Главная / Работа / Увольнение / Как и кого могут уволить за прогулы

Как и кого могут уволить за прогулы

10.10.2018, Сашка Букашка

Как правильно уволить работника за прогулы — этот вопрос мучает многих кадровиков и работодателей. В статье расскажем об увольнении работника за прогулы, как правильно оформить, чтобы не нарваться на штрафы от трудовой инспекции.

Кто такой этот прогульщик

Сотрудника, который отсутствовал на своем рабочем месте весь трудовой день или же полную смену, независимо от ее продолжительности, либо более четырех часов подряд, можно смело назвать прогульщиком. Такого специалиста можно уволить по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Однако прежде чем перейти к оформлению, необходимо разобраться в причинах отсутствия прогульщика.

ВАЖНО! Если не соблюсти ключевые требования, как правильно уволить за прогул, то организацию могут наказать. Представители трудовой инспекции выпишут солидные штрафы, а также суд может присудить выплаты по среднему заработку специалисту, которого уволили с нарушениями.

Итак, предлагаем алгоритм: «Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2018».

Шаг № 1. Проверяем документы

Прежде чем приступить к процедуре увольнения за прогул, проверьте, верно ли составлены локальные нормативны акты и распоряжения, регулирующие нормы рабочего времени на предприятии. Нет ли в них размытых и двояких формулировок. Затем проконтролируйте, ознакомлен ли прогульщик с этими нормами и требованиями под подпись.

Если в трудовом контракте, коллективном договоре, а также в правилах внутреннего трудового распорядка отсутствуют четкие формулировки, обозначающие рабочее время и время отдыха, то применять этот порядок увольнения за прогул работника нельзя. Также нельзя его применить, если прогульщик не ознакомлен с положениями локальных актов под подпись. В обоих случаях доказать вину работника будет невозможно.

Шаг № 2. Фиксируем проступок

Если с документацией все в порядке, и недобросовестный специалист ознакомлен с положениями в установленном порядке, продолжаем оформлять увольнение за прогул, пошаговая процедура (схема). Теперь необходимо зарегистрировать факт отсутствия специалиста на его рабочем месте.

Как производится увольнение за прогул? Для этого подготовьте следующие документы:

  1. Составьте акт. Унифицированной формы нет, поэтому оформите документ в произвольном виде. Подробно опишите сложившиеся обстоятельства, укажите сам факт проступка, затем пропишите время явки специалиста и период его отсутствия. Засвидетельствуйте факт проступка не менее чем у трех лиц (иных работников данного предприятия). Допустимо перечислить неблагоприятные последствия для компании.
  2. Сделайте распечатку системы регистрации работников «Вход-выход» при ее наличии. Если на предприятии имеется проходная либо вход на территорию доступен лишь по специальным пропускам, то необходимо зафиксировать показания данных систем. К доказательствам можно отнести и записи с камер видеонаблюдения на проходной.
  3. Подготовьте докладную записку. Документ составлять не обязательно, однако его наличие может послужить дополнительным подтверждением проступка. Оформляйте докладную в произвольной форме на имя руководителя организации. Также подробно укажите обстоятельства проступка, пропишите факты и время отсутствия.
  4. Отразите прогулы в табеле учета рабочего времени.

Проверьте, не утверждены ли в вашей компании специальные формы и бланки для оформления данной процедуры. Отметим, что в некоторых предприятиях формы акта и докладной записки закреплены в учетной политике.

Шаг № 3. Уточняем причины прогулов

Запросите у прогульщика письменное разъяснение причин, по которым он отсутствовал на работе. Оцените полученные объяснения. Напомним, что к уважительным причинам относят:

  • болезнь, подтвержденную листком нетрудоспособности;
  • обязанность к исполнению государственных и(или) общественных обязанностей;
  • донорство;
  • заключение работника под стражу;
  • участие в забастовках;
  • чрезвычайные ситуации, ставшие причиной задержки транспорта;
  • приостановление трудовой деятельности специалиста из-за задержек заработной платы на 15 дней и более.

Если в объяснительной записке указана одна из вышеперечисленных причин, то расторгнуть трудовой договор нельзя. А вот увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины вполне допустимо в таких случаях:

  1. Прохождение медицинского лечения или обследования без листка нетрудоспособности.
  2. Отгулы за отработанные дни в отпускной период без соответствующего оформления.
  3. Нахождение супруга на стационарном лечении.
  4. Пребывание в отпуске по уходу за ребенком без разрешения руководства и соответствующего оформления.

ВАЖНО! Если работник не предоставил письменные объяснения причин своего прогула, то работодатель обязан оформить соответствующий акт. В акте следует указать, что работник отказывается дать соответствующие пояснения.

Шаг № 4. Принимаем решение

Объяснительная записка о причинах проступка либо ее отсутствие должны быть соответствующим образом оценены работодателем. Прежде чем принять окончательное решение, следует взвесить все «за» и «против», оценить поведение специалиста и его значение для предприятия в целом. Например, если проступок был допущен впервые и до этого работник имел безупречную репутацию, то проводить «показательное» увольнение не стоит. Также следует оценить, не понесет ли фирма убытков в данной ситуации.

Отметим, что даже если прогульщик указал неуважительную причину и наниматель решил его уволить, это не значит, что приказ, как уволить работника за прогулы, является единственным верным решением. В некоторых случаях работник вправе обратиться в суд. И стоит отметить, что в большинстве случаев судебные инстанции встают на сторону наемных работников.

ВАЖНО! На принятие решения об увольнении работодателю отводится ровно месяц. То есть с момента оформления акта о прогуле время на раздумье есть. Возможно, за это время прогульщик исправится, устранит весомые недостатки в работе и наладит отношения в коллективе.

Шаг № 5. Оформляем приказ

Если решение принято не в пользу работника, то придется оформить приказ. Для этого используйте унифицированную форму Т-8. Образец заполнения:

12878

Затем подготовьте все документы, которые необходимо выдать работнику при увольнении. Произведите окончательный расчет по заработной плате и иным вознаграждениям за труд. Подробнее: «Расчет при увольнении — сколько и когда должны заплатить».

Как быть с беременными женщинами

Многие работодатели задают вопрос: можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Например, если будущая мать постоянно отсутствует на работе, придумывая все новые и новые отговорки. Также относится к выполнению своих непосредственных должностных обязанностей халатно, то есть спустя рукава.

Чиновники дают однозначный ответ. НЕТ! Уволить беременную женщину за прогул нельзя. Почему? Расторжение трудового договора с прогульщиками относится к категории увольнений по инициативе работодателя. А уволить беременную женщину по инициативе нанимателя нельзя ни при каких обстоятельствах (ч. 1 ст. 261 ТК РФ, пп. «а» п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Исключением является лишь ликвидация предприятия, в остальных случаях ситуация считается незаконной.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Образец заполнения приказа об увольнении за прогул.скачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена