Главная / Работа / Увольнение / Как должна быть оформлена запись об увольнении в трудовой книжке

Как должна быть оформлена запись об увольнении в трудовой книжке

09.12.2018,

 

Запись в трудовой книжке об увольнении — это регистрация расторжения трудового соглашения с работником, зафиксированная в основном документе, подтверждающем стаж. Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения трудового договора. Разберемся, как правильно вносить записи в трудовую книжку при увольнении.

С заполнением трудовой книжки сталкиваются практически все работники кадровых служб. Ведь процедура регистрации кадровых изменений требует особого внимания. Одна маленькая помарка — и придется все исправлять. А порядок внесения исправлений в трудовую книжку непростой. Особое внимание требует регистрация записи о прекращении взаимоотношений между сотрудником и работодателем. Определим, как правильно сделать запись в трудовой об увольнении.

Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Напомним общепринятые условия по заполнению:

  1. В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение. Например, если предшествующие сведения были внесены под номером «5», то следует указать номер «6». А если информация вносится впервые, то укажите «1».
  2. В графе под номером «2» указываем дату кадрового изменения. В нашем случае следует указать дату прекращения трудового договора. Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год».
  3. В графе № 3 необходимо зарегистрировать основание кадрового события с указанием ссылки на соответствующую статью и пункт ТК РФ. Основание можно сформулировать в нескольких вариантах. Например, «уволить…», «трудовой договор расторгнут…» или «прекращен».
  4. В последней графе № 4 укажите документ-основание. Это может быть приказ об увольнении, распоряжение или, например, постановление. Необходимо зарегистрировать вид документа, его номер и дату утверждения. Например, впишите в графе № 4: «Приказ от 28.11.2018 № 123».

ВАЖНО! Слова сокращать нельзя. Также нельзя указывать аббревиатуры, даже если они являются общепринятыми и используются повсеместно. Даже слова «пункт», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации» нельзя заменить на «п.», «ст.» или «ТК РФ».

Вот как выглядит образец заполнения трудовой книжки — запись об увольнении по собственному желанию:

18192-1

Как мы отметили выше, для каждой причины расторжения трудового договора имеется свое основание. А следовательно, и формулировки должны фигурировать в документах с учетом конкретных причин.

Разберем основные варианты, как зарегистрировать увольнение в трудовой книжке. Примеры записей сгруппируем по ключевым причинам завершения рабочих взаимоотношений.

Увольнение по инициативе работника

Допустим, наемный специалист решил уволиться по собственному желанию. Он заблаговременно написал соответствующее заявление. Отработал положенные две недели. В таком случае в трудовой книжке работника должна быть сделана следующая запись:

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Напомним, что в документ необходимо вносить именно те формулировки, которые закреплены в действующем законодательстве.

ВАЖНО! Не торопитесь вносить запись сразу, ведь у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Следовательно, делать запись в книжке можно только в день увольнения. И она должна быть заверена подписями руководителя и кадрового специалиста, а также поставить печать (при наличии).

Увольнение по уважительным причинам

Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни. Например, в связи с выходом на заслуженный отдых (пенсии), в связи со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачисление в ряды военнослужащих.

Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2019:

  • «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Отметим, что уважительное обоснование работнику придется подтвердить документально. Для этого увольняющийся специалист обязан принести в кадры соответствующий документ: пенсионное удостоверение, справку из учебного заведения, справку с места работы мужа и так далее.

Перевод как основание для увольнения

Такое увольнительное основание, как перевод, далеко не ново. Работник может решить перейти к другому работодателю по нормам п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно учитывать обстоятельства перевода. Так, к примеру, специалист может быть переведен по его собственной инициативе. Либо перевод осуществляется с его согласия, то есть ему предложили перевестись в другую организацию, и он согласился.

В каждом случае увольнение в порядке перевода, запись в трудовой — ее формулировка — будет отличаться.

По просьбе работника:

18192-2

С согласия сотрудника:

18192-3

Иные формулировки записей в трудовой книжке

Помимо прекращения трудовых взаимоотношений по желанию сотрудника, законодательно определены и иные основания. Например, можно уволить наемного специалиста по обоюдному согласию сторон, в порядке сокращения, из-за полной и окончательной ликвидации фирмы, и, наконец, за его проступки. В каждом конкретном случае будут свои формулировки записей в трудовой книжке.

По соглашению сторон:

18192-4

При ликвидации предприятия:

18192-5

По медицинскому заключению:

18192-6

Работник признан полностью нетрудоспособным:

18192-7

За прогул:

18192-8

Похожие статьи

comments powered by HyperComments
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector