Что такое платежное поручение и как оно оформляется

Платежное поручение — это документ, в котором содержится распоряжение владельца расчетного счета о перечислении конкретной суммы денег с этого счета в пользу иного лица: компании, гражданина, государства и других получателей. Такое распоряжение передается на исполнение банковской организации.

Для чего оно нужно

Все банковские переводы компаний и некоторые платежи обычных граждан должны оформляться этим специальным финансовым документом. Говоря простыми словами, задачи платежки – это:

1. Для владельца счета — указание банку перевести деньги третьему лицу.
2. Для банка — основание списать деньги со счета владельца и зачислить на счета получателей.
3. Для получателя — подтверждение поступления оплаты, взноса, платежа.

Без ПП осуществить банковский перевод не получится. А с ним возможно осуществить любую финансовую операцию по денежным безналичным расчетам.

Оно широко используется для:

• оплаты работ, услуг, товаров;
• расчетов с бюджетом (налоги, сборы, пошлины);
• внесения обязательных платежей по кредитам и займам;
• оплаты коммунальных платежей;
• банковского перевода;
• приобретения валюты;
• расчетов за капитальный ремонт.

Платежка составляется как минимум в двух экземплярах, первый остается у распорядителя — владельца р/счета, второй хранится в банке. Остальные копии передаются получателю и(или) банку, в котором обслуживается р/счет получателя.

Какой бланк использовать

Документ имеет унифицированный бланк и особые правила составления: составить его в произвольном виде нельзя. Банковская организация не примет такое распоряжение к исполнению. За последние 7 лет документ не менялся, и форма платежного поручения 2019 года осталась прежней, утвержденной в приложении № 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П. Вот, как она выглядит:

На иллюстрации представлена форма платежного поручения с номерами полей для заполнения –они унифицированы, каждое имеет свой номер (код) и заполняется согласно ему.

Правильный бланк платежного поручения 2019 года актуальности вы сможете в конце статьи в 2 редактируемых форматах – Word и Excel.

Правила оформления: поля и расшифровка

Приводим таблицу кодов полей ПП с расшифровкой и комментариями – это поможет разобраться, как правильно заполнить платежное поручение без ошибок, корректно оформить его и провести нужный платеж.

Номер поля		Название поля	Расшифровка
1		Наименование документа
2		Форма по ОКУД	0401060
3 и 4		Номер и дата	Нумерация платежек – сквозная
5		Вид платежа	Это поле лучше оставить пустым. Варианты заполнения – почтой или электронно
6 и 7		Сумма платежа	Суммы прописью и числом
8		Наименование плательщика	Полное наименование организации
9		Лицевой счет плательщика	20-тизначный номер вашего расчетного счета
10		Наименование банка	Полное наименование банка, в котором открыт расчетный счет
11		БИК	Банковский идентификационный код
12		Корреспондентский счет	Номер корреспондентского счета банка
13–17		Банковские реквизиты получателя	Номер расчетного счета, название, БИК и коррсчет банка
18		Вид операции	Всегда «01», это значение постоянное
19, 20, 23		Дополнительная информация	Оставьте эти поля пустыми
21		Очередность платежа	Очередность согласно статье 855 ГК РФ: 1 – Возмещение вреда жизни или здоровью согласно исполнительным документам. Алименты. 2 – По исполнительным документам о взыскании задолженности по заработной плате, выходным пособиям. 3 – Оплата труда. Задолженность по налогам и страховым взносам. 4 – По исполнительным документам по иным основаниям. 5 – Все остальные перечисления денежных средств в календарном порядке.
22		Код	УИН платежа Обычно это “0”
24		Назначение платежа	Пример: Налог на доходы физических лиц за 2018 год
60, 61		ИНН	ИНН плательщика (60) и ИНН получателя (61)
102, 103		КПП	КПП плательщика (102) и КПП получателя (103). Для физических лиц КПП нет, поле оставьте пустым
101		Статус плательщика	Заполняется только при платежах в бюджет или уплате таможенных сборов
104		КБК	Код КБК в соответствии с Приказом Минфина № 132н от 08.06.2018 – только для платежей в бюджетную систему (налоги, пошлины, сборы)
105		ОКТМО	Уточните код ОКТМО на сайте ФНС
106		Основание платежа	«ТП» — платежи текущего года; «ЗД» — добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа; «БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета); «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа; «РС» — погашение рассроченной задолженности; «ОТ» — погашение отсроченной задолженности; «РТ» — погашение реструктурируемой задолженности; «ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве; «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию; «АП» — погашение задолженности по акту проверки; «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу; «ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита; «ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве; «ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.
107		Налоговый период	Для платежей по налогам и сборам – период, в котором возник налогооблагаемый доход
108		Документ-основание	Если платеж по требованию госоргана, то это номер требования
109		Дата документа-основания	Номер документа, который является основанием (договор)
110		Информ.	Оставьте поле пустым

Как заполнить платежку онлайн

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей самыми актуальными платежами являются уплата налоговых сборов и обязательств.

Мы даем вам возможность скачать файлы в нашей статье и оформить его по образцу. Но чтобы не вбивать реквизиты самостоятельно, есть более простой способ – в бесплатном сервисе на официальном сайте ФНС России.

Шаг 1. Переходим на сайт налоговой, открываем сервис “Онлайн заполнение платежного поручения” и выбираем статус плательщика:

• ИП.
• Физическое лицо.
• Организация.

Шаг 2. Выбираем форму бланка. В нашем примере это “ПП”, а платежный документ понадобится, чтобы все заполнить и распечатать квитанцию, с которой после пойти в банк и оплатить наличкой.

Шаг 3. Нажимаем «Далее» и переходим к следующему этапу. Теперь определяемся с видом платежа: здесь требуется ввести КБК, но если вы не знаете правильный код бюджетной классификации, то выберите сначала «Вид платежа».

В нашем примере формируем платежку на оплату страховых взносов по обязательному пенсионному страхованию в части накопительной пенсии.

Шаг 4. Выбираем «Наименование платежа» .

Шаг 5. Теперь — «Тип платежа».

КБК сформировалось автоматически и думать о нем не нужно, но имейте ввиду, что правила заполнения платежного поручения в 2019 году требуют указания КБК в соответствии с Приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н. У нас вы можете узнать КБК по земельному налогу.

Шаг 6. Заполняем реквизиты получателя – в нашем случае это ФНС. Выбираем территориальное отделение инспекции.

Шаг 7. Выбираем код муниципального образования (ОКТМО).

Адрес объекта налогообложения по условиям примера указывать не обязательно. Реквизит требуется для имущественных налоговых платежей.

Шаг 8. Нажимаем «Далее», переходим к заполнению основания.

Выбираем налоговый период – период времени, за который осуществляем расчеты: наш пример платежного поручения подразумевает оплату за за апрель 2018 года.

Шаг 9. Дату заполнения декларации не заполняем, этот реквизит не обязательный. Проставляем сумму к перечислению и переходим далее.

Шаг 10. Вносим реквизиты физического лица с помощью подсказок в правой части экрана.

Шаг 11. Проверьте всю внесенную информацию. Если все данные верны, то формируем платежку на сайте.

В форме осталось только проставить порядковый номер, присвоенный документу по хронологии.

В нашем примере это «1», так как платежка – первая по счету.

Скачать образцы документов

Скачать бесплатно бланк платежного поручения в Excel 2019

Скачать образец заполнения платёжного поручения 2019

Скачать бланк платежного поручения Word