит в любом почтовом отделении на ваш выбор (необязательно по месту жительства):

  1. Возьмите с собой необходимые для отправки документы, не забудьте прихватить паспорт.
  2. Приобретите конверт, положите туда предметы для пересылки, возьмите бланк уведомления о получении письма, заполните его.
  3. Заполните два бланка описи (также их оформляют онлайн, на сайте Почты России). Передайте все заполненные документы вместе с письмом сотруднику отделения.
  4. Оператор связи сличит список предметов в описи с их наличием в письме, поставит штемпель с датой, индексом и распишется.
  5. Один экземпляр описи отдадут вам, другой положат в письмо.
  6. После оплаты всех услуг ваше письмо отправится по адресу.

Нюансы:

  • опись вложения составляют только для внутрироссийских писем;
  • перед тем, как отправить письмо, проверьте заполнение: исправления во всех документах недопустимы;
  • если перечень описываемых предметов слишком большого размера, его следует продолжить на следующем листе. Каждый лист пронумеруйте. Указывается и общее количество листов, например: «Лист 1 из 4», «Лист 2 из 4»;
  • адресат после вручения вскрывает письмо в присутствии сотрудника отделения. Если послание дошло с утерей ценностей, составляется акт. Его обязаны рассмотреть в течение двух месяцев. Затем стоимость пропавших вещей компенсируется отправителю;
  • крайне не рекомендуется отправлять ценным письмом деньги, хоть такое отправление и хочется отслеживать. Лучше сделать это переводом.

Как заполняется опись вложения, образец

Сроки и механизм доставки

Как долго доставляется письмо с объявленной ценностью и описью вложения, успеет ли оно прийти в нужный отправителю срок? Все зависит от удаленности адресата и способа доставки. Внутри города и по одной области их пересылают за два дня. Если вы направляете послание, например, из Санкт-Петербурга во Владивосток, обычный способ доставки — пять дней, ускоренный — от двух до четырех дней, курьерский — один-три дня. Чем быстрее доставка, тем выше ее стоимость.

Когда вы отправляете заказное письмо в пределах России, оно изменяет статус следующим образом (это видно в отслеживании):

  1. Приходит в специальный центр, где занимаются сортировкой корреспонденции, по месту отправления.
  2. Покидает его.
  3. Прибывает в такой же центр сортировки, но уже по месту получения.
  4. Убывает оттуда.
  5. Доставляется в почтовое отделение адресата.
  6. Вручается ему по извещению и паспорту.

Следить за всеми этапами прохождения можно, используя идентификационный номер. Его указывают в выдаваемой квитанции. Номер следует вводить на сайте Почты России через пару дней после отправки письма. Кроме того, есть возможность подписаться на рассылку и автоматически получать уведомления о состоянии почтового отправления. Также существует услуга СМС-оповещения: когда адресат получит ваше послание, вам придет объявление об этом в виде текстового сообщения.

Но все вышеперечисленное доступно только внутри Российской Федерации.

 16785-1

Похожие статьи

comments powered by HyperComments
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Остались вопросы? Звоните 8-800-350-23-69 добавочный 130. Звонок для вас будет бесплатным. Или задайте вопрос юристу в форме:
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector