Как проверить подлинность больничного листа

Как проверить больничный лист — эта процедура актуальна для всех работников бухгалтерии, которые принимают документы к оплате. Поддельные документы предоставляют не часто, однако имеют место быть. Как обезопасить себя и проверить, действительный ли бланк у вас на руках, разберемся в нашей статье.

Почему подлинность больничного так важна

Вопрос с проверкой подлинности документов стоит остро – фиктивный документ предоставляется в организацию на оплату. То есть с целью обманом завладеть денежными средствами. А это уже уголовное преступление.

Но далеко не всегда сам гражданин, предоставивший фальшивку на оплату, имеет злой умысел. Нередко фиктивные листки нетрудоспособности выдают «лже-доктора». Да и при при ошибках в заполнении бумага станет недействительной.

Для предотвращения таких случаев чиновники предусмотрели ряд предупредительных мер, которые позволят уменьшить число «левых» листков нетрудоспособности. Это несколько степеней защиты самого бланка листка нетрудоспособности (цвет, формат, фактура бумаги, водяные знаки, штрихкоды и так далее). Но мошенники умудряются обойти и эти меры предосторожности. Поэтому проверка листка нетрудоспособности нужна не только кадровикам и бухгалтерам, но и работникам.

Разбираемся, как это сделать.

Визуальный осмотр больничного

У вас на руках документ, подтверждающий болезнь сотрудника. Прежде чем принять его к оплате, обратите внимание на сам бланк, оцените:

• форму — бланк имеет индивидуальный отличительный размер;
• фактуру бумаги — сам документ по фактуре схож с денежными банкнотами;
• цвет — листок нетрудоспособности окрашен в голубой неоднородный цвет: имеются поля более темного оттенка, а графы для регистрации информации окрашены в бледно-желтый цвет;
• логотип ФСС — нанесен на обратной стороне бланка, имеет более темный оттенок, в сравнении с общим фоном бумаги;
• штрихкод и номер — специальная кодификация и порядковый номер документа (12 знаков);
• белый квадрат — расположен в левом верхнем углу лицевой стороны, предназначен для нанесения двухмерного кода;
• микротекст — содержит слова «листок нетрудоспособности», расположен под линиями подписи руководители и главного бухгалтера и под графой «Подпись врача» (без увеличения рассмотреть практически невозможно).

Сам бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты «В». Это далеко не все факторы для проведения проверки подлинности документа, но полный перечень проверочных показателей не раскрывается, чтобы избежать мошеннических действий.

Предположим, визуальная проверка пройдена. Перед нами актуальный и подлинный бланк, но сомнения все еще остаются – как проверить больничный листок в таком случае?

Грубые нарушения в оформлении

Даже если перед нами настоящий бланк строгой отчетности — листок нетрудоспособности, заполнить его могли не настоящие доктора, а мошенники, которые торгуют фиктивной документацией. Как обезопасить себя в таком случае?

Знайте, что если врач допустил ошибку при заполнении больничного листа, документ становится недействительным. Речь идет об описках, опечатках, помарках. В настоящем документе не допускаются исправления, подтирки, замазки и прочеее. Врач или иной работник медицинской организации точно знает, что при ошибке придется заполнять новый бланк, предварительно уничтожив старый (срезав угол).

А это значит, что в подлинном бланке нет ошибок или грубых нарушений заполнения. Медработника накажут за такое, а вот мошенникам все нипочем.

Запомните, как проверить подлинность больничного листка по его оформлению и внешнему виду:

1. Проверьте соответствие печати наименованию медицинской организации. Зачастую в фикции печать не соответствует названию, внесенному в специальное поле.
2. Уточните, существует ли медучреждение. Проверить дееспособность организации в настоящий момент нетрудно. Достаточно вбить наименование в любой интернет-поисковик. Обратите внимание на адрес и реквизиты компании, они должны совпадать. Лучше изучать официальный сайт, он есть практически у каждой поликлиники и больницы.
3. Работает ли такой врач? Обычно на официальном сайте больницы перечислены все лечащие врачи. Указаны их должности, Ф.И.О. и профессиональные навыки. Если больничный лист заполнил несуществующий доктор, то, скорее всего, перед вами фальшивка. Но не торопитесь с выводами: позвоните в медицинское учреждение и уточните, работает ли у них такой врач, выдавался ли такой больничный лист. Всю эту информацию либо подтвердят, либо опровергнут. В некоторых случаях придется направить официальный запрос.

Если видимых нарушений не обнаружено, а запросить информацию в медицинском учреждении, оформившем больничный, не представляется возможным, то действуем дальше.

Проверяем подлинность больничного в реестре ФСС

Фонд социального страхования ведет специальный реестр недействительных бланков. В него вносятся все бланки, которые были признаны недействительными по каким-либо причинам: допущена ошибка при оформлении или же выявлен брак при изготовлении, либо документы были похищены.

Фонд социального страхования разработал инструмент, как проверить достоверность больничного листа через сайт:

1. Переходим на официальный сайт фонда.
2. Открываем специальный раздел — реестр недействительных бланков нетрудоспособности.
3. Скачиваем базу — специальный реестр документов, которые были официально признаны недействительными.
4. Проверяем подозрительный документ по номеру.

Если номер подозрительного листка в реестре отсутствует, то допустимо направить письменный запрос в территориальное отделение Фонда социального страхования.

Пример письменного обращения в ФСС

Что делать, если больничный — фальшивка

Если опасения подтвердились, и перед вами поддельный больничный лист, то оплачивать его нельзя. Если уже оплатили, то удерживайте с заработной платы выплаченное пособие. Учитывайте максимальный размер удержаний — 20 % от начисленной зарплаты до полного погашения образовавшейся переплаты.

Провинившегося работника организация вправе наказать:

1. Применить к нему одно из дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения. Так как период отсутствия по фиктивной бумаге — это прогулы.
2. Применить к сотруднику меры уголовной ответственности (ч. 1 ст. 159.2, ч. 3 ст. 327 УК РФ). Для этого придется обратиться в полицию.

Наказать работника, отказать в оплате пособия или начать удержание уже выплаченных средств работодатель вправе только при наличии документальных фактов и подтверждений: либо официальное подтверждение от ФСС, что листок нетрудоспособности недействителен, либо аналогичный документ от медицинской организации, что больничный не выдавался.