Главная / Работа / Увольнение / Как должна быть оформлена запись об увольнении в трудовой книжке

Как должна быть оформлена запись об увольнении в трудовой книжке

13.02.2020,

Запись в трудовой книжке об увольнении — это фиксация расторжения отношений работодателя с работником в основном документе, подтверждающем стаж. Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения договора.

С заполнением трудовой книжки сталкиваются все работники кадровых служб, а процедура регистрации кадровых изменений требует особого внимания. Одна маленькая помарка — и придется все исправлять. Порядок внесения исправлений в книжку непростой. Особого внимания требует запись в трудовой об увольнении, то есть о прекращении взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Напомним общепринятые условия по заполнению:

  1. В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение. Например, если предыдущие сведения были внесены под номером 5, то следует указать номер 6. А если информация вносится впервые, то укажите 1.
  2. В графе под номером 2 указываем дату кадрового изменения. В нашем случае — дату прекращения трудового договора. Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год».
  3. В графе № 3 необходимо указать основание кадрового события со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ. Допускаются разные варианты формулировок, например, «уволить…», «договор расторгнут…» или «прекращен».
  4. В последней графе № 4 укажите документ-основание: приказ об увольнении, распоряжение, постановление в формате «вид документа, его номер и дата утверждения» (приказ от 28.11.2018 № 123).
ВАЖНО! Слова сокращать нельзя. Также нельзя указывать аббревиатуры, даже если они являются общепринятыми и используются повсеместно. Даже слова «пункт», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации» нельзя заменить на «п.», «ст.» или «ТК РФ».

Вот как выглядит образец заполнения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

18192-1

Повторим: для каждой причины расторжения договора есть свое основание. И формулировки должны фигурировать в документах с учетом конкретных причин.

А теперь разберем основные варианты, как зарегистрировать увольнение в трудовой книжке. Примеры записей мы сгруппировали по причинам завершения рабочих взаимоотношений.

Увольнение по инициативе работника

Допустим, наемный специалист решил уволиться по собственному желанию. Он заблаговременно написал заявление и отработал положенные две недели. В таком случае в трудовой книжке работника следует сделать следующую запись:

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Напомним, что в документ необходимо вносить именно те формулировки, которые закреплены в действующем законодательстве.

ВАЖНО! Не торопитесь вносить запись сразу, так как у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Делать запись в книжке следует только в день увольнения. Ее обязательно заверить подписями руководителя и кадрового специалиста и поставить печать (при наличии).

Увольнение по уважительным причинам

Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни: с выходом на заслуженный отдых (пенсии), со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачислении в ряды военнослужащих.

Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.

Варианты, как выглядит образец записи об увольнении в трудовой книжке в 2020 году по уважительной причине:

  • «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77…»;
  • «уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77…».

Уважительное обоснование работнику придется подтвердить документально. Для этого увольняющийся специалист обязан принести в кадры соответствующий документ: пенсионное удостоверение, справку из учебного заведения, справку с места работы мужа и так далее.

Перевод как основание для увольнения

Такое увольнительное основание, как перевод, далеко не ново и регулируется нормами п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно учитывать обстоятельства перевода: по его собственной инициативе либо по инициативе работодателя, но с согласия работника, то есть ему предложили перевестись в другую организацию, и он согласился.

В каждом случае запись в трудовой при увольнении в порядке перевода — ее формулировка — отличается.

По просьбе работника:

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

С согласия сотрудника:

Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Другие формулировки записей в трудовой книжке

Помимо увольнения сотрудника по собственному желанию, законодательно определены и иные основания. Например, допускается уволить наемного специалиста по обоюдному согласию сторон, в порядке сокращения, из-за полной и окончательной ликвидации фирмы и, наконец, за его проступки. В каждом конкретном случае будут специальные формулировки записей в трудовой книжке.

По соглашению сторон:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

При ликвидации предприятия:

Уволен в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По медицинскому заключению:

Уволен в связи с отсутствием работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работник признан полностью нетрудоспособным:

Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

За прогул:

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
comments powered by HyperComments
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector