Электронная подпись — цифровой аналог рукописной подписи документа, подтверждающая его подлинность. В статье рассмотрим, зачем она требуется для госуслуг, сколько ее видов существуют, для чего используется каждый из них, и как ее создать.
Портал gosuslugi.ru давно пользуется большой популярностью. Никаких очередей, никакого режима работы с 9 до 18, заполняем документы из дома под чашечку кофе… Но как обстоят дела с юридической силой такого заявления? Ведь его следует подписать вне зависимости от того, каким способом подано: при личном посещении ведомства или через интернет. И если в первом случае достаточно лишь поставить свою закорючку на бумаге, то что делать во втором? А вот что: существует электронная подпись для госуслуг, о которой и пойдет речь далее.
Есть несколько ее видов
ЭЦП для госуслуг бывает:
- простая;
- усиленная неквалифицированная;
- усиленная квалифицированная.
Простая электронная подпись — это, по сути, привычные нам логин и пароль, которые позволяют идентифицировать пользователя. Через госуслуги электронная подпись такого вида оформляется по умолчанию при регистрации на портале и получении кода подтверждения. С помощью нее вы вправе направлять сообщения чиновникам, в органы государственной власти и местного самоуправления.
Усиленная неквалифицированная ЭЦП используется уже в более серьезных целях. Ею заверяют налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность, документы, для которых необязательно наличие печати. Ее подлинность подтверждается сертификатом удостоверяющего центра (даже неаккредитованного).
Усиленная квалифицированная ЭЦП — подобие «живого» автографа. Документ, заверенный ею, имеет точно такую же юридическую силу, как бумага, подписанная человеком собственноручно. Она необходима для участия в интернет-торгах, сдачи отчетности в органы государственной власти. Ее подлинность гарантирует сертификат аккредитованного удостоверяющего центра.
Мы собрали все три вида в одной удобной картинке.
Создаем простую ЭЦП
Как мы уже поняли, без ЭП на портале не обойтись. Тогда возникает следующий вопрос: как получить электронную подпись для госуслуг бесплатно?
Простая ЭП не требует никакой оплаты. Для начала зарегистрируйтесь на портале, пройдя по этой ссылке.
Жмем «Зарегистрироваться» и на указанный вами мейл придет ссылка для оформления пароля.
На втором этапе регистрации вы вводите номер паспорта, СНИЛС и ИНН. Эти данные отправляются на проверку, о результатах которой сообщат по e-mail. В случае успешного прохождения проверки вам потребуется подтвердить свою личность одним из способов на выбор:
- прийти в Центр обслуживания (список адресов здесь);
- получить код от сайта по обычной почте.
Последнее займет больше времени, поэтому советуем обратиться в Центр обслуживания.
После того как вы введете на сайте полученный код, вам сформируют подтвержденную учетную запись или, другими словами, простую ЭП. Теперь все возможности сайта «Госуслуги» для вас открыты. И не только его, но и некоторых других сайтов госорганов (например, на сайт Пенсионного фонда получится войти через учетную запись «Госуслуги»).
Получаем усиленную ЭЦП
Этот вид необходим для отправки документов в фискальные органы. Создается он с использованием криптографических средств, подтвержденных Федеральной службой безопасности РФ. Как мы уже говорили выше, квалифицированную ЭЦП получают только в аккредитованном удостоверяющем центре. Список центров здесь.
Такую электронную подпись для сайта «Госуслуги» вправе получить как физические, так и юридические лица, но чаще она используется, конечно, последними. Физлицам, как правило, достаточно простой ЭП. Но если есть необходимость получения квалифицированной ЭП физлицом, то ему следует лично явиться в Центр обслуживания. Не забудьте взять с собой паспорт и СНИЛС.
Юридическим лицам потребуется собрать более обширный пакет документов:
- учредительные документы;
- документ, подтверждающий факт внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.
Размер платы за получение сертификата определяет непосредственно удостоверяющий центр. Теперь вы знаете, как сделать электронную подпись для госуслуг, осталось выбрать ее нужный вид и приступить к работе с органами государственной власти в интернете.
Что дает простая подпись на gosuslugi.ru
Такой вариант довольно часто используется в повседневной жизни. Если говорить простыми словами, то это комбинация логин-пароль, код подтверждения (по мейлу, СМС) и так далее. Чаще всего этого достаточно для подтверждения, что сообщение или документ отправлены конкретным лицом.
