Главная / Свой бизнес / Как выставить счет на оплату от ИП

Как выставить счет на оплату от ИП

26.11.2018, Сашка Букашка
icon-how2get
Знаете эту тему лучше?
Станьте нашим экспертом!

Счет на оплату — документ, повсеместно используемый при осуществлении предпринимательской деятельности. Сегодня расскажем: как выставить счет организации от ИП, какие особенности имеет документ, оформляемый именно предпринимателем, что нужно учесть, какие реквизиты заполнить.

Счет на оплату — что это за документ

Форма счета на оплату не утверждена ни одним законодательным актом. Тем не менее в деловой жизни используется он достаточно широко. Этот документ может выполнять роль:

  • приложения к договору, если в договоре прописано условие оплаты «по счетам»;
  • самостоятельного договора, если бланк содержит все существенные условия сделки и выполняет роль оферты. Оплата указанной в документе суммы является акцептом сделки покупателем. После всех этих действий договор считается заключенным в простой письменной форме.

Использование счетов очень удобно, особенно при небольших разовых сделках и отсутствии договоров (которые вообще-то в некоторых случаях необязательны).

Как выставить счет от ИП: обязательные реквизиты

Поскольку, как мы уже упоминали, бланк счета не установлен законодательно, то его можно разработать самостоятельно. Форма выставления счета на оплату от ИП должна отражать сведения о сторонах сделки и о перечне поставляемых и оплачиваемых товаров, работ или услуг. Чтобы бланк можно было использовать в качестве договора-оферты, в него следует включить следующие реквизиты:

  • номер и дата документа;
  • наименование, адрес, ИНН поставщика (исполнителя);
  • наименование, адрес, ИНН покупателя (заказчика);
  • банковские реквизиты поставщика — получателя денежных средств;
  • наименование товаров, работ, услуг;
  • количество (объем) поставляемого товара (выполняемых работ или услуг) с указанием единиц измерения;
  • цена и общая стоимость каждого подлежащего оплате вида товара, работ, услуг;
  • итоговая сумма, подлежащая перечислению;
  • условия и сроки платежей;
  • сроки поставки товара либо выполнения работ, оказания услуг;
  • подпись ИП либо иного лица, которому предприниматель предоставил право выставления и подписи формы, а также печать ИП (если он работает с печатью, что необязательно).

Если же платежный документ выставляется к ранее заключенному договору, в котором прописаны условия оплаты и поставки, то такие сведения можно в нем не указывать.

Есть ли особенности при выставлении платежной формы физлицу

Предприниматели достаточно часто работают с населением. В связи с повсеместным введением электронных платежей, возникает необходимость сообщать платежные реквизиты ИП не только организациям, но и простым покупателям-физлицам. Можно для этого воспользоваться таким способом, как выставить счет физическому лицу от ИП. Никаких особенностей по выставлению этого документа для физических лиц нет. Можно выставлять его по одной форме и для юридических, и для физических лиц.

Может ли ИП выставить счет с НДС, если применяет УСН

Сумма, подлежащая перечислению, должна обязательно содержать сведения об НДС. Если ИП является плательщиком НДС (применяет обычную систему налогообложения), то он выделяет отдельной строкой сумму налога с указанием применяемой ставки. Если же предприниматель применяет спецрежим (УСН, ЕНВД, патент), то необходимо в платежный бланк включить сведения о том, что стоимость товара НДС не включает. Также неплохо включить сведения о том, почему не уплачивается налог. Например, можно добавить фразу «Без НДС. Применяется упрощенная система налогообложения (п. 2 ст. 346.11 НК РФ)».

Образец заполнения

Приведенный ниже счет учитывает все вышеперечисленные нюансы. Вы можете использовать его или на его основе разработать свой собственный бланк, при необходимости дополнив его дополнительными реквизитами. Здесь приведен образец заполнения.

Образец формы

10554-1

Образец выставления счета на оплату от ИП

10554-2

Если форма выставляется к договору, то вместо полного перечня товаров, работ, услуг можно сделать ссылку на договор или спецификацию к договору, в которых этот перечень указан:

10554-3

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Бланк счета ИП для заполнения.xlsxскачать
  2. Образец заполненного счета ИП.xlsxскачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена