Образец заявления на 1 день в счет отпуска

Ситуации, когда работник просит написать заявление на день в счет отпуска, нередки. Если руководство готово пойти навстречу, то нужно правильно оформить документы. Выясним, как это сделать.

Разрешено ли брать выходные в счет ежегодного отдыха

Законодательством не запрещено брать отдельные дни, исключив их из основного ежегодного отдыха, если одна из его частей не менее 14 календарных дней (статья 125 Трудового кодекса РФ). Трудовое законодательство точно не отвечает, сколько дней можно взять в счет отпуска, количество необходимого времени для отдыха обговаривается работником и работодателем.

Подробнее: можно ли делить отпуск на части

Как оформить заявление

Если говорить, как оформить заявление на дни в счет отпуска, то документ составляется в произвольной форме или на бланке, разработанном организацией. Примерный алгоритм написания выглядит так:

1. Адресатом бумаги является руководитель компании (работник пишет должность руководителя и наименование организации).
2. Далее работник указывает должность и свои фамилию, имя и отчество.
3. Затем излагает просьбу о предоставлении выходного, например, пишет: прошу предоставить выходной день в счет отпуска.
4. После этого на бланке ставится подпись, расшифровка подписи сотрудника и дата написания бумаги.

Пример заявления в счет отпуска на несколько дней выглядит так:

После получения документа работодатель выполняет следующие действия:

1. Издает приказ о предоставлении выходного, подписывает его.
2. С приказом ознакамливается сотрудник.
3. Бухгалтерия производит оплату в соответствии с действующим законодательством.

Как оплачиваются дни в счет отпуска

В соответствии со ст. 139 ТК РФ оплата производится по среднему заработку, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число к.д.). Под средним заработком понимаются выплаты, начисленные работнику в расчетном периоде (зарплата, премии, надбавки и т.п.).

Пример расчета:

Специалист по закупкам Букашка А.Б. отработал с 01.10.2022 по 30.09.2022, по графику у него отдых в декабре, но по семейным обстоятельствам ему понадобился один выходной 01.11.2022. Директор компании согласовал Букашке А.Б. один к.д. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, у него составила 480 000 руб. Расчет выглядит так: 480 000 руб. / 12 мес. / 29,3 = 1365,18 руб. Таким образом, Букашка А.Б. получит 1365,18 руб.

Вам пригодится: Калькулятор выгодности отпуска

Сколько дней разрешается взять

Законодательством не установлен лимит на количество таких выходных. Если это не повредит работе компании и руководство идет навстречу, то работник может оформлять выходные в количестве одного дня хоть каждую неделю. Главное — не забыть о том, что одна часть отдыха должна составлять не менее 14 к.д. подряд.

Об авторе статьи

Наталья Татаркова

Специалист по кадровому делопроизводству с опытом более 10 лет

Последние публикации автора

• 2022.10.20ОтпускОбразец заявления на 1 день в счет отпуска
• 2022.05.15УвольнениеКакие выплаты положены работнику при сокращении штата