Заявление о приеме на работу: образец и правила заполнения

Заявление на трудоустройство — это документ, который требует практически каждый работодатель. Расскажем, как правильно написать такой документ, и покажем универсальный пример, который вы сможете использовать в качестве шаблона в любой ситуации.

Какие документы при поступлении на работу обязательны

В законодательстве есть список документов, которые предоставляет работник. Администрации предприятия необходимо предъявить (основные бумаги):

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
• трудовую книжку;
• СНИЛС (зеленая пластиковая карточка, которая является пенсионным свидетельством);
• документы об образовании, если для исполнения определенной работы нужны специальные знания;
• для военнообязанных и лиц, которые подлежат призыву, — документы о воинском учете.

В списке отсутствует требование заполнять бланк заявления о приеме на работу установленного образца, и это не ошибка — действующий Трудовой кодекс не считает такой документ обязательным, поэтому в перечень бумаг, которые обязан предъявить новый работник для трудоустройства, заявление не включено.

Исключения составляют ситуации, когда гражданин устраивается на государственную или муниципальную службу, что регламентировано Федеральными законами от 27.04.2004 № 79-ФЗ и от 02.03.2007 № 25-ФЗ.

Зачем писать заявление

Многие не понимают, зачем его составлять, а когда слышат, что такой документ по закону необязателен, и вовсе начинают возмущаться. Если в организации установлен образец заявления о принятии на работу или обращение, составленное в произвольной форме новым работником, это упрощает ведение документооборота. Например, на базе такого документа составляется приказ о трудоустройстве.

Кроме того, письменное обращение подтверждает, что человек официально обратился за трудоустройством, а руководство организации отреагировало на его просьбу. Особенно это важно, если гражданину отказали в трудоустройстве. Когда представители компании будут официально объяснять причину отказа, они будут ссылаться, в том числе, на письменное обращение несостоявшегося работника.

Как писать: бланк или произвольная форма

Законодательство позволяет компаниям разрабатывать любые шаблоны, которые позволяют унифицировать ведение документации. В некоторых организациях разработан и утвержден образец заявления на прием на работу, который заполняется, если вы трудоустраиваетесь в такую компанию.

Если образец вам не предложили, пишите обращение в свободной форме, поскольку требований к нему в Трудовом кодексе не содержится. Вместе с тем помните, что есть обязательные реквизиты документов, основанные на введенных правилах оформления официально-деловых бумаг. Учитывая эти требования, форма заявления о приеме на работу должна содержать следующие разделы:

• шапка (размещается в правом верхнем углу листа). В ней обязательно указать:
  • должность, фамилию и инициалы руководителя организации, в которую обращается гражданин, наименование компании. В отношении индивидуального предпринимателя необходимо написать только его фамилию и инициалы. Адресовать документ необходимо только руководителю предприятия. Он и подписывает его, то есть визирует. Даже если кадровой политикой занимается другой сотрудник (обычно кадровик, hr-менеджер или даже бухгалтер), то ставит визу и подписывает приказ только главный человек в администрации;
  • Ф.И.О. лица, которое обращается. Обычно это поле начинается со слов «от»;
• в центре крупными (можно заглавными) буквами пишется слово «заявление». Точку после него ставить не надо;
• ниже вы пишете суть обращения. По содержанию оно обычно следующее: «Прошу принять меня на должность (указать, какую именно) с определенной даты». Иные дополнительные разъяснения или описания не нужны, хотя никто не запрещает указать еще структурное подразделение предприятия, где осуществляется трудовая деятельность, размер оклада и иные подробности предстоящей работы;
• под обращением ставятся дата, подпись и расшифровка подписи.

Помните, что пишут прошение и от руки, и на компьютере, поскольку в законе не установлено, какая — письменная или печатная — форма является обязательной. Любой вариант правильный. По срокам: бумагу надо подать хотя бы за 1 рабочий день до предполагаемого дня выхода, чтобы работодатель успел подготовить все внутренние документы — приказ, трудовой договор.

Еще один важный момент. Если о трудоустройстве вы договариваетесь с представителем работодателя, убедитесь, что он имеет все полномочия заключать от имени организации трудовые договоры. Как показывает судебная практика, если полномочия представителя работодателя не подтверждены, работник не может защитить собственные трудовые права.

Это интересно: Как написать заявление на отгул?

Как выглядит правильный образец

Для удобства мы предлагаем несколько вариантов, которые понадобятся в зависимости от того, будете вы работать в организации или у частного предпринимателя.

Бланк для трудоустройства в организацию

Форма для заполнения при трудоустройстве к ИП

Текст прошения о трудоустройстве в порядке перевода

Представленными шаблонами предлагаем пользоваться не только совершеннолетним гражданам РФ, но и иностранцам. Заполненный образец заявления на трудоустройство представлен ниже.

5 образцов для скачивания

1. Скачать образец заявления о приёме на работу в организацию
2. Скачать образец заполнения заявления о приеме на работу в ИП
3. Cкачать бланк заявления на прием на работу на неполный рабочий день
4. Скачать заполненный образец о приеме на работу совместителя
5. Скачать бланк заявления о приеме на работу в должности бухгалтера

Заявление от несовершеннолетнего работника: нюансы

Аналогичным образом строит обращение к будущему работодателю и гражданин, которому исполнилось 14 лет, и которому уже разрешен законом легкий труд. Единственное — законодательство требует, чтобы на трудоустройство подростка было согласие родителей или органов опеки. Оно оформляется отдельной бумагой либо как дополнение к обращению. В таком случае работодатель принимает от подростка заявление на принятие на работу следующего содержания:

Прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность промоутера на период летних каникул с 25 июня 2019 года по 31 августа 2019 года.
(дата, подпись, расшифровка)

Я, Букашка Александр Борисович, согласен на прием моей дочери, Букашки Ольги Александровны, в ООО «Пример» на должность промоутера на период летних каникул с 25 июня 2019 года по 31 августа 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями дочери и условиями труда ознакомлен.
(дата, подпись, расшифровка)

Если планируется трудоустроить ребенка младше 14 лет (спортсмены и артисты бывают любого возраста), то прошение на работу пишет один из родителей. Выглядит оно следующим образом:

Прошу принять мою дочь, Букашку Ольгу Александровну, в ООО «Пример» на должность актера второго плана с 17 сентября 2019 года. С правилами внутреннего трудового распорядка, должностными обязанностями ребенка и условиями труда ознакомлен. Даю свое согласие на трудоустройство моей дочери, Букашки Ольги Александровны, в ООО «Пример» на должность актера второго плана для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению и не наносящего вред здоровью.

(дата, подпись, расшифровка)

Об авторе статьи

Лидия Иванова

Я главный редактор сайта Сашки Букашки.
Опыт работы с правовой информацией - более 15 лет.

Последние публикации автора

• 2024.03.29Льготы. КомпенсацииНа какой срок можно брать больничный, чтобы не потерять в оплате
• 2024.03.25Рабочий процессГрафик рабочих и выходных дней в мае 2024 года
• 2024.03.15ЖКХДолжны ли пенсионеры платить за капитальный ремонт
• 2024.03.05Льготы. КомпенсацииКак стать ветераном труда в Нижегородской области и что это дает