Используется она, как правило, для подтверждения платежей, получения государственных услуг, заверения документов во внутреннем документообороте организации. Но ее нельзя использовать при подписании электронных документов, содержащих государственную тайну.
Получение простой электронной подписи на портале «Госуслуги» довольно простое. Для этого нужно всего лишь пройти регистрацию на сайте. После проверки ваших данных вы можете пользоваться личным кабинетом сайта. Но простая ЭП дает ограниченный доступ к услугам, то есть у вас появится возможность только ознакомиться с услугами, которые предлагает портал.
Чтобы расширить функционал, нужна усиленная подпись.
Зачем нужна и что дает усиленная ЭЦП на gosuslugi.ru
Усиленная ЭЦП есть 2 видов: неквалифицированной и квалифицированной.
Усиленную неквалифицированную электронную подпись получают путем расширения простой. Для этого достаточно обратиться в МФЦ с паспортом и СНИЛС. Сотрудники МФЦ проверят ваши данные и соответствие их тем, которые были указаны при регистрации на портале gosuslugi.ru. Если все совпадает, вам выдадут одноразовый код, который вводится в личном кабинете в настройках вашего профиля. После этого можно пользоваться расширенным функционалом портала.
После получения усиленной подписи на госуслугах у вас появится доступ практически ко всем функциям сайта:
- замена паспорта гражданина РФ;
- получение загранпаспорта нового образца;
- получение справок и различной информации;
- извещение о состоянии лицевого счета в ПФР;
- восстановление утраченных документов;
- регистрация транспортных средств;
- запись на прием к врачу;
- оплата налогов, госпошлины, ЖКХ и прочих услуг.
Также вы сможете следить за ходом рассмотрения заявлений, статусом платежей и заказывать другие услуги.
Усиленную квалифицированную получить так просто уже не получится. Она выдается на USB-флешке в удостоверяющих центрах. Вместе с флешкой вам выдадут ПО для установки на компьютер, лицензию и сертификат.
Получение такого ключа является платной услугой. Для работы с gosuslugi.ru достаточно минимального тарифа. Стоимость вы можете уточнить в том удостоверяющем центре, в котором планируете заказать ЭП.
Усиленная квалифицированная подпись является аналогом собственноручной и ее используют везде. Также она дает право участвовать в качестве поставщика или заказчика в электронных торгах, обмениваться документами с ФНС, государственными организациями, вести документооборот с внешними контрагентами и так далее.
Как установить ЭЦП на компьютер
Для работы с квалифицированной ЭП вам понадобится установить на рабочий компьютер программное обеспечение. Обычно для этих целей используют программу КриптоПро CSP.
Покажем пошагово, как установить сертификат через КриптоПро.
Шаг 1. Запустите на компьютере программу КриптоПро CSP.
Шаг 2. Откройте «Свойства» и нажмите «Установить личный сертификат».
Шаг 3. Выберите файл сертификата. Он лежит на съемном носителе, который вам выдадут в удостоверяющем центре. После этого нажмите «Далее».
Шаг 4. Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере, затем из предлагаемых хранилищ выберите «Личные». Нажмите «Далее».
После этого установка сертификата завершена.
Чтобы проверить электронную подпись на госуслугах, следует открыть старую версию портала. После входа в личный кабинет внизу справа находим пункт «Справочная информация».
В самом низу открывшейся страницы — «Электронная подпись».
В списке «Подтверждение подлинности ЭП» нажимаем «Сертификат». Затем ниже выбираем файл, который хотим проверить, вписываем код с картинки и жмем «Проверить».
В случае достоверности получим в результате данные о ее владельце, сроках действия и об организации, выдавшей ЭП, и появится строка «Подлинность документа подтверждена».
Эта процедура бесплатна.
Какая ЭЦП нужна для региональных сайтов Госуслуг
Портал gosuslugi.ru разделен на части по регионам страны. Принцип их работы аналогичен общероссийскому. То есть регистрация на них идентична главному порталу.
Для доступа к личному кабинету сайта любого региона подойдет любой сертификат.
Об авторе статьи
- Разрешите представиться: Букашка, Александр Борисович.
Коренной петербуржец.
Умею отстаивать свои права и разбираться в документообороте.
Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.