Главная / Работа / Рабочий процесс / Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

05.10.2018, Сашка Букашка

Две трудовые книжки — распространенное явление, но иметь их не совсем правильно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки? Этот вопрос волнует как трудящихся в нескольких местах, так и обладателей записей, портящих профессиональную репутацию. Попробуем разобраться.

Что говорит закон

В соответствии со статьей 66 ТК РФ, трудовая книжка — это ключевой документ, подтверждающий стаж работы ее владельца и отражающий путь его профессиональной деятельности. Работодатель обязан вносить в нее запись, если гражданин трудится в организации более пяти дней.

Но это касается основной работы. Совместительство фиксируется там по желанию сотрудника. И записи по обоим местам можно сделать в одном и том же документе. Так что необходимости заводить второй нет.

В случае утери, в соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003, работодатель должен выдать работнику дубликат. Сделать это нужно в течение 15 дней с момента соответствующего запроса.

Две трудовые книжки: ответственность

Из вышесказанного мы убедились, что получить вторую просто — достаточно подать заявление работодателю на дубликат трудовой книжки. Но закон не обязывает работника доказывать, что первой на руках у него действительно нет. Так что вполне может получиться, что человек станет обладателем сразу двух документов.

Понесет ли он за это ответственность? Если квалифицировать его действия по пункту 11 статьи 81, то да. Сотрудника могут уволить по инициативе нанимателя, если он предоставляет подложные документы. И таковой может выступить вторая по счету трудкнижка, поскольку:

  • она заведена не на первом в жизни человека месте работы, что противоречит пункту 8 Постановления;
  • в ней присутствуют сведения не обо всех местах работы ее владельца;
  • в ней отсутствуют данные о причинах увольнений, которые могут быть существенными.

Но расторгать трудовой договор по такой причине или нет — это решение остается за работодателем. Если он этого не сделает, то никаких последствий для него не будет. Работник также перед законом ответственности не несет.

ВАЖНО! Самый каверзный вопрос: можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах? За первое, как мы выяснили, ничего не будет. Но второе строго запрещено законом. Основным должно быть только одно место. На другом оформить могут исключительно по совместительству.

Две трудовые книжки при оформлении пенсии

А вот тут могут возникнуть проблемы. Пенсионный фонд не примет два документа. Он примет к учету только тот, что завели хронологически раньше. На его основании и будет определяться стаж.

Но здесь стоит учесть такие нюансы:

  1. Не все места работы отражаются даже в единственной трудкнижке. Поэтому органы Пенсионного фонда уже давно принимают и трудовые договоры в качестве подтверждения стажа.
  2. В последние годы сведения оперативно поступают в ПФР в электронном виде. И это не зависит от количества трудкнижек и записей в них.
  3. Необязательно ждать выхода на пенсию, чтобы оповестить инспекцию о своем стаже. Можно регулярно проверять состояние индивидуального лицевого счета в ПФР через «Госуслуги». Если стаж из какой-либо организации не зачтен, можно посетить территориальный орган и предъявить договор.

Часто возникает вопрос: если две трудовые книжки, как оформить пенсию, но о больничных люди не задумываются. А зря. От продолжительности стажа зависит размер пособия. И отследить, какие данные поступают в ФСС, не так просто, как в ПФР.

Но переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве после 2020 года избавит от таких сложностей.

comments powered by HyperComments

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена