Главная / Работа / Рабочий процесс / Как правильно написать служебную записку: образец

Как правильно написать служебную записку: образец

14.09.2018, Сашка Букашка

Служебная записка — это инструмент внутрифирменной коммуникации между подразделениями.

Служебная записка — пример написания работником сообщения для другого сотрудника с целью решить конкретную проблему или рабочий вопрос. Это документ, применяемый во внутренней корреспонденции организации.

Она необходима для официального согласования различных вопросов между подразделениями или их сотрудниками. Также в ней могут содержаться объяснения.

Отличительные особенности служебной записки

Служебная записка отличается от похожих документов следующим:

  1. От докладной — тем, что пишется не на имя непосредственного начальника, а должностному лицу из другого отдела.
  2. От объяснительной — тем, что составляется в свободной форме, не регламентируемой ОКУД.
  3. От пояснительной — тем, что не привязана к какому-либо документу.

Написать ее может любой сотрудник, если не сможет решить рабочий вопрос самостоятельно. Оповещая адресата, он снимает с себя ответственность за дальнейшее развитие событий.

Так, например, менеджер не может гарантировать возвращение привлеченных клиентов, если нет возможности выдать им визитные карточки. Сам он их не изготовит.

15083-1

Обычно автор и получатель связаны по горизонтали, то есть один не подчиняется другому. Но начальник отдела может направить такой документ директору, например, с предложением повысить сотрудника в должности.

15083-2

Как написать служебную записку (образец), чтобы она имела юридическую силу

Служебная записка носит вспомогательную функцию и является элементом внутрифирменного документооборота. Никаких официальных приказов или распоряжений здесь не содержится. Поэтому о юридической силе говорить не приходится.

Нет строгих правил, как писать служебную записку, образец может быть произвольным. Необязательно составлять ее на фирменном бланке, достаточно обычного листа бумаги А4.

15083-3

Не важно, с каких слов будет начинаться служебная записка: «Довожу до вашего сведения…», «В связи с тем, что….», «Сообщаю…» или с любой другой фразы. Единственный важный элемент оформления — это порядковый номер. Но его присваивает регистрирующий сотрудник для внесения в соответствующий журнал.

Как пишется служебная записка: пример

Хотя служебная записка и отсутствует в ОКУД, при составлении стоит ориентироваться на универсальные правила и реквизиты делового документа:

  1. В шапке документа следует указать, кому он адресован (Ф.И.О., должность, подразделение).
  2. Не забыть о названии документа (чтобы ее не перепутали, к примеру, с докладной).
  3. Описать значимые факты. В подробности углубляться не стоит, но обоснование должно быть убедительным.
  4. Изложить свою просьбу. Сформулировать ее нужно как можно конкретнее: не «решить проблему нехватки одноразовой посуды», а «закупить 100 наборов одноразовых стаканов, тарелок и ложек».
  5. Закончить текст датой, подписью и расшифровкой с указанием занимаемой должности.

Если в решении описанного вопроса заинтересованы несколько сотрудников, можно включить и их подписи.

15083-4

Скачать образцы документов

  1. Служебная записка на ремонт компьютера (образец).скачать
  2. Служебная записка о повышении в должности (образец).скачать
  3. Служебная записка о закупке в офис посуды (образец).скачать
  4. Служебная записка на заказ визиток.скачать

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена