Отследить заказное письмо по номеру квитанции можно при помощи сайта или приложения Почты России. Для этого сохраните чек, который вам выдали при отправке, и найдите на нем трек-код.
Доверие к почте — вещь шаткая. Отдал конверт или посылку (с ценными документами или вещами), оплатил пересылку и ждешь, волнуешься: дойдет-не дойдет. Как сделать, чтобы точно дошло, мы не знаем, но вот как проследить его путь, подскажем.
Современные технологии дают возможность следить за письмом или посылкой от момента сдачи ее в почтовое отделение до вручения адресату. И если вам отправили по почте важные документы или ценные вещи, беспокоиться об их сохранности, конечно, нужно. Но есть возможность следить в интернете за их продвижением к месту назначения и вовремя забить тревогу, если они перестанут двигаться в нужном направлении. Разберемся, как проследить заказное письмо по номеру квитанции на сайте Почты России и других специализированных сайтах, интегрированных с системой отслеживания посылок и писем.
Чем отличается заказное письмо от обычного
Есть два варианта отправки документов или корреспонденции: простое и заказное. Между ними есть существенные различия.
| Простое | Заказное |
| Обычно используется для переписки между родственниками, друзьями или знакомыми и состоит из обычного текста, написанного на бумаге. Такие письма почтальон просто опускает в ящик получателя и никакой ответственности за их сохранность не несет. | Так обычно пересылаются документы и официальные бумаги, которые нельзя потерять просто так (договоры, акты, счета, уведомления, отчеты и декларации и проч.). Сам статус говорит о важности корреспонденции. |
| Отправлять, опуская в почтовый ящик. При отправке вы не получаете никакого идентификатора, по которому получится отследить судьбу отправления. Если оно не дошло до адресата, то восстановить его путь невозможно. | Отправления и получения производятся только на почте. Требуется специальное оформление: отправитель заполняет специальный бланк, а еще надо заполнить уведомление о получении. При отправлении выдается почтовая квитанция об отправке, по которой легко отследить его перемещение между отделениями Почты России. Получают его лично под подпись по паспорту. Второй вариант — за кого-то по доверенности. Абы кому его не выдадут. |
Плюсы:
| Плюсы:
|
Минусы:
| Минусы:
|
Как отправляют заказное письмо
Чтобы отправить его, нужно:
- Купить конверт подходящего размера.
- Запечатать письмо в конверт, написать адреса отправителя (ваш) и получателя. Конверт можете купить как на почте, так и в магазине канцтоваров.
- Принесите его в почтовое отделение, дождитесь своей очереди и отдайте конверт работнику, сказав, что вам необходимо отправить заказным.
- Почтовый работник все оформит и выдаст вам чек и квитанцию с трек-номером.
Стоимость зависит от регионов отправления и получения. Например, отправка 1-2 листов бумаги формата А4 из Санкт-Петербурга в Москву обойдется в 46 рублей против 22 рублей за простое (на сайте Почты России есть удобный калькулятор расчета цен).
Квитанция об отправке заказного письма: расшифровка
При отправке письма, посылки или бандероли дают квитанцию, которая подтверждает, что оператор принял отправление к пересылке, а отправитель оплатил услугу. Кроме стоимости пересылки и другой технической информации, этот документ (обычный кассовый чек) содержит очень важный код-идентификатор. Найдете его в середине чека. Но если документ имеет штрихкод, то нужный идентификатор продублирован на нем. Выглядит это обычно так:
Если отправлено письмо по России
Идентификационный код состоит из 14 знаков. Это стандартная кодировка внутренних отправлений по России. Если посылка идет из-за границы или отправлена за пределы России, то в номере, кроме цифр, будут присутствовать буквы. У самой квитанции (чека) тоже есть отдельный номер, но он для отслеживания не используется.
Что означают эти знаки и как их правильно применить? Их стоит знать, если вы планируете отслеживание почтовых отправлений (заказное письмо) по квитанции, которую выдали в отделении.
Итак, в идентификаторе зашифрована информация:
- первые 6 знаков — индекс почтового отделения отправителя;
- следующие 5 цифр — идентификатор даты отправки;
- последние 3 знака — порядковый код отправителя за эту дату.
Если отправлено международное письмо
Трек-номер международных отправлений состоит из 13 символов, в нем используются латинские заглавные буквы и цифры.
Пример: МR987654321RU.
Есть возможность отслеживать ТОЛЬКО международные регистрируемые отправления, трек-номера которых начинаются на буквы R, C, E, V и L. Такие нормативы и правила установлены техстандартом Всемирного Почтового Союза. А отслеживание заказного письма (Почта России) по квитанции, если его номер начинается с другой буквы, невозможно.
Простое письмо из-за границы отследить нельзя — аналогично простому внутреннему.
Отслеживание на сайте Почты России
После того как с нужным идентификационным кодом, или, как его иначе называют, «трек-кодом», в квитанции мы разобрались. Пора узнать, как его правильно применять, чтобы на сайте Почта России отслеживание заказного письма по номеру квитанции не составило сложностей. Для этого достаточно просто зайти в раздел официального сайта почтовой службы России и ввести нужные цифры в специальное окно.
Когда число введено, нажимайте кнопку «Поиск», и система выдаст полную информацию, начиная с даты его отправки и отделения Почты России, заканчивая данными получателя и всеми этапами, которое оно прошло. В конце написано место, где оно сейчас находится, и время, когда оно туда поступило. Если оно уже пришло в нужное место, стоит отметка о его вручении адресату.
Ничего сложного в этой процедуре нет. Другие поисковые сервисы работают аналогично. Информация на почтовом сервисе обновляется практически одновременно с прохождением каждого этапа, не реже чем раз в несколько часов. Работники почты сканируют штрихкоды, приклеенные к отправлению, специальными сканерами с функцией моментальной передачи информации в систему. Информация всегда самая свежая. И если нужная посылка или бандероль находится в одной точке длительное время, необходимо подумать о том, чтобы идти и писать заявление о розыске. Пользование этой услугой является абсолютно бесплатным и доступным для всех желающих.
Кстати, на сайте Почты России есть на удивление понятный раздел помощи, где написано, что и как делать во взаимодействии с почтовыми работниками, как отправить или получить посылку, бандероль и так далее. Сайт очень дружелюбен и понятен пользователю.
Отслеживаем в мобильном приложении Почты России
У Почты России есть и бесплатное мобильное приложение. Интерфейс его прост. С помощью этого приложения просто как найти заказное письмо по номеру квитанции, так и следить за его перемещением, узнавать адреса почтовых отделений, их индексы.
Причем единожды введя номер, не надо вводить его снова. Местоположение проверяется буквально одним касанием. Также есть возможность активировать уведомления при изменении статуса корреспонденции. Это удобно, если необходимо получить отправление максимально быстро.
Об авторе статьи
- Бухгалтер, юрист по хозяйственному праву, главный редактор каналов "Правовой совет", "Ветеран труда" и "Человек в погонах в школе" на платформе Яндекс. Дзен
Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.