Главная / Работа / Увольнение / Как и кого могут уволить за прогулы

Как и кого могут уволить за прогулы

19.06.2019, Сашка Букашка

Как правильно уволить работника за прогулы — этот вопрос мучает многих кадровиков и работодателей. Расскажем, как правильно оформить увольнение работника за прогулы, чтобы не нарваться на штрафы от трудовой инспекции.

Кто такой этот прогульщик

Сотрудника, который отсутствовал на своем рабочем месте весь трудовой день или полную смену, независимо от ее продолжительности, либо более четырех часов подряд, можно смело назвать прогульщиком. К нему можно применить следующие взыскания:

  • объявление выговора;
  • дисциплинарное замечание;
  • увольнение.

Специалиста можно уволить по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако прежде чем перейти к оформлению, необходимо разобраться в причинах отсутствия прогульщика.

ВАЖНО! Если не соблюсти ключевые требования, как правильно уволить за прогул, то организацию могут наказать. Представители трудовой инспекции выпишут солидные штрафы, а также суд может присудить выплаты по среднему заработку специалисту, которого уволили с нарушениями.

Уважительные причины прогулов

В ТК РФ не прописаны уважительные причины для прогула. Но случаются ситуации, которые можно признать уважительными для отсутствия на работе. Основаниями для неявки на работу могут быть следующие случаи:

  • обращение за помощью в медицинское учреждение. Например, если человек утром почувствовал себя плохо, или заболел его ребенок, или заболел близкий человек;
  • прохождение медосмотра, вакцинации, донорство;
  • участие в судебных заседаниях, например, в качестве свидетеля;
  • чрезвычайное происшествие, например, ДТП, прорыв трубы отопления или водоснабжения в квартире.

Но даже если причины отсутствия на рабочем месте являются уважительными, не нужно скрывать их. Работодателя необходимо уведомить о причинах отсутствия и подтвердить их соответствующими документами и справками. Это могут быть больничный лист, справка из ЖЭКа, протокол ДТП и т. д.

Если подкрепить справкой причину отсутствия нет возможности, то можно попробовать «отпроситься» у руководителя.

Увольнение работника за прогулы: как правильно оформить

Чтобы правильно провести увольнение за прогулы, пошаговая инструкция 2019 поможет.

Шаг № 1. Проверяем документы

Прежде чем будет начата процедура увольнения за прогул, проверьте, верно ли составлены локальные нормативные акты и распоряжения, регулирующие нормы рабочего времени на предприятии. Нет ли в них размытых и двояких формулировок. Затем проконтролируйте, ознакомлен ли прогульщик с этими нормами и требованиями под подпись.

Если в трудовом контракте, коллективном договоре, а также в правилах внутреннего трудового распорядка отсутствуют четкие формулировки, обозначающие рабочее время и время отдыха, то применять этот порядок увольнения за прогул работника нельзя. Также нельзя его применить, если прогульщик не ознакомлен с положениями локальных актов под подпись. В обоих случаях доказать вину работника будет невозможно.

Шаг № 2. Фиксируем проступок

Если с документацией все в порядке, и недобросовестный специалист ознакомлен с положениями в установленном порядке, продолжаем оформлять увольнение за прогул, пошаговая процедура (схема) в этом поможет.

Теперь необходимо зарегистрировать факт отсутствия специалиста на его рабочем месте.

Как производится увольнение за прогул? Для этого подготовьте следующие документы:

  1. Составьте акт. Унифицированной формы нет, поэтому оформите документ в произвольном виде. Подробно опишите сложившиеся обстоятельства, укажите сам факт проступка, затем пропишите время явки специалиста и период его отсутствия. Засвидетельствуйте факт проступка не менее чем у трех лиц (иных работников данного предприятия). Допустимо перечислить неблагоприятные последствия для компании.
  2. Сделайте распечатку системы регистрации работников «Вход-выход» при ее наличии. Если на предприятии имеется проходная либо вход на территорию доступен лишь по специальным пропускам, то необходимо зафиксировать показания данных систем. К доказательствам можно отнести и записи с камер видеонаблюдения на проходной.
  3. Подготовьте докладную записку об увольнении за прогул. Документ составлять не обязательно, однако его наличие может послужить дополнительным подтверждением проступка. Оформляйте докладную в произвольной форме на имя руководителя организации. Также подробно укажите обстоятельства прогула, пропишите факты и время отсутствия.
  4. Отразите прогулы в табеле учета рабочего времени.

