Главная / Работа / Рабочий процесс / Как правильно написать заявление на отгул в 2018 году

Как правильно написать заявление на отгул в 2018 году

27.04.2018, Сашка Букашка

Отгул – это бытовое название кратковременного отпуска за свой счет. Если работнику требуется отлучиться от рабочего процесса на короткий срок и без уважительной причины, то необходимо отпроситься у начальства. Если покинуть рабочее место без разрешения, могут уволить за прогул. В статье расскажем, как правильно составить заявление на один день за свой счет, а также предоставим актуальные образцы для других ситуаций.

Что такое отгул и кто может его получить

Термин «отгул» в трудовом законодательстве отсутствует, следовательно, и бланковой формы письменного заявление на отгул (в счет отпуска или без оплаты) не предусмотрено. Однако довольно часто работнику требуется отлучиться для выполнения личных дел в рабочее время.

Просто так дни отдыха сотруднику предоставить не могут. Так как для этого нужны основания. Значит, работник вправе обратиться к начальству с просьбой предоставить:

  • отдых в счет будущего трудового отпуска;
  • отпуск без сохранения заработной платы, то есть без оплаты;
  • дни за работу в выходные или праздники.

Однако руководитель имеет полное право отказать в предоставлении внеочередного выходного дня своему подчиненному, то есть не одобрить заявление на отгул (за свой счет или за отпускные дни). Так как дополнительные выходные предоставляются исключительно по обоюдному согласию сторон (нанимателя и подчиненного). Конечно, есть и исключения: нельзя отказать в отгуле за работу в выходной или, например, за сдачу донорской крови.

К тому же специалистам, которые отработали в компании менее 6 месяцев, требовать отгулы не могут вообще. Иными словами, сотруднику со стажем менее полугода (в конкретной организации) такие дни не положены.

В то же время законодатели определили круг лиц, которые могут получить дни внеочередного отдыха без согласия руководства. Это ветераны ВОВ, инвалиды, пенсионеры, а также близкие родственники военнослужащих, которые погибли при исполнении военного долга.

Как составить обращение: подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы письменного обращения не предусмотрено. Следовательно, работник составляет документ в произвольном порядке. Однако нельзя забывать об обязательных реквизитах, а также об общих правилах, как написать заявление за свой счет или в пользу отпускного периода.

Пошаговая инструкция:

  1. Регистрируем сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
  2. Указываем сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный выходной.
  3. Дата и место составления (не обязательно).
  4. Теперь в середине новой строки указываем наименование документа — заявление на выходной за свой счет или отпуска.
  5. Прописываем суть и основание для предоставления дополнительного выходного дня. Дополнительно можно указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
  6. Затем документ заверяется подписью (с расшифровкой) заявителя.

ВАЖНО! Документ-заявление составьте и передайте руководству заранее. Не стоит обращаться за отгулами в последний момент. В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Актуальные образцы (заявление на отгул без оплаты, в счет отпуска, за отработанные дни)

Решили оформить отгул за свой счет, образец заявления:

9515-1

Пример, как составить заявление в счет отпуска:

9515-2

Образец, как оформить выходной за ранее отработанные дни:

 

9515-3

Скачать образцы документов

  1. Заявление на отгул без оплаты.docxскачать
  2. Заявление на отгул в счет отработанного времени.docxскачать
  3. Заявление на день в счет отпуска.docxскачать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена