Как устанавливают и оплачивают сменный график работы в России

Посменный график работы — это особая схема распределения рабочего времени в организации, при котором продолжительность рабочего дня может превышать 8 часов. При этом действуют специальные требования к отдыху, оплате труда и распределению смен между работниками.

Кто-то трудится с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, имеет часовой обеденный перерыв и оклад. А кто-то при трудоустройстве слышит, что в организации установлен график сменности по ТК РФ. Что лучше, работать по сменам или в обычном режиме? Что такое график сменности? Какие его виды существуют и разрешены трудовым законодательством? И как оплачивают такую работу?

Что говорит Трудовой кодекс

Российское законодательство разрешает работодателям устанавливать сменный график работы, по ТК РФ он возможен в случае производственной необходимости, при условии соблюдения прав работников. Статья 103 ТК РФ запрещает одному человеку трудиться две смены подряд, а статьей 110 ТК РФ установлено, что график работы при сменном режиме учитывает не менее 42 часа непрерывного отдыха в неделю для каждого работника.

Работодатель обязан вести строгий учет трудового времени и отслеживать, чтобы все лимиты рабочего времени и оплата труда, в том числе за официальные выходные и праздники, соблюдались. Особые требования установлены к работе в ночное время.

Что это за график такой

Ответ на вопрос, что такое сменный график работы, найдется в ТК РФ. Там сказано, что это особый режим, при котором один работник сменяет другого на рабочем месте. Одна организация вправе установить разные режимы для своих отделов и подразделений. Например, офис работает в стандартном режиме, а охрана и технические службы — сутки через трое.

Когда он применяется

Работодатель устанавливает в организации непрерывный режим работы, если это необходимо ему для функционирования предприятия и получения максимальной прибыли. Статьей 130 ТК РФ определено, что под производственной необходимостью понимают:

• продолжительность производственного процесса выше допустимой ежедневной нормы (8 часов);
• эффективное использование оборудования для увеличения объема продукции.

Иными словами, если руководство считает, что компания должна работать по 12 часов в сутки или круглосуточно, вводится работа по сменному графику, Трудовой кодекс РФ ограничений для принятия такого решения не предусматривает. Больницы, полиция и МЧС всегда трудятся в таком режиме, есть заводы и фабрики с непрерывным циклом производства, аэропорты, вокзалы, круглосуточные магазины.

Какие бывают смены

Работодатель варьирует смены по своему усмотрению, соблюдая требования к их максимальной продолжительности и режиму отдыха. Законодательство позволяет устанавливать работу в 2, 3 или 4 смены. Ночные чередуются с дневными. Чаще всего встречаются такие комбинации:

• дневная смена продолжительностью 12 часов, отдых ночью, еще одна смена 12, затем два дня отдыха, это называют два через два;
• дневная смена продолжительностью 12 часов, день отдыха, затем опять смена. Это называют график работы 1-1, это как один день рабочий, другой — выходной;
• работа 24 часа, отдых 48, или сутки через двое (сутки через трое);
• ночная смена 12 часов, сутки отдыха.

Вариации возможны разные, в зависимости от потребностей организации и ее специфики. Встречаются даже смены по 3 через 3 часа в течение суток, а потом сутки отдых.

Отдельно учитывайте, что не считается сменным графиком особый режим работы организации, при котором сотрудники не сменяют друг друга на рабочем месте. Например, сдвиг выходных дней с субботы и воскресенья на другие дни недели.

Как вводится график смен

Руководство организации не имеет права просто взять и сказать:

Начиная с завтрашнего дня работаем так!

Существует алгоритм, которого должны придерживаться все без исключения. По закону действовать следует так:

1. Издать приказ по организации о переходе на такой график.
2. Прописать в правилах внутреннего трудового распорядка — определить число смен в сутки, установить продолжительность каждой из них.
3. Оформить и утвердить график сменности.
4. Ознакомить с ним работников-сменщиков не менее чем за месяц до изменения режима.
5. Закрепить условие в трудовых договорах с работниками путем заключения дополнительных соглашений.

Приказ о переходе на такой график оформлять необязательно, в трудовом законодательстве нет такого требования. Если этот документ все же будет, он составляется в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается такой режим, сроки и процедуру его введения.

