Главная / Работа / Трудоустройство / Трудовая книжка: проверяем, правильно ли заполнен ваш документ

Трудовая книжка: проверяем, правильно ли заполнен ваш документ

31.05.2018, Сашка Букашка

Трудовая книжка — это ключевой документ, который является подтверждением законного и официального трудоустройства гражданина. Заполнение столь важного документа установлено на законодательном уровне. В статье расскажем, как правильно заполнить трудовую книжку. Проверьте, все ли верно в вашей документации!

Почему это так важно

Сам бланк трудовой книжки является официальным подтверждением стажа наемного работника. В дальнейшем документ играет ключевую роль в назначении пенсионных выплат, а также предоставлении иного финансового обеспечения от государства. Чтобы подтвердить льготный стаж или право на досрочное оформление государственной пенсии, также пока еще необходима книжка.

Следовательно, всевозможные описки, неточности и помарки могут привести к тому, что при назначении пенсии некоторые периоды работы не будут учтены, что приведет к занижению положенных выплат.

Оспорить и исправить такие ошибки по истечению нескольких лет может быть затруднительно или вовсе невозможно. Настоятельно рекомендуем периодически проверять, соблюдается ли у вас в организации инструкция по заполнению трудовых книжек.

Бланк трудовой книжки и ключевые правила

Трудовая книжка имеет унифицированный бланк, актуальная форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Однако ранние формы 1938 г. и 1975 г. не утратили своего действия, поэтому устаревшие бланки также используются в обращении и имеют какую же юридическую силу, как и актуальные формы. Если вдруг у вас книжка старого образца, не переживайте — она тоже действительна.

В соответствии со статьей 66 ТК РФ, обязанность по созданию, заполнению, ведению и хранению ТК возложена на работодателя. Однако это обязательство действует только для работников, трудящихся на основной должности и не менее 5 рабочих дней.

Действующие правила заполнения трудовой книжки 2018 закреплены в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и в Постановлении Правительства № 255. Эти нормы устанавливают, что в бланке следует отражать:

  • информацию о работнике;
  • сведения о выполняемой работе, в том числе данные о приеме на работу, переводе на другую основную должность, прекращении действия трудового договора (с указанием причин);
  • информацию о награждениях за достижения в трудовой деятельности.

ВАЖНО! Сведения о наложенных на наемного специалиста дисциплинарных взысканиях (выговорах, штрафах, предупреждениях, замечаниях и т. д.) в книжке не регистрируются. Однако есть исключения. Если работника уволили «по статье», то в документе делается соответствующая запись.

Отметим, что чиновники планируют полностью отказаться от бумажных бланков в пользу электронных форм. Но такой полный переход произойдет нескоро. В переходном периоде используем бумажные формы документов в установленном порядке.

Как заполняется трудовая книжка

Все записи в бланк должны вноситься по установленным правилам:

  1. Документ заполняется от руки разборчивым аккуратным подчерком синей или фиолетовой пастой (гелевой, перьевой или ручкой-роллером).
  2. Сокращение слов не допускается. Например, слово «приказ» сократить до «пр.» нельзя.
  3. Сведения о гражданине-работнике заполняются на основании паспорта.
  4. Информация об образовании, специальности, специализации — на основании документов об образовании (аттестат, диплом, удостоверения).
  5. Данные о работе (прием, перевод, увольнение) регистрируются в соответствии с приказами и распоряжениями руководства.
  6. Формулировки внесенных записей должны соответствовать требованиям трудового законодательства.

Отметим, что неверная запись должна быть исправлена в специальном порядке (неправильная запись аннулируется отдельной записью, после чего вносится правильная). Использование корректирующих «замазок» и лент не допускается.

Образец заполнения трудовой книжки 2018

Теперь посмотрим, как выглядят записи на конкретном примере. Итак, условия для примера:

Гражданин Букашка Александр Борисович, 02.03.1980 года рождения, принят на работу 25.05.2018 впервые на должность экономист в ООО «Весна». 04.06.2018 был переведен на должность заместителя начальника экономического отдела. 30.07.2018 уволен по собственному желанию.

Начинаем заполнять документ с титульного листа. Регистрируем Ф.И.О. работника, дату его рождения, вносим сведения об уровне образования и специальности. Проставляем дату составления и подписи. На титульном листе должен расписаться кадровик и сам работник.

Образец заполнения трудовой книжки, титульный лист

6508-1

Теперь вносим информацию о приеме на работу. Регистрируем наименование организации, сначала полное, затем сокращенное в скобках. В новой строке прописываем номер записи, в нашем примере это первая запись. Вносим дату в формате число/месяц/год, указываем наименование должности и структурного подразделения, куда принят специалист. Затем указываем вид распоряжения, его дату и номер.

6508-2

Регистрируем сведения о переводе в аналогичном порядке.

6508-3

Вносим информацию об увольнении. Образец, как заполняется трудовая книжка при увольнении специалиста по собственному желанию.

6508-4

Как внести изменения. Допустим, кадровик ошибся в дате приема на работу. Тогда в ТК делается исправительная запись.

ВАЖНО! Зачеркивать, замазывать и затирать записи в трудовой книжке нельзя!

Исправления должны быть внесены следующим образом:

6508-5

Такая запись должна обязательно быть заверена подписью специалиста кадровой службы, а также подписью руководителя и печатью организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена