Как заполнить 3-НДФЛ правильно

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц — форма 3-НДФЛ — в актуальной редакции действует с момента вступления в силу Приказа ФНС России от 15.10.2021 № ЕД-7-11/903@. Учитывайте изменения в 2022 для декларирования доходности, полученной в 2021 году. Рассмотрим, как заполнить бланк с учетом актуальных требований.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц, который платят государству работающие граждане, а 3-НДФЛ — это декларация, которую подают в налоговую службу получающие доход в России люди. Расскажем, как заполнить декларацию 3-НДФЛ, и для чего она нужна.

Кто подает декларацию 3-НДФЛ

Декларация подается при получении дохода, с которого необходимо выплатить налог, и для возврата части налога, ранее выплаченного государству. 3-НДФЛ подают:

• индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы и другие специалисты, которые зарабатывают на хлеб частной практикой. Этих людей объединяет то, что они самостоятельно рассчитывают налоги и платят их в бюджет;
• налоговые резиденты, которые получили доход в других государствах. К резидентам относят тех граждан, кто фактически живет на территории России минимум 183 дня в году;
• граждане, получившие доход от продажи имущества: машины, квартиры, земельного участка и т. д.;
• лица, получившие доход по договорам подряда, договору гражданско-правового характера или от сдачи квартиры в аренду;
• везунчики, выигравшие в лотерею, в игровых автоматах или тотализаторах, тоже должны уплатить налог со своего выигрыша;
• при необходимости получить вычет: при покупке квартиры, за лечение, лекарства, учебу и так далее.

Это интересно: На что можно получить налоговый вычет?

Не путайте этот документ со справкой 2-НДФЛ. Они называются почти одинаково и обычно идут в одном комплекте документов, но все же это разные бумаги.

Куда подавать декларацию 3-НДФЛ

Декларация подается в налоговую службу по месту постоянной или временной регистрации (прописки):

• лично;
• отправляется почтой;
• через интернет. Чтобы заполнить 3-НДФЛ онлайн, получите в любом отделении налоговой службы логин и пароль для входа в личный кабинет налогоплательщика. Для получения логина и пароля придите лично и не забудьте паспорт.

Сроки подачи 3-НДФЛ в 2022 году

Предельный срок сдачи — 30 апреля года, следующего за отчетным. Задекларировать доходы 2021 г. необходимо до 30.04.2022. Если требуется заявить вычет, то подать декларацию разрешено в любой момент года.

Порядок заполнения 3-НДФЛ в 2022 году

Проще всего заполнить форму в личном кабинете на сайте www.nalog.gov.ru, на сайте можно найти образец заполнения 3-НДФЛ и инструкцию к ней. Там не придется разбираться в полях и листах, просто вводите данные в строки формы, и в итоге декларация формируется автоматом.

Если такая возможность отсутствует (нет регистрации на сайте), то помощь в заполнении декларации 3-НДФЛ вам окажет программа «Декларация», которая выложена для свободного скачивания на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы заполняете 3-НДФЛ от руки, текстовые и числовые поля (ИНН, дробные поля, суммы и т. п.) пишите слева направо, начиная с крайней левой ячейки или края, заглавными печатными символами. Если после заполнения поля остаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки. У пропущенного пункта ставятся прочерки во всех ячейках напротив него.

При заполнении декларации нельзя допускать ошибок и исправлений, используются только черные или синие чернила. Если 3-НДФЛ заполняется на компьютере, то числовые значения выравниваются по правому краю. Печатать следует шрифтом Courier New с выставленным размером от 16 до 18. Если вам не хватило одной страницы раздела или листа для отражения всей информации, используйте необходимое количество дополнительных страниц того же раздела или листа.

Суммы прописываются с указанием копеек, кроме суммы налога, которая округляется до полных рублей: если в сумме менее 50 копеек, то они отбрасываются, начиная с 50 копеек и выше — округляются до полного рубля. Доходы или расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату фактического получения доходов или осуществления расходов. После заполнения необходимых страниц декларации не забудьте пронумеровать страницы в поле «Стр.», начиная с 001 до необходимой по порядку. Все данные, занесенные в декларацию, подтверждаются документами: приложите копии к декларации. Для перечисления документов, приложенных к 3-НДФЛ, рекомендуем составить специальный реестр.

Инструкция по заполнению. Титульный лист

Шапка

Вот как заполнить 3-НДФЛ по-новому:

• в пункте «ИНН» на титульном и других заполняемых листах указывается идентификационный номер налогоплательщика — физического лица;
• в пункте «Номер корректировки» проставляется 000, если декларация подается первый раз в этом году. Если вы сдаете исправленный документ, то в разделе пишется 001;
• «Налоговый период (код)» — промежуток времени, за который отчитывается человек. Если вы отчитываетесь за год, поставьте код 34, первый квартал — 21, полугодие — 31, девять месяцев — 33;
• «Отчетный налоговый период» — в этом пункте укажите только предыдущий год, доход за который вы хотите задекларировать;
• в поле «Предоставляется в налоговый орган (код)» прописывается 4-значный номер налогового органа, в котором подающий документы состоит на налоговом учете. Первые две цифры — номер региона, а последние — код инспекции.

Сведения о налогоплательщике

В пункте «Код страны» отмечается код страны гражданства заявителя. Код указывается по Общероссийскому классификатору стран мира. Код России — 643. Человек без гражданства отмечает 999. «Код категории налогоплательщика» (приложение № 1 к порядку заполнения 3-НДФЛ):

• ИП — 720;
• нотариус и другие лица, которые занимаются частной практикой, — 730;
• адвокат — 740;
• физические лица — 760;
• фермер — 770.