Дополнительные соглашения к трудовым договорам обязательно заключаются со всеми сменщиками. Выглядит образец такого соглашения так:

Согласование с работниками

Статьей 102 ТК РФ определено требование о согласовании времени начала и завершения смен и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать. Для некоторых категорий работников необходимо учитывать особые условия:

• для инвалидов максимальная продолжительность рабочего времени определяется медицинским заключением (ч. 1 статьи 94 ТК РФ);
• для несовершеннолетних — 5 и 7 часов (15-16 и 16-18 лет соответственно) с запретом трудиться в ночное время;
• для лиц, совмещающих учебу и работу, — не более 3,5 часа;
• для работников, занятых на вредных производствах, — максимум 8 часов;
• для беременных женщин — без ночных смен.

Ночной труд находится под запретом для таких категорий работников, если они сами не напишут письменное согласие на нее:

• женщин, имеющих ребенка в возрасте от 0 до 3 лет;
• инвалидов;
• лиц, имеющих на иждивении детей-инвалидов;
• работников, которые осуществляют уход за больными членами семьи;
• одиноких родителей и опекунов детей до 5 лет.

Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме (за исключением защищенных законом категорий). Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен. Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт.

Можно ли ввести временно

Нужды организации вправе требовать временного введения такого режима для определенных работников, например, для замены отсутствующих. В этом случае установить такой режим быстро не получится: законодательство требует соблюдения всех этапов, включая предупреждения не менее чем за месяц и внесение дополнений к трудовому договору. Оптимальным вариантом для замены работника в отпуске или на больничном станет временный перевод другого сотрудника на место сменщика.

Если в организации возникает необходимость временного введения сменности для отдела или подразделения, это разрешается сделать с соблюдением всех формальностей на любой срок. Главное — указать этот срок в приказе.

Как создать график смен

Нормативно установленной формы такого табеля не существует, поэтому каждая организация разрабатывает ее самостоятельно. В документе укажите:

• распределение рабочих и выходных дней в течение недели;
• число смен в сутки;
• продолжительность, время начала и окончания;
• время начала и окончания обеденных перерывов.

После составления документ утверждает руководитель организации своей личной подписью и печатью (при ее наличии). Внизу предусмотрено место для подписей работников-сменщиков об их ознакомлении минимум за месяц до его введения в действие.

Выглядит готовый документ так:

Иначе говоря, график сменности — это сколько часов и в какой периодичности в месяц работает каждый человек. При необходимости в нем укажите ненормированные рабочие дни каждого сотрудника.

Могут ли работники меняться

Работники не имеют права произвольно изменять утвержденный режим, для этого им необходимо согласие руководства. В подменах отказывают из-за сложностей в учете рабочего времени и расчете зарплаты. Кроме того, выход на работу в выходной день (а для работника, который подменяет сменщика, это официальный выходной) означает оплату по двойной ставке. Большинство организаций на это не идет по понятным причинам. Руководство больше волнует, как правильно рассчитать сменный график, чтобы потребностей в подменах возникало меньше, а трудовые права всех сотрудников были соблюдены.

Учет рабочего времени и расчет заработной платы

Статьей 91 ТК РФ установлено, что норма рабочего времени в неделю не превышает 40 часов. Но при сменной работе это правило соблюсти сложно, поэтому работодатели вводят суммированный учет рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ), когда расчет рабочих смен при сменном графике разрешается делать с любой продолжительностью, хоть 24 часа в сутки. Цель суммированного учета — соблюдение нормы рабочего времени за учетный период. Порядок введения суммированного учета рабочего времени обязательно пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

Учет отработанного сменщиками времени, выходных дней и переработок осуществляется в обычном табеле. Его ведет старший по смене или другой уполномоченный на это сотрудник. Никаких других специальных документов для учета рабочего времени не предусмотрено.

При суммированном учете рабочего времени работа учитывается в часах. Для работников устанавливают часовые ставки, размер которых указывают непосредственно в трудовом договоре. Зарплату начисляют пропорционально фактически отработанному времени. Например, если установлена ставка 250 рублей в час, то за 10 часов человек получит 2500 рублей.