Работаем с ИП: как проверить реквизиты

13.12.2019, Алла Котова

Содержание:

Какие сведения об ИП указываются в деловой документации
Как оформить реквизиты в договоре
Что делать, если информация об ИП неполная
Как проверить регистрационные данные ИП через интернет
Как пользоваться сервисами ФНС
Можно ли проверить данные о расчетном счете ИП
Форма карточки с реквизитами
Обязателен ли для ИП фирменный бланк
Как обезопасить себя при работе с ИП?

Банковские реквизиты ИП — это номер его расчетного счета и идентификатор банка, в котором этот счет открыт. Они нужны для перечисления и получения оплаты от предпринимателя. Но это не единственные сведения, которые нужно знать при работе с ИП. Расскажем, где и что можно найти про предпринимателя, как это сделать и как должна быть заполнена карточка контрагента так, чтобы покупатели и поставщики не испытывали проблем при заключении договоров.

Какие сведения об ИП указываются в деловой документации

Любая сделка, будь то купля-продажа, оказание услуг, устройство на работу и т.д. оформляется договором, в котором стороны указывают условия работы, суммы и сроки оплаты и другие детали их взаимодействия. Индивидуальный предприниматель – не исключение: вот, какие реквизиты ИП должны быть в договоре, чтобы он стал не просто бумажкой, а официальным документом:

ФИО индивидуального предпринимателя (для юрлиц – наименование организации);
его адрес;
цифровые коды ИНН и ОГРНИП;
данные о расчетном счете и банке, в котором он открыт.

Обязательно укажите реквизиты свидетельства о государственной регистрации, а контактные данные (телефон, адрес электронной почты) – необязательно, хотя и очень рекомендуется, чтобы не потерять связь друг с другом.

Все эти сведения помогут проверить, работает ли такой бизнесмен, стоит ли он на учете в налоговом органе. Относиться к реквизитам в договоре следует серьезно, поскольку налоговики настаивают на том, что сделки компании вправе заключать только с надежными налогоплательщиками.

Как оформить реквизиты в договоре

Оформление договора влияет на то, как конкретно выглядят реквизиты в нем – различаются их порядок, шрифт, размер, допустимые аббревиатуры. Это нормально. Для общего понимания приводим образец реквизитов ИП в договоре – один из стандартных вариантов выглядит так:

Что делать, если информация об ИП неполная

Бывает так, что данные о себе предприниматель передал неполные: не указал в реквизитах информацию о свидетельстве о госрегистрации. Самый правильный и простой выход из ситуации — это связаться с партнером и получить от него все сведения. Идеально, если данные будут внесены в одну карточку контрагента. Как ее заполнить, мы покажем ниже.

Если же связаться с предпринимателем невозможно, и если есть необходимость проверить регистрационные данные ИП, то сделайте это с помощью официального сайта ФНС nalog.ru.

Как проверить регистрационные данные ИП через интернет

Налоговые органы последнее время активно работают над повышением прозрачности бизнес-среды. Постоянно появляются новые сервисы, позволяющие проверить благонадежность контрагента.

Вот 2 сервиса, которые дают возможность получения информации из ЕГРЮЛ и ЕГРИП с основными реквизитами предпринимателя на официальном сайте ФНС:

https://egrul.nalog.ru/ — «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств».
https://service.nalog.ru/vyp/ — «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа».

Как пользоваться сервисами ФНС

Сервис https://egrul.nalog.ru/ позволяет получить регистрационные данные в открытом доступе. Никакая регистрация не нужна, а принцип работы максимально прост – как узнать реквизиты ИП, написано рядом с формой поиска, в правой колонке сайта:

Чтобы проверить реквизиты индивидуального предпринимателя, необходимо ввести (по образцу на картинке):

либо его ИНН;
либо Ф.И.О. В этом случае поиск займет более продолжительное время. Для его сокращения укажите регион, в котором работает предприниматель.

В результате поиска будут выданы краткие сведения об ИП и об изменениях его статуса и ссылка на файл pdf, содержащий более развернутую информацию из ЕГРИП.

Скачать сведения (пример), полученные через сервис ФНС «Проверь себя и контрагента».

Если же вы хотите получить официальную выписку, то необходимо обратиться к сервису «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».Здесь необходима регистрация. Она достаточно проста. Подробная инструкция приведена на основной странице. После регистрации подайте запрос на получение выписки.

По результатам поиска будет сформирована выписка в формате pdf.

Эта выписка подписывается электронно-цифровой подписью МИ ФНС России по ЦОД и является официальным оригинальным документом, равнозначным документу в печатной форме с оригинальными печатями и подписями.

Образец электронной подписи на выписке:

Можно ли проверить данные о расчетном счете ИП

Сервиса, позволяющего проверить правильность расчетного счета ИП, не существует. Получить правильные сведения можно только от предпринимателя.

Для того чтобы всегда предоставлять правильные данные, индивидуальному предпринимателю целесообразно составить карточку с полными реквизитами предпринимателя и указать в ней все необходимые для контрагентов данные. При заполнении договоров образец карточки ИП с реквизитами обычно пересылают контрагенту.

