Главная / Работа / Отпуск / Как написать заявление на учебный отпуск на работе

Как написать заявление на учебный отпуск на работе

29.02.2020,

Заявление о предоставлении учебного отпуска — один из двух документов для его получения. Второй — справка-вызов с места учебы. В некоторых случаях такой отпуск оплачивается работодателем, но не всегда.

Кому и когда предоставляется

Как написать заявление на учебный отпуск на работеВы получите оплачиваемый перерыв на сессию или написание диплома, если:

  • ваш вуз (ссуз и т. д.) имеет государственную аккредитацию;
  • вы впервые получаете этот уровень образования (первое среднее специальное, высшее);
  • не имеете академических задолженностей (справка-вызов выдается допущенным к сессии, успевающим студентам).

Права работника на учебу и особенности их реализации закреплены в статьях 26, 173-176 Трудового кодекса. Знакомство с ними позволят самостоятельно разобраться, когда и как правильно написать заявление на учебный отпуск, чтобы не попасть впросак и не получить отказ начальства.

Сколько длится и как оплачивается

Продолжительность измеряется в календарных днях. Зависит она от уровня получаемого образования и формы обучения. В таблице мы свели предоставляемое работнику время и сведения о сохранении среднего заработка. Виды образования — по возрастанию уровня.

Мы надеемся, что такая таблица поможет вам разобраться, на что вы имеете право в вашей конкретное ситуации: когда пишется заявление на учебный отпуск, полезно знать, на что рассчитывать.

Стадия учебного процессаПродолжительность учебного отпуска (календарных дней)Наличие оплаты работодателем
Основное общее образование или среднее общее образование (очно-заочная форма обучения) (ст. 176 ТК)
Государственная итоговая аттестация по образовательной программе основного общего образования9+
Государственная итоговая аттестация по образовательной программе среднего общего образования22+
Среднее профессиональное образование (ст. 174 ТК)
Вступительные испытания10
Промежуточная аттестация10
Прохождение государственной итоговой аттестации (очная форма обучении)2
Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах (заочная или очно-заочная форма обучения)30+
Промежуточная аттестация на каждом из последующих курсов (заочная или очно-заочная форма обучения)40+
Государственная итоговая аттестация (заочная или очно-заочная форма обучения)

Не более 2 месяцев

+
Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет) (ст. 173 ТК)
Вступительные экзамены15
Итоговая аттестация подготовительных отделений ВОО15
Очное обучение
Промежуточная аттестация15
Итоговая государственная аттестация (экзамены)30
Подготовка и защита ВКР и сдача ИГЭ120
Заочная или очно-заочная форма
Аттестация 1 и 2 курс40+
Обучение на 2 курсе50+
Обучение и промежуточная аттестация на 3 и последующих курсах50+
Государственная итоговая аттестацияНе более 4 месяцев+
Заочная аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173.1 ТК)
Обучение и время на проезд от места работы до места обучения и обратно30 дней, с добавлением времени на проезд туда и обратноС сохранением среднего заработка и оплатой проезда
При наличии допуска к защите диссертации (п. 2 правил № 409 от 05.05.2014):
кандидата наук3 месяцаС сохранением среднего заработка и оплатой проезда
доктора наук6 месяцевС сохранением среднего заработка и оплатой проезда

Дополнительно об оплате:

  • подавать образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск следует руководителю по основному месту занятости. Только он обязан оплачивать вам перерыв в работе (ст. 287 ТК), а не по месту совместительства;
  • проезд к месту учебы и обратно компенсируется один раз в год, если вы впервые получаете высшее или среднее профессиональное образование по заочной форме (первое — в полном объеме, второе — 50% стоимости. Это регулируется ст. 173, 174 ТК);
  • снизить или отменить размер выплат работодатель не вправе.

Какие документы понадобятся

Если вы хотите оформить перерыв на учебу, используйте два документа:

  • заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы (или без сохранения);
  • справка-вызов, подготовленный вашим учебным заведением.

Заявление подготовьте самостоятельно — учебный отпуск без заявления работодатель вам не предоставит, получится отгул. А это неприятно и чревато увольнением.

Правила написания

С письменной просьбой обращаются к основному работодателю и к тому, у кого вы работаете по совместительству. Для подготовки заявления приготовьте справку-вызов (ее обычно присылают по почте или получают лично).

В документе последовательно укажите:

  1. Кому (название учреждения или должностного лица с указанием Ф.И.О., должности).
  2. От кого (Ф.И.О., должность или адрес).
  3. Заголовок документа — заявление.
  4. Текст — просьба о предоставлении перерыва в работе в связи с обучением (укажите норму закона (номер статьи ТК, описывающей гарантии и компенсации уровня образования, который вы получаете), реквизиты справки-вызова), даты и количество календарных дней. Если он оплачиваемый, отметьте это.
  5. Приложения — справка-вызов.
  6. Дату.
  7. Подпись.

Приведем пример заявления на учебный отпуск от имени Александра Букашки, которому требуется уехать из Петербурга в Москву на сессию.

Директору

ООО «Веселый дельфин»

Засужуке И.Ф.

от буфетчика Букашки А.Б.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст. 173 ТК РФ, прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 июня 2020 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Московской государственной академии столовой посуды (получение высшего образования).

Приложение: Справка-вызов от 11.05.2020 № 123 ФГБОУ ВО «Московская государственная академия столовой посуды».

25 мая 2020 г. А.Б. Букашка

Скачать образец заявления на учебный отпуск в 2020 (бланк)

Скачать образец, как писать заявление на учебный отпуск с сохранением заработка

Скачать образец заявления на учебный отпуск без оплаты

Скачать бланк справки-вызова на сессию

Когда подать

Заявление передайте работодателю лично.

Важный нюанс про учебный отпуск: за сколько дней пишется заявление, в законодательстве не определено. Но сделать это желательно за 3 дня до начала обучения. Если вы претендуете на оплачиваемый вариант, то за 2 недели. Это позволит работодателю соблюсти срок оплаты учебного отпуска — минимум за три календарных дня до его начала (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Могут ли не отпустить

Работодатели, отказывая работникам, используют следующие аргументы:

  • вы нас не предупредили, что будете отвлекаться на образование;
  • вы находитесь на испытательном сроке.

Они незаконны, если:

  • образовательная организация аккредитована;
  • у вас на руках вызов на сессию.

Это относится как к оплачиваемым отпускам, так и к неоплачиваемым.

comments powered by HyperComments
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector