X

Зачем и как в школах собирают персональные данные детей

Никакие «отраслевые» особенности работы с персональными данными учащихся и педагогов в школе не предусмотрены — все укладывается в рамки соответствующего федерального закона. Но при этом больше всего вопросов и недопониманий именно с ПД школьников.

Какие персональные данные о детях вправе собирать школа

Это второй вопрос. Первый — зачем и почему школа запрашивает персональные данные учеников — для организации образовательного процесса. А уже из этого следует оправданность или неоправданность сбора и обработки тех или иных ПД.

ВАЖНО!
В Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» личная информация, позволяющая идентифицировать конкретного человека, имеет градацию. Кроме общих сведений (Ф.И.О., дата и место рождения, место жительства), выделяют специальные категории: сведения о национальной, расовой, религиозной принадлежности, состоянии здоровья и т. д. (статья 10). А еще есть биометрические данные (статья 11). В самом законе эта категория не расшифровывается, перечень содержится в приложении к письму Роскомнадзора от 10.02.2020 № 08АП-6782: это не только ДНК или дактилоскопия, но даже запись голоса, фото и видео.

Если речь об общих сведениях, тех, что пойдут в классный журнал, какие и для чего собирают «паспортные данные» детей в школах, понятно. Более того, отдельного заявления-согласия на обработку ПД родители не заполняют. Оно заменено пунктом в заявлении о приеме, содержание которого утверждено Приказом Министерства просвещения РФ от 02.09.2020 № 458 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования».

Пункт 24 приказа:

В пункте 26 перечислены личные документы и их копии, которые родители обязаны предоставить вместе с заявлением:

  • копия паспорта родителя (законного представителя);
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • подтверждение регистрации по месту жительства;
  • документы об опеке и попечительстве (если есть);
  • документы, подтверждающие льготы, и т. д.

Для организации учебного процесса, обеспечения безопасности ребенка и даже на «всякий пожарный случай» этого достаточно. Запрашивать дополнительные сведения (место работы и доходы родителей, в собственности ли жилье и т. д.) образовательная организация не вправе — п. 27 правил.

Читайте также: как заполнить социальный паспорт семьи

Материалы по теме

Может ли школа обязать детей или родителей предоставить персональные данные

Теоретически, не может. Все исключительно добровольно. А на практике невозможно себе представить полный отказ — маркировать детей цифровыми кодами вместо имен и фамилий не только на экзаменах, но и в процессе 11 лет учебы пока не додумались.

Проблема не в том, законен ли сбор персональных данных у детей в школе: в 2024 году пока законен. И раз родители пишут заявление о приеме, значит, соглашаются на него. Вопрос в том, какие это сведения, как школа в качестве оператора ПД ими распоряжается, и почему периодически с родителей спрашивают дополнительные заявления-согласия.

Чаще всего это бывает, когда возникает необходимость использования или передачи сведений о детях третьим лицам. Например:

  • для размещения фото ребенка на школьном сайте, доске почета и т. д.;
  • для электронного дневника;
  • для участия в олимпиадах, конкурсах, других внешкольных мероприятиях;
  • для организации поездок и экскурсий и т. д.
ВАЖНО!
Передавая сведения об учениках третьим сторонам, для вас лично школа остается оператором ПД. И отвечает за их сохранность и целевое использование тоже она.

Что будет, если отказаться

Попробуйте, но будьте готовы к последствиям. Например, к тому, что ваш ребенок не попадет на конкурсы или олимпиады, не сможет участвовать в мероприятиях и экскурсиях и т. д.

С другой стороны, нельзя терять бдительность. Если вам подсовывают на подпись бумагу на трех листах мелким шрифтом, в которой сложно что-либо понять, это повод насторожиться. Закон не обязывает вас подписывать готовое согласие, вы вправе написать его сами от руки и перечислить, куда, какие и на какой срок вы разрешаете использовать сведения.

ВАЖНО!
Любое согласие на обработку ПД законные представители ребенка (родители или опекуны) вправе в любой момент отозвать и потребовать удалить все, что они сочтут излишним.

Какие правила должна соблюдать школа при работе с персональными данными

Отчасти то, как школа собирает информацию об учащихся, прописано в Приказе № 458. Первоначальные сведения поступают от родителей. Затем личное дело ученика формируется в процессе учебы — оценки, творческие работы, результаты аттестаций, конкурсов и т. д.

ВАЖНО!
При подаче заявления на поступление в образовательную организацию родителей обязаны под подпись ознакомить с правилами обработки персональных данных. Иногда пункт «с правилами обработки ПД ознакомлен» включают в основное заявление. Более того, эти правила должны быть легкодоступны везде, где только возможно: на информационных стендах и на школьном сайте.

Еще один важный момент. Что касается фото и видео, то специальное согласие требуется только на использование персонифицированных фото. Спрашивать разрешения на общие, классные, со школьных мероприятий и т. д. не обязательно — здесь, кроме ФЗ № 152, в действие вступает статья 152.1 Гражданского кодекса РФ. А вот с копиями первых страниц паспортов, где есть фотография, сложнее; предусмотрительнее взять согласие или не хранить копии совсем — переписать данные и вернуть документ владельцу.

Материалы по теме