Как написать согласие на сверхурочную работу? Образец в комплекте

15.04.2020, Алла Котова

Содержание:

Как написать согласие на сверхурочный труд
Когда требуется согласие работника на сверхурочную работу
Когда согласие не требуется
Когда можно отказаться от работы сверхурочно

Согласие на сверхурочную работу — это письменный документ, который подтверждает желание работника выполнить свои трудовые обязанности по инициативе работодателя за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Для привлечения к ней сотрудников трудовое законодательство устанавливает ряд ограничений. Как правило, требуется согласие работника, к тому же не всех работников можно привлекать к труду за пределами нормального рабочего времени. Есть и временные ограничения сверхнормативной работы.

Скачать

Как написать согласие на сверхурочный труд

Разрешение на привлечение оформляют в письменной форме. Установленной законодательно формулировки и типа документа нет.

Есть 2 варианта, как это оформить:

как ознакомительный лист к приказу о привлечении к выполнению трудовых обязанностей за пределами нормального рабочего времени;
в виде отдельного документа.

Работодатель обязан получать такое согласие каждый раз при привлечении сотрудника к сверхурочному труду. Оформление единого разрешения на несколько вызовов на работу за пределами норм рабочего времени (например, на год) не допускается.

Когда требуется согласие работника на сверхурочную работу

Получить согласие на сверхурочную работу работодатель обязан всегда. Исключение составляют экстренные ситуации, о которых расскажем ниже.

Привлечение к сверхурочному труду должно быть обоснованным при:

необходимости закончить производственное задание, которое невозможно выполнить в течение нормальной продолжительности рабочего времени, а его невыполнение повлечет порчу или гибель имущества работодатели или третьих лиц, угрозу жизни или здоровью людей;
ремонте или восстановлении работоспособности механизмов и сооружений, неработоспособность которых повлечет невозможность исполнения трудовых обязанностей большого числа сотрудников;
невыходе сменного работника, если трудовая деятельность не допускает перерыва.

Даже если сотрудник не имеет возражений, нельзя привлекать его к труду сверх нормы рабочего времени более:

4 часов в течение двух дней подряд;
120 часов в год.

Когда согласие не требуется

Без разрешения сотрудника его разрешается привлечь к труду в нерабочее время только в экстренных ситуациях:

при предотвращении катастрофы, производственной аварии или устранении их последствий;
при устранении нарушений в функционировании центральных систем водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
работах, необходимых при введении чрезвычайного или военного положения либо в условиях чрезвычайных ситуаций: пожаров, наводнений, землетрясений, голода или эпидемии, то есть в ситуациях, угрожающих жизни населения.

Во всех иных случаях получение согласия сотрудника необходимо.

Когда можно отказаться от работы сверхурочно

Любой работник вправе отказаться от труда за пределами норм рабочего времени, если ее необходимость не вызвана чрезвычайными ситуациями.

Отдельно трудовое законодательство выделяет категории сотрудников, привлекать которые к работе сверхурочно запрещено вовсе. К ним относятся:

беременные женщины;
несовершеннолетние в возрасте до 18 лет;
сотрудники в период действия ученического договора.

Для привлечения некоторых работников необходимо не только их разрешение (даже в чрезвычайных ситуациях), но и разрешение такого труда по состоянию здоровья:

инвалиды;
женщины, имеющие детей до трех лет;
одинокие матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет;
родители детей-инвалидов;
опекуны и попечители несовершеннолетних;
работники, ухаживающие за больными родственниками в соответствии с медзаключением.

Об авторе статьи

Алла Котова: Бухгалтер, главный бухгалтер, специалист по налогам.

Автор профильных статей в электронных СМИ.