Форма карточки с реквизитами

Обязателен ли для ИП фирменный бланк

Фирменный бланк (или “шапка”) – это шаблон документа, который используется для всей деловой корреспонденции. Письма, договоры, счета, акты, другие официальные документы – все это красиво и удобно оформлять на бланках. Такой документ привлечет больше внимания, выглядит аккуратно и профессионально и поможет контрагенту или партнеру быстро найти контакты для связи.

Но обязанности делать это у ИП нет – все строго по желанию предпринимателя.

В фирменный бланк стоит включить:

ФИО,
контактные телефоны,
адрес электронной почты,
адрес сайта (при наличии сайта),
логотип (если есть).

По желанию укажите номер и дату Свидетельства о госрегистрации.

Как обезопасить себя при работе с ИП?

Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:

Григорий Борисов
Борисов-Право

Индивидуальный предприниматель, в отличие от юридических лиц, отвечает по своим обязательствам своим личным имуществом, что в некоторых случаях дает большую гарантию для их Клиента нежели ООО с уставным капиталом в 10 000 рублей без какой-либо собственности, штата сотрудников и т.д.

По нашим наблюдениям ИП, например, отдают займы лучше, чем ООО, именно поэтому банки, выдавая кредиты организациям, зачастую просят поручительства учредителей. При этом нередки случаи когда и с Индивидуального предпринимателя нечего не возьмешь, даже при наличии выигранного у него судебного спора.

Законодательство о защите прав потребителей сурово к предпринимателям, поэтому договорные условия, противоречащие закону, не применяются, что делает жизнь потребителя проще с точки зрения возможных злоупотреблений со стороны предпринимателя.

При этом все равно для вступления в отношения с ИП лучше заключить письменный договор и соблюдать некоторые правила:

В договоре должны быть реквизиты ИП: 1) паспортные данные (сверить с паспортом); 2) адрес места жительства (по паспорту) с почтовым индексом, а также дополнительные адреса; 3) телефон для обмена сообщениями в месенджерах или e-mail (могут пригодиться для последующего предоставления данных переписок в качестве доказательств в суд); 4) ИНН (проверить на сайте egrul.nalog.ru, что он является действующим); 5) банковские реквизиты.
Оплату по договору проводить рекомендую проводить в безналичном виде на прямые реквизиты или с использованием платежных карт, через терминал. Обязательно проверьте за счет чего будет выполняться ваш договор, посмотрите портфолио, проверьте рекомендации, осмотрите производственный цех и т.д. Договор лучше подписывать непосредственно с вашим присутствием, если от имени ИП выступает представитель по доверенности, то необходимо проверить его паспортные данные и проследить, чтобы подпись на договоре ставил именно он (доверенность или её заверенная копия прикладывается к Договору).
Если выполняемые по договору услуги (работы, поставки) могут быть разложены на отдельные этапы, оплату каждого этапа также желательно увязать по мере выполнения и фактического выполнения каждого из этапов, что уменьшит потери в случае недобросовестных действий контрагента. Анонимные отзывы в соцсетях и интернете сейчас не являются качественным показателем работы предпринимателей, что только добавляет ценности советам родственников и друзей, которые те дают на основе своего непосредственного опыта работы с конкретным ИП или компанией.

Ирина Королева
основатель Just Invite

Первое: регистрационные реквизиты ИП – это реквизиты, которые присваиваются в результате регистрации в налоговой инспекции.

Самый оптимальный и гарантированный вариант проверить данные реквизиты – это посмотреть на сайте Федеральной налоговой службы, где достаточно ввести фамилию, имя, отчество и указать регион для поиска реквизитов индивидуального предпринимателя. Этот сайт дает самую исчерпывающую информацию из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей: ИНН, ОГРНИП и другие сведения о регистрации. Также можно увидеть, действующий ли ИП, либо его регистрация уже аннулирована.

Важным преимуществом в сотрудничестве с ИП является то, что согласно ст.24 ГК РФ гражданин, зарегистрировавшийся в качестве ИП, отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. И даже после закрытия бизнеса к ИП могут быть предъявлены требования об уплате долгов, которые он должен будет удовлетворить. При наличии у ИП долгов сначала будут списаны средства с банковских счетов, и только при нехватке средств на счетах ИП взыскание может быть обращено на имущество.

Второе: банковские реквизиты ИП – это расчетный счет, БИК и корреспондентский счет банка, в котором открыт сам счет ИП.

Открытие расчетного счета ИП не является обязательным условием для ведения коммерческой деятельности, но без него сложно производить расчеты. Узнать реквизиты можно в платёжке, которую вам выдали при оплате за товар или услуги. Если репутация у ИП хорошая, то на официальном сайте обязательно будут размещены данные реквизиты.

Самый крайний вариант – это в онлайн приложении банков, которыми вы пользуетесь, можно попробовать создать платеж и ввести номер ИНН и, если расчетный счет открыт в данном банке, то реквизиты подтянутся и увы их сможете увидеть.

Чтобы обезопасить себя при работе или сотрудничестве с ИП – не забывайте проверить на сайте Федеральной налоговой службы является ли действующим ИП или оно аннулировано. Если оно аннулировано, то берегите свои нервы и деньги, и не заключайте никаких сделок с ним.