Проверьте, не утверждены ли в вашей компании специальные формы и бланки для оформления этой процедуры. В некоторых предприятиях формы акта и докладной записки закреплены в учетной политике.

Читайте также: Кого и за что могут законно уволить

Шаг № 3. Уточняем причины прогулов

Запросите у прогульщика письменное разъяснение причин, по которым он отсутствовал на работе. Оцените полученные объяснения. Напомним, что к уважительным причинам относят:

  • болезнь, подтвержденную листком нетрудоспособности;
  • обязанность к исполнению государственных и(или) общественных обязанностей;
  • донорство;
  • заключение работника под стражу;
  • участие в забастовках;
  • чрезвычайные ситуации, ставшие причиной задержки транспорта;
  • приостановление трудовой деятельности специалиста из-за задержек заработной платы на 15 дней и более.

Если в объяснительной записке указана одна из вышеперечисленных причин, то расторгнуть трудовой договор нельзя. А вот увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины вполне допустимо в таких случаях:

  1. Прохождение медицинского лечения или обследования без листка нетрудоспособности.
  2. Отгулы за отработанные дни в отпускной период без соответствующего оформления.
  3. Нахождение супруга на стационарном лечении.
  4. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком без разрешения руководства и соответствующего оформления.
ВАЖНО! Если работник не предоставил письменные объяснения причин своего прогула, то работодатель обязан оформить соответствующий акт. В акте следует указать, что работник отказывается дать пояснения.

Шаг № 4. Принимаем решение

Объяснительная записка о причинах проступка либо ее отсутствие должны быть соответствующим образом оценены работодателем. Прежде чем принять окончательное решение, следует взвесить все «за» и «против», оценить поведение специалиста и его значение для предприятия в целом. Например, если проступок был допущен впервые и до этого работник имел безупречную репутацию, то проводить «показательное» увольнение не стоит. Также следует оценить, не понесет ли фирма убытков в данной ситуации.

Но если прогульщик указал неуважительную причину и наниматель решил его уволить, это не значит, что приказ, как уволить работника за прогулы, является единственным верным решением. В некоторых случаях работник вправе обратиться в суд. И в большинстве случаев судебные инстанции встают на сторону наемных работников.

ВАЖНО! На принятие решения об увольнении работодателю отводится ровно месяц. То есть с момента оформления акта о прогуле время на раздумье есть. Возможно, за это время прогульщик исправится, устранит весомые недостатки в работе и наладит отношения в коллективе.

Шаг № 5. Оформляем приказ

Если решение принято не в пользу работника, то придется оформить приказ об увольнении. Для этого используйте унифицированную форму Т-8.

Образец заполнения

12878-1-1

Затем подготовьте все документы, которые необходимо выдать работнику при увольнении. Произведите окончательный расчет по заработной плате и иным вознаграждениям за труд. Подробнее: «Расчет при увольнении — сколько и когда должны заплатить».

Как писать объяснительную о прогуле

Объяснить причину прогула нужно письменно. Если работник в кратчайший срок сам не предоставил такой документ, ему следует направить уведомление.

Объяснительную о причинах прогула желательно составить в деловом стиле, подкрепляя сведения соответствующими документами и справками.

Структура объяснительной должна быть такой:

  • в шапке указываются наименование организации и Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. и должность подчиненного;
  • посередине листа пишется наименование: «Объяснительная»;
  • текст должен содержать полное описание причины отсутствия на рабочем месте;
  • список приложенных справок;
  • внизу указывается дата и ставится подпись подчиненного (с расшифровкой).

