Как должна быть оформлена запись об увольнении в трудовой книжке

09.07.2020, Наталья Евдокимова

Содержание:

Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении
Увольнение по инициативе работника
Увольнение по уважительным причинам
Перевод как основание для увольнения
Другие формулировки записей

Запись в трудовой книжке об увольнении — это фиксация расторжения отношений работодателя с работником в основном документе, подтверждающем стаж. Формулировка ее может существенно меняться в зависимости от оснований прекращения договора.

С заполнением трудовой книжки сталкиваются все работники кадровых служб, а процедура регистрации кадровых изменений требует особого внимания. Одна маленькая помарка — и придется все исправлять. Порядок внесения исправлений в книжку непростой. Особого внимания требует запись в трудовой об увольнении, то есть о прекращении взаимоотношений между сотрудником и работодателем.

Общие правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Напомним общепринятые условия по заполнению:

В графе № 1 следует указать порядковый номер записи, регистрирующей текущее кадровое изменение. Например, если предыдущие сведения были внесены под номером 5, то следует указать номер 6. А если информация вносится впервые, то укажите 1.
В графе под номером 2 указываем дату кадрового изменения. В нашем случае — дату прекращения договора. Формат внесения информации о дате: «число/месяц/год».
В графе № 3 необходимо указать основание кадрового события со ссылкой на соответствующую статью и пункт ТК РФ. Допускаются разные варианты формулировок, например, «уволить…», «договор расторгнут…» или «прекращен».
В последней графе № 4 укажите документ-основание: приказ об увольнении, распоряжение, постановление в формате «вид документа, его номер и дата утверждения» (приказ от 28.11.2018 № 123).

Слова сокращать нельзя. Также нельзя указывать аббревиатуры, даже если они являются общепринятыми и используются повсеместно. Даже слова «пункт», «статья» и «Трудовой кодекс Российской Федерации» нельзя заменить на «п.», «ст.» или «ТК РФ».

Вот как выглядит образец заполнения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

Повторим: для каждой причины расторжения договора есть свое основание. И формулировки должны фигурировать в документах с учетом конкретных причин.

А теперь разберем основные варианты, как зарегистрировать увольнение. Примеры записей мы сгруппировали по причинам завершения рабочих взаимоотношений.

Увольнение по инициативе работника

Допустим, наемный специалист решил уволиться по собственному желанию. Он заблаговременно написал заявление и отработал положенные две недели. В таком случае следует сделать следующую запись:

«Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Напомним, что в документ необходимо вносить именно те формулировки, которые закреплены в действующем законодательстве.

Не торопитесь вносить запись сразу, так как у работника есть полное право отозвать заявление об увольнении в любой день двухнедельной отработки. Делать запись в книжке следует только в день увольнения. Ее обязательно заверить подписями руководителя и кадрового специалиста и поставить печать (при наличии).

Увольнение по уважительным причинам

Нередко работник увольняется по собственной инициативе, но в связи с каким-то значимым событием в его жизни: с выходом на заслуженный отдых (пенсии), со сменой места жительства, при поступлении в образовательное учреждение или зачислении в ряды военнослужащих.

Большинство уважительных причин перечислены в ч. 2 ст. 80 ТК РФ. Но это не исчерпывающий перечень. Некоторые основания закреплены в отдельных законах и иных нормативных актах. И положения постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 обязывают работодателя указывать уважительные причины в увольнительных записях.

Варианты, как выглядит образец записи об увольнении в трудовой книжке по уважительной причине:

«уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77…»;
«уволена по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77…».

Уважительное обоснование работнику придется подтвердить документально. Для этого увольняющийся специалист обязан принести в кадры соответствующий документ: пенсионное удостоверение, справку из учебного заведения, справку с места работы мужа и так далее.

Перевод как основание для увольнения

Такое увольнительное основание, как перевод, далеко не ново и регулируется нормами п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Важно учитывать обстоятельства перевода: по его собственной инициативе либо по инициативе работодателя, но с согласия работника, то есть ему предложили перевестись в другую организацию, и он согласился.

В каждом случае запись в трудовой при увольнении в порядке перевода — ее формулировка — отличается.

По просьбе работника:

Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

С согласия сотрудника:

Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Другие формулировки записей

Помимо увольнения сотрудника по собственному желанию, законодательно определены и иные основания. Например, допускается уволить наемного специалиста по обоюдному согласию сторон, в порядке сокращения, из-за полной и окончательной ликвидации фирмы и, наконец, за его проступки. В каждом конкретном случае будут специальные формулировки записей в трудовой книжке.

По соглашению сторон:

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

При ликвидации предприятия:

Уволен в связи с расторжением трудового договора вследствие ликвидации предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

По медицинскому заключению:

Уволен в связи с отсутствием работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работник признан полностью нетрудоспособным:

Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

За прогул:

Трудовой договор расторгнут в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей — прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Об авторе статьи

Наталья Евдокимова: Бухгалтер-эксперт, опыт практической работы - более 15 лет.

Автор статей в интернет-СМИ по бухгалтерии, налогам, кадровым вопросам.