Главная / Работа / Рабочий процесс / Как работодатель может наказать сотрудника за опоздание на работу по Трудовому кодексу

Как работодатель может наказать сотрудника за опоздание на работу по Трудовому кодексу

04.03.2019, Сашка Букашка

Опоздание на работу по Трудовому кодексу — это дисциплинарный проступок работника, за который он может подвергнуться соответствующему взысканию со стороны начальства.

В жизни не редки случаи, когда сотрудник задерживается к началу рабочего дня. Является ли опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ нарушением трудовых обязанностей, и как работодатель может наказать работника за опоздание?

Опоздание на работу — нарушение трудовых обязанностей работника

Рабочее время — время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять рабочие обязанности (статья 91 ТК РФ).

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс РФ не определяет. Фактически опоздание — это отсутствие работника на рабочем месте после начала рабочего дня.

По общему правилу, режим рабочего времени работников организации, в том числе начало рабочего дня (смены), работодатель устанавливает в правилах внутреннего распорядка. У сотрудника, который работает не по стандартному расписанию, режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре (статья 100 ТК РФ).

В статье 21 ТК написано, в частности, что работник обязан:

  • добросовестно исполнять свои рабочие обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего распорядка;
  • соблюдать дисциплину.

Таким образом, если работник опоздал к началу рабочего дня, вовремя не приступил к работе, значит, он не выполняет свои обязанности надлежащим образом, нарушил трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка и(или) условия трудового договора. А неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него рабочих обязанностей является дисциплинарным проступком, как указано в статье 192 Трудового кодекса.

Конечно, у сотрудника может быть уважительная причина опоздания на работу. Например, прорвало водопроводную трубу в квартире или детский садик, куда ходит ребенок, внезапно закрылся на карантин и пришлось срочно искать, с кем оставить ребенка. Но тогда сотруднику желательно получить какие-то доказательства этих уважительных причин — справку управляющей организации, справку из детского сада.

5 минут – опоздание или нет?

Что такое опоздание? Трудовой кодекс РФ не содержит четкой формулировки понятия “опоздание”. В целом, опоздание — это прибытие работника на рабочее место позже времени, указанного в трудовом договоре. Рабочий может опоздать на работу, вернуться позже с обеда или с пересменки. Но не стоит думать, что можно безнаказанно систематически опаздывать на работу “по чуть-чуть”. За систематическое ежедневное опоздание на работу даже на 5 минут, руководитель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию. Конечно, если подобное нарушение трудовой дисциплины идет без уважительной причины.

Когда опоздание считается прогулом?

Прогул — это опоздание на работу по времени большем, чем 4 часа без уважительной причины. Т.е. если сотрудник явился на работу на 4 часа позже или вообще не явился в рабочий день на свое рабочее место без уважительной причины, такое опоздание называется прогулом. Какие же причины закон считает уважительными для опозданий и прогулов?

Уважительные причины опозданий

В законе прописано, что причина для прогула должна быть уважительной. Если это не так — работодатель имеет право уволить работника за его отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд. Но какие именно причины будут уважительными, закон четко не указывает. Здесь работает простая человеческая логика и объективность. Уважительными будут причины:

  • внезапное ухудшение здоровья сотрудника;
  • внезапная болезнь или кончина близкого родственника сотрудника;
  • авария на дороге, ДТП;
  • внезапное незапланированное изменение работы общественного транспорта или незапланированное перекрытие дороги;
  • бытовая авария.

Все эти причины не должны быть голословными. При большом кредите доверия работодателя к подчиненному никто не будет требовать справок из ЖЭКа, от доктора или ГАИшника. В остальных случаях работнику нужно будет документально доказать свои слова. И, конечно, ему стоит заранее предупредить работодателя по телефону о том, что он задерживается или не сможет явиться на работу в этот день.

Наказание за опоздание на работу — право, а не обязанность работодателя

За совершение дисциплинарного проступка (к которым относится и опоздание) руководитель имеет право (но не обязан) наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание. То есть опоздание на работу влечет за собой ответственность, только если работодатель посчитает, что сотрудник опоздал на работу по своей вине, без уважительной причины, и захочет привлечь виновного к дисциплинарной ответственности.

При этом уважительность причины отсутствия подчиненного на рабочем месте оценивает именно работодатель. Для этого он обязан запросить письменные объяснения по факту опоздания. Такие объяснительные пишутся в свободной форме, но в них обязательно должно быть рассказано, что случилось и почему человек опоздал. К объяснениям следует приложить оправдательные документы. Если уважительной причины задержки у работника нет, то в объяснениях следует просить работодателя не применять дисциплинарное взыскание, обещать больше не допускать подобных нарушений.

Что делать, когда работник опоздал

На дачу объяснений сотруднику дается два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснение сотрудником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Проще говоря, если человек не объяснил свое опоздание в письменной форме за 2 дня, то работодатель вправе больше не ждать, а сразу переходить к действиям.

За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (статья 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение по соответствующим основаниям.

Как правило, работодатели редко привлекают подчиненных к дисциплинарной ответственности за опоздания на работу, особенно если сотрудники нарушают дисциплину изредка, а не систематически.

Частая практика в компаниях – штрафы за опоздание. Это противоречит Трудовому кодексу. Как с этим быть? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Евгений Полубояров
эксперт по кадровому аудиту, соучредитель компании Кадриум

Трудовой кодекс не предусматривает денежного взыскания в качестве наказания. Поэтому нужно разработать систему премирования сотрудников с возможностью снижения премий за нарушение трудовой дисциплины, а в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) четко прописать рабочее время работника. Если оно различается для некоторых категорий работников, то необходимо указать время для всех категорий. С положением о премировании и ПВТР работников ознакомить под роспись.

Факт опоздания сотрудника нужно зафиксировать актом и запросить у работника объяснения по этому поводу. И только с учетом данных пояснений принимать какое-либо решение о депремировании работника.

Образец объяснительной записки при опоздании на работу

11788

Штрафам – нет!

Обратите внимание, что в трудовом законодательстве России такая мера дисциплинарного воздействия на работника, как штраф – в том числе за опоздание на работу – не предусмотрена! Так что если вам начальство грозит штрафом за опоздание на работу, то это незаконно. И можно спокойно жаловаться в Трудовую инспекцию или прокуратуру.

Какое наказание допустимо для опозданий, а какое — нет

Недопустимо увольнение человека, если он однократно опоздал на работу. Закон допускает подобное наказание только для прогула. Чем опоздание отличается от прогула, мы уже разобрались.

Работодатель должен выяснить, какими причинами вызвано опоздание. Если единовременное опоздание не подтвердилось уважительными причинами, работодатель использует такое наказание, как выговор или штраф. И опоздания, и наказание за них нужно фиксировать документально. В случае систематических опозданий работодатель имеет право уволить сотрудника с работы за нарушение трудовой дисциплины.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Объяснительная записка об опоздании на работу (бланк).скачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена