Как восстановить аттестат об окончании школы

Если утерян аттестат об окончании школы, его разрешается восстановить, так как он необходим выпускнику для продолжения образования или поступления на работу.

В каких случаях можно восстановить аттестат

Дубликат выдается взамен первичного в случаях:

• утраты или повреждения изначального документа;
• при наличии в нем ошибок и(или) опечаток;
• при смене Ф.И.О. выпускника.

Алгоритм восстановления

В приказе Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 прописано, как восстановить школьный аттестат при утере и во всех остальных случаях. Для этого придется поехать в то учреждение, которое выдавало вам первоначальный бланк, то есть в ту школу, которую вы заканчивали.

Если утрачено, повреждено, содержит ошибки только приложение, то меняется только оно.

Аттестат с ошибками или повреждениями сдается бывшим учеником и уничтожается. Заявителю выдается дубликат, который имеет равную юридическую силу с первоначальным бланком.

Вы вправе восстанавливать его сколько угодно раз! Никаких лимитов в законе не содержится.

Какие документы нужны для восстановления

В законодательстве прописано, что делать, если потерял школьный аттестат, и какие справки для этого необходимы. В первую очередь вам надо написать заявление, в котором подробно описать, при каких обстоятельствах вы потеряли, испортили его или какие ошибки в нем содержатся.

Потребуется приложить то, что подтверждает факт его утраты, в приказе Министерства образования и науки приведены конкретные примеры:

• справка из полиции;
• справка из пожарной охраны;
• иные справки.

Другими документами станут справки из вуза, который вы не окончили, о том, что они потеряли ваши бумаги, справки из почтовых служб, если документ утрачен в процессе пересылки почтой.

Другой вариант — свидетельство о перемене фамилии, если ранее она была другой. Это актуально в большей мере для женщин, сменивших фамилию при вступлении в брак. Необходимо помнить, что в школьных архивах ученицы числились под девичьими фамилиями и повторно документ об образовании выдадут на добрачную фамилию заявительницы.

Если копия выдается по основанию смены Ф.И.О. бывшего ученика (как вариант, ребенка после окончания школы усыновили и дали ему другие фамилию и отчество, в таком случае принято менять все документы), то к заявлению потребуется приложить справку о смене Ф.И.О.

Сроки восстановления аттестата и выдачи дубликата

В законе четко оговорено, сколько времени занимает восстановление школьного аттестата. Заявление рассматривается в течение 30 дней. По истечении этого срока вы либо получаете дубликат, либо отказ в выдаче такового. Откажут в случае, если приложенных к заявлению документов оказалось недостаточно для установления факта утраты.

Если школа расформирована

Не стоит отчаиваться, если ваша бывшая школа больше не существует в том виде, в котором вы ее помните. Архивы обязательно передаются правопреемнику, а если его нет, то в местный отдел образования или иной муниципальный орган, который выполняет эти функции. В этом случае с вопросом о том, как восстановить утерянный аттестат об окончании школы, вы будете обращаться туда.

Если закрыта на каникулы

На каникулах отдыхают только ученики, а не административный персонал. Даже в летнее время она продолжает работать. В любом ГБОУ существуют часы приема (минимум раз в неделю), во время которых вам расскажут, как восстановить аттестат об окончании школы, а вы сможете подать запрос на изготовление копии.

Если в другом городе

Почта России поможет восстановить школьный аттестат из другого города, равно как и выдача доверенности любому надежному человеку в родном городе.

Закон позволяет отправить заявление на дубликат и все приложения к нему почтой и указать в заявлении, чтобы готовый вариант вам направили почтовой связью.

Рекомендуем заверить прилагаемые к заявлению справки либо по месту работы, либо нотариально и дополнительно приложить копию паспорта. Перед этим имеет смысл связаться со школой по телефону или через интернет и спросить: потерян школьный аттестат, как восстановить документ? Возможно, администрация ГБОУ упростит вам порядок выдачи.

Если у вас в городе детства остались друзья или родственники, имеет смысл выдать им доверенность. В приказе Минобрнауки предусмотрена такая возможность. Тогда все действия от вашего имени осуществляет доверенное лицо. Оно же выяснит, можно ли восстановить школьный аттестат, и получит его за вас.

Отличается ли копия от подлинника

Юридически дубликат и подлинник абсолютно равны, но внешне они будут отличаться.

Во-первых, в копии и в его приложении в правом верхнем углу обязательно стоит слово «дубликат».

Во-вторых, если копию вам выдает не ваша школа, то в нем указано название того учреждения, которое выдало документ. Но оно обязано вам выдать и справки, подтверждающие правопреемство или смену названия, в зависимости от обстоятельств.

В-третьих, иногда бывает, что школа тоже утратила какие-либо документы и не в состоянии изготовить приложение с оценками по предметам. Тогда заявителю выдается только аттестат, без приложения, но со справкой об утере. Он тоже действителен, только ваши успехи в учебе в нем не будут отражены.