Главная / Деньги / Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

20.11.2017, Сашка Букашка

Благодаря развитию информационных технологий все чаще стал использоваться электронный документооборот, и возникла необходимость придать ему юридическую значимость. Таким инструментом стала электронная цифровая подпись. Давайте разберемся, в каких случаях используется ЭЦП и как ее получить.

Что такое ЭЦП

Первое время ЭЦП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо. Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях. С помощью ЭЦП проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде. На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует 44-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2014.

Зачем нужна ЭЦП и в чем её удобство

Электронная цифровая подпись — это современный способ подтверждения подлинности документов. Служит аналогом личной подписи гражданина. Электронный документ, заверенный такой подписью, приобретает правовую силу. ЭЦП представляет собой информацию, которая хранится на флеш — носителе.

В ней содержатся такие сведения, как:

  • наименование файла открытого ключа подписи;
  • данные о физическом лице, сформировавшем подпись;
  • дата формирования ЭЦП.

Благодаря криптографическому изменению документ становится набором символов, образующихся при помощи программного обеспечения, создающего ЭЦП. Этот файл сумеет открыть только человек, которому он адресован.

Обладатель подписи может:

  • обращаться в виртуальные приемные государственных организаций своего региона и страны;
  • отслеживать, как ведется рассмотрение его обращения, а также узнать принятое решение по нему;
  • обращаться в различные государственные учреждения, практически не выходя из дома, в любое время и минуя очереди;
  • участвовать в различных аукционах, использовать подпись для совершения покупок и т.п.

Порядок получения цифровой подписи состоит из нескольких этапов:

  1. Оформление заявки;
  2. Оплата счёта после подтверждения заявки;
  3. Сбор всех необходимых документов, которые необходимо предъявить в центре выдачи;
  4. Получение сертификата.

Где физическое лицо может получить ЭЦП

Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает физическим лицам Удостоверяющий центр, имеющий лицензию ФСБ РФ, в чьи обязанности входит учёт всех обратившихся в него пользователей, а также отмена, возобновление и прекращение действия выданных сертификатов ключей. Удостоверяющий центр оказывает своим клиентам всю необходимую поддержку в вопросах работы с ЭЦП. Человек, желающий получить такую подпись, должен обратиться в любой Удостоверяющий центр, где специалист примет у него анкету, а также предложит подписать согласие на обработку персональных данных и договор на оказание услуг Удостоверяющего центра.

Также заявление можно заполнить на сайте УЦ. После обработки запроса с вами свяжутся. Как правило, сроки изготовления электронной подписи составляют около трёх рабочих дней. А стоимость услуг по её изготовлению зависит от области, в которой она будет применяться, а также от антивирусной защиты. Адреса ближайших УЦ в нужном регионе можно найти на официальном сайте  и на портале УФО.

В Санкт-Петербурге получить электронную цифровую подпись можно, обратившись в следующие УЦ:

Также получить сертификат для физического лица можно с помощью Универсальной электронной карты. Оформить ЭЦП для УЭК можно в центре обслуживания клиентов во время получения карты. Для этого нужно сообщить сотруднику о своем желании пользоваться ЭЦП.

Какие документы нужны для оформления заявки на получение ЭЦП

Получить сертификат ЭЦП можно, предоставив оригиналы документов, а также сделав их копии:

  • паспорт гражданина РФ, а также копии 2,3,страниц паспорта и страницы с действующей регистрацией;
  • свидетельство ИНН и его копию;
  • СНИЛС;
  • заявление о выдаче ЭЦП.

Если документы для выпуска электронной цифровой подписи предоставляет не владелец, а его законный представитель, то к списку документов нужно приложить нотариально заверенную доверенность, а также паспорт представителя и его копию.

Как использовать электронную подпись

  1. ЭЦП можно использовать в виде аналога собственной подписи на документе. Именно таким способом цифровую подпись чаще всего применяют в электронном документообороте.
  2. ЭЦП применяется и для подписи компьютерных программ, в этом случае она служит гарантией надежности источника, с которого программа была получена.
  3. Используя ЭЦП, можно установить авторство.
  4. При помощи ЭЦП можно согласовать электронные документы между специалистами одной фирмы и разными предприятиями. В этом случае текст будет защищен от несогласованных изменений. Подпись укажет на документе полное имя сотрудника, его должность, а также время и дату.

После получения сертификата необходимо установить на компьютер программу — криптопровайдер. Её можно купить в удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись. Применяя криптопровайдер, пользователь сможет выполнять такие действия, как: приостановка работы ЭЦП, её проверка, шифрование, расшифровка и т.д.

Где можно использовать ЭЦП

Используя электронную подпись, можно много различных задач:

  • получать государственные услуги на едином портале (записаться на прием к врачу через электронную регистратуру, поставить на учет автомобиль, и т.д.), а также на других сайтах государственных учреждений;
  • принимать участие в общественных организациях;
  • использовать личный кабинет налогоплательщика;
  • подавать документы на рассмотрение приёмной комиссии для поступления в учебные заведения;
  • пользоваться возможностью онлайн кредитования для физических лиц;
  • пройти аккредитацию на портале ФГИС Росаккредитация;
  • отправлять документы на регистрацию в качестве ИП.

Исполнительные органы, в которых можно использовать ЭЦП

  • архивы, выдающие архивные справки и выписки;
  • выдача справок безработным гражданам;
  • оформление документов для материального обеспечения инвалидов;
  • назначение государственной адресной социальной помощи;
  • регистрация детей дошкольного возраста для направления в детские сады;
  • учет иностранных СМИ, распространяемых на территории региона.

Правовые аспекты работы с ЭЦП

Термин электронная цифровая подпись встречается в различных законодательных актах. Большое количество нормативных документов, в которых он содержится, свидетельствует о широких возможностях применения цифровой подписи в различных отраслях права: гражданском, административном, налоговом, таможенном, а также других отраслях права.

Например, в таможенном законодательстве разрешается осуществлять декларирование в электронной форме, что прописано в Таможенном кодексе РФ (статьи 63, 132, 423). Законодательство о бухгалтерском учете в Р. Ф. разрешает ставить электронную цифровую подпись в первичных учетных документах (статья 9 ФЗ РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и письмо Министерства Финансов РФ от 26 мая 2004 года № 04-02-05/2/28). В судебной практике продолжает накапливаться опыт в сфере защиты физических лиц, участвующих в электронном обороте. Это позволяет анализировать способы обеспечения сохранности электронных документов и совершенствовать работу электронного документооборота в целом.

Благодаря прогрессу и развитию информационных технологий все больше задач можно решить, не выходя из дома. Очевидно, что использование ЭЦП сэкономит не только время, но и средства её обладателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена