Список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

26.10.2019, Наталья Евдокимова

Содержание:

В чем проблема
Кто обязан проходить медицинский осмотр
Как организовать медосмотр на предприятии
Образцы документов
Какие штрафы предусмотрены за нарушение

Периодические медицинские осмотры обязательны для некоторых профессий с целью выявления состояния здоровья человека и пригодности к занимаемой должности.

В чем проблема

Обязанность в организации и проведении медосмотров и исследований закреплена за работодателями. Причем для отдельных категорий работников (так называемого контингента лиц) медосмотры являются обязательными.

Выделяют три вида медосмотров:

предварительные (при приеме на работу),
периодические (систематически, несколько раз на продолжении всей трудовой деятельности),
внеочередные (по отдельным показаниям).

Полный обязательный перечень профессий, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, установлен Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323 и конкретизирован в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н, а именно: чиновники приводят перечень вредных факторов труда и список вредных работ, при которых медосмотр является обязательным условием.

ВАЖНО! Вредные производственные факторы труда требуется подтвердить соответствующим образом. Для этого работодатель обязан инициировать спецоценку труда. Такая процедура стала обязательным элементом системы охраны труда с 2014 года. До этого времени проводили аттестацию рабочих мест. Но некоторые факторы подтверждать не нужно. Такие рекомендации содержатся в Письме Минтруда России от 21 марта 2014 года № 15-2/ООГ-242.

Кто обязан проходить медицинский осмотр

Среди обязательных условий к проведению медобследования выделяют следующие категории трудящихся:

не достигшие возраста 21 год;
на вредном и(или) опасном производстве;
выполняющие высотные работы;
работники образовательных и детских организаций;
представители общепита;
сотрудники лечебных, фармакологических, медицинских и санитарно-гигиенических учреждений;
оказывающие косметологические и парикмахерские услуги;
сотрудники клининговых компаний;
работающие в сфере водоснабжения;
занятые на птицефабриках, в животноводстве, скотоводстве и т. д.

Этот перечень не является закрытым, то есть работодатель вправе установить обязательные обследования и для других должностей и профессий (бухгалтеру, водителю, уборщикам…).

Как организовать медосмотр на предприятии

Общий порядок организации медосмотров закреплен в Приложении № 3 к Приказу 302н. Вот пошаговый алгоритм:

Компания утверждает список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (образец документа представлен ниже). Для каждой профессии требуется указать факторы вредности (по результатам спецоценки). Этот список подают в Роспотребнадзор.
Затем руководство предприятия выбирает лицензированное медицинское учреждение, которое вправе оказывать услуги такого рода. Заключается договор на оказание услуг.
Теперь поименный список лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, направляют в специализированное медучреждение.
Календарный план проведения медосмотров составляется медучреждением и согласуется с руководством компании.
Администрация организации знакомит своих работников с календарным планом и выдает направления на прохождение медкомиссии (осмотра).
Проводится медосмотр по каждому работнику из утвержденного списка. Медицинское заключение составляется индивидуально по каждому из сотрудников компании. Медучреждение готовит общий заключительный акт о проведенных обследованиях.
Индивидуальное медицинское заключение работник предоставляет в администрацию работодателя для вынесения решения о пригодности к занимаемой должности.

Теперь давайте рассмотрим, как правильно составить эти документы, по пунктам.

Образцы документов

Документ под названием “Контингент работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам” кадровики оформляют следующим образом: в обязательном порядке указывают наименование должности (профессии) в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Затем для каждого контингента прописывают наименование вредного фактора производства. Кроме того, в документе следует указать:

факторы, выявленные по результатам спецоценки труда или аттестации рабочих мест;
критерии, выявленные по результатам проведенных лабораторных исследований;
факторы, поименованные в эксплуатационной и(или) технологической документации к машинам, оборудованию, механизмам.

Как оформить такой документ в организации? Предлагаем взять нашу унифицированную форму, заполнить ее и распечатать. После чего руководитель организации подписывает и ставит печать.

Скачать образец контингента лиц, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Какие штрафы предусмотрены за нарушение

Список работников для обязательных медицинских осмотров необходимо составить на предприятии и подать в Роспотребнадзор. Если этого не сделать, то за нарушение законодательства налагаются такие штрафы:

для должностных лиц — от 500 до 1000 рублей;
для ИП — от 500 до 1000 рублей либо административное приостановление деятельности до 90 суток;
для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова: Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.