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», «Место рождения» заполняются точно по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.

Сведения о документе, удостоверяющем личность

Пункт «Код вида документа» (приложение № 2 к порядку заполнения 3-НДФЛ) заполняется одним из выбранных вариантов:

• паспорт гражданина РФ — 21;
• свидетельство о рождении — 03;
• военный билет — 07;
• временное удостоверение, выданное взамен военного билета, — 08;
• паспорт иностранного гражданина — 10;
• свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ — 11;
• вид на жительство в РФ — 12;
• удостоверение беженца — 13;
• временное удостоверение личности гражданина РФ — 14;
• разрешение на временное проживание в РФ — 15;
• свидетельство о предоставлении временного убежища в РФ — 18;
• свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства, — 23;
• удостоверение личности военнослужащего РФ, военный билет офицера запаса — 24;
• иные документы — 91.

Пункты «Серия и номер», «Дата выдачи», «Кем выдан» заполняются строго по документу, удостоверяющему личность. В «Статусе налогоплательщика» цифра 1 означает налогового резидента РФ, 2 — нерезидента России (проживший менее 183 дней в РФ в году декларации доходов).

Телефон налогоплательщика

В новой форме 3-НДФЛ удалены поля для указания адреса налогоплательщика. Теперь эти сведения в бланке указывать не нужно. Достаточно просто заполнить поле «Номер контактного телефона». Телефон указывается или мобильный, или городской, при необходимости, с кодом города.

Подпись и дата

На титульном листе укажите общее количество заполненных страниц и число приложений — подтверждающих документов или их копий. В левой нижней части первой страницы налогоплательщик (цифра 1) или его представитель (цифра 2) подписывают документ и указывают дату подписания. Если документ сдает представитель налогоплательщика, придется приложить к декларации копию документа, подтверждающего полномочия.

Количество заполненных листов декларации и приложений проставьте после заполнения 3-НДФЛ и подготовки всех подтвердительных документов.

Заполнение 3-НДФЛ при декларировании доходов и оформлении налогового вычета

Порядок заполнения 3-НДФЛ зависит от того, для какого случая вы подаете декларацию. Бланк декларации содержит 19 листов, из которых заполнить следует только необходимые лично вам:

• раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет/возврату из бюджета»;
• приложение к разделу 1 «Заявление о зачете (возврате) суммы излишне уплаченного налога на доходы физических лиц»;
• раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы налога по доходам, облагаемым по ставке (001)»;
• приложение 1 «Доходы от источников в Российской Федерации»;
• приложение 2 «Доходы от источников за пределами Российской Федерации, облагаемые налогом по ставке (001)»;
• приложение 3 «Доходы, полученные от предпринимательской, адвокатской деятельности и частной практики»;
• приложение 4 «Расчет суммы доходов, не подлежащей налогообложению»;
• приложение 5 «Расчет стандартных и социальных налоговых вычетов, инвестиционных налоговых вычетов, установленных статьей 219.1 НК РФ»;
• приложение 6 «Расчет имущественных налоговых вычетов по доходам от продажи имущества и имущественных прав, налоговых вычетов, установленных абзацем вторым подпункта 2 пункта 2 статьи 220 НК РФ»;
• приложение 7 «Расчет имущественных вычетов по расходам на новое строительство либо приобретение объектов недвижимого имущества»;
• приложение 8 «Расчет расходов и вычетов по операциям с ценными бумагами и производными финансовыми инструментами, по операциям инвестиционного товарищества»;
• расчет к приложению 1 «Расчет доходов от продажи объектов недвижимого имущества»;
• расчет к приложению 3 «Расчет авансовых платежей по пункту 7 статьи 227 НК РФ»;
• расчет к приложению 5 «Расчет социальных налоговых вычетов по подпунктам 4 и 5 пункта 1 статьи 219 НК РФ».

Помимо выплаты НДФЛ, декларация пригодится, чтобы получить налоговый вычет. По закону, каждый гражданин вправе вернуть часть ранее уплаченного государству налога на покрытие расходов на обучение, лечение, покупку недвижимости или выплату ипотечного кредита. Подавать документы на получение вычета разрешено в любой день после завершения года, в котором были потрачены деньги. Вычет получают в течение трех лет. В этом случае правила, как правильно заполнить декларацию 3-НДФЛ, таковы:

• при продаже квартиры или машины, которые были в собственности менее 3 лет, заполните титульный лист, разделы 1 и 2, приложение 1 и, при необходимости, заявление на зачет или возврат излишне уплаченного налога декларации 3-НДФЛ;
• для выплаты налога со сдачи квартиры в аренду заполните только титульный лист, разделы 1 и 2 и приложение 1;
• при покупке квартиры, чтобы получить налоговый вычет, заполните титульный лист, разделы 1 и 2, приложение 1 и приложение 7. Такие же страницы заполните для возврата НДФЛ при оплате ипотечного кредита. В составе 3-НДФЛ подайте заявление на зачет или возврат излишне уплаченного подоходного налога;
• получить налоговый вычет на оплату образования или лечения можно, заполнив титульный лист, разделы 1 и 2, приложения 1 и 5;
• для получения вычета при уплате дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию или при затратах по договорам на негосударственное пенсионное обеспечение и добровольного пенсионного страхования или страхования жизни заполните титульный лист, разделы 1 и 2, приложения 1 и 5.

Скачать: налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц форма 3-НДФЛ в пдф

Скачать образец заполнения для физических лиц декларации 3-НДФЛ в 2022 году

Скачать образец заполнения декларации о доходах физического лица 2022 г.