Например, выглядеть объяснительная может так:

12878-1-2

Что будет, если не написать объяснительную

Если сотрудник откажется предоставить объяснительную, нужно составить об этом акт. Он должен содержать следующие пункты:

  • наименование документа;
  • сведения о работнике, отказавшемся предоставить объяснительную;
  • место составления, дата;
  • сведения о составителе и присутствующих свидетелях;
  • сам текст (описание, что был получен отказ в предоставлении объяснительной по причине отсутствия на рабочем месте — прогула);
  • подписи всех сторон (составителя, свидетелей, самого работника).

Если прогульщик отказывается подписать документ, это нужно указать. Надпись делается на самом акте, после чего все стороны еще раз расписываются.

После соблюдения всех формальностей можно начинать процедуру увольнения по причине прогула по неуважительным причинам.

Что должны выплатить при увольнении за прогулы

После расторжения трудового договора работодатель должен произвести с бывшим сотрудником расчет. Причина увольнения — увольнение за прогул — не может влиять на размер выплат.

В соответствии с ТК РФ, после процедуры увольнения нужно произвести следующие выплаты:

  • заработная плата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неотгулянный отпуск;
  • компенсация командировочных;
  • выплаты по больничному листу, если он был получен до увольнения.

Если работодателем будут произведены какие-то удержания или взыскания, он понесет за это определенную ответственность.

Как быть с беременными женщинами

Многие работодатели задают вопрос: можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Например, если будущая мать постоянно отсутствует на работе, придумывая все новые и новые отговорки. Также относится к выполнению своих непосредственных должностных обязанностей халатно, то есть спустя рукава.

Чиновники дают однозначный ответ. НЕТ! Уволить беременную женщину за прогул нельзя. Расторжение трудового договора с прогульщиками относится к категории увольнений по инициативе работодателя. А уволить беременную женщину по инициативе нанимателя нельзя ни при каких обстоятельствах (ч. 1 ст. 261 ТК РФ, пп. «а» п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Исключением является лишь ликвидация предприятия, в остальных случаях увольнение считается незаконным.

Кого нельзя уволить за прогулы

Мы уже выяснили, что нельзя уволить за прогулы беременных женщин. Какие еще ограничения существуют?

В соответствии с ТК РФ, нельзя начинать процедуру увольнения за прогулы по отношению к некоторым категориям работников. К ним относятся:

  • мать-одиночка, воспитывающая ребенка до 14 лет;
  • многодетные отец или мать, у которых дети не достигли 3 лет;
  • родитель или единственный кормилец ребенка-инвалида до достижения им 18 лет;
  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудники, находящиеся на лечении или в отпуске.

Что делать, если уволили незаконно

Бывают случаи, когда увольнение могут признать незаконным. Для этого, как правило, уволенные сотрудники обращаются в суд. Юристы в таких случаях советуют собирать документы, подтверждающие, что прогула не было.

Причины. по которым увольнение будет признано незаконным:

  • работник отсутствовал меньше 4 часов и это было зафиксировано;
  • отсутствие не было непрерывным, то есть работник отлучался несколько раз и возвращался на рабочее место;
  • уход в отпуск в соответствии с графиком отпусков, но без предупреждения работодателя;
  • работник предоставил документы, подтверждающие уважительную причину отсутствия, но работодатель не принял их;
  • неправильно проведена процедура увольнения;
  • работник без предупреждения использовал дополнительный день отдыха (например, выходной для донора);
  • со времени прогула прошел год.

Если есть хотя бы одна из этих причин, суд потребует восстановить человека на работе после увольнения.

После восстановления работодателю необходимо будет произвести следующие действия:

  • выплатить работнику компенсацию за период, который он был без работы;
  • убрать из личной карточки и трудовой книжки сотрудника запись об увольнении.
comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Образец заполнения приказа об увольнении за прогул.скачать
  2. Образец объяснительной записки.скачать
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.

Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Остались вопросы? Звоните 8-800-350-23-69 добавочный 130. Звонок для вас будет бесплатным. Или задайте вопрос юристу в форме:
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена