Главная / Работа / Отпуск / Как правильно взять отпуск за свой счет

Как правильно взять отпуск за свой счет

14.08.2019,

 

Каждому из нас приходилось слышать про отпуск за свой счет; за счет работодателя взять такой отпуск, как все понимают, нельзя. Это очевидно из самого его названия. Но обязан ли работодатель его предоставить, когда можно его брать и что для этого сделать?

Что это за отпуск и каковы и его особенности

В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено понятие отпуска без сохранения заработной платы. В обычной жизни мы называем его отпуском за свой счет, и он урегулирован статьей 128 ТК РФ – в ней рассказано, когда можно взять отпуск за свой счет, при каких условиях, кому его не дадут, а кому дадут обязательно.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется человеку по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность его определяется по соглашению между работником и работодателем – то есть как договоритесь.

Такой вид отпуска всегда предоставляется только по заявлению (то есть по просьбе) работника. Если начальство уговаривает или принуждает работника взять дни отдыха без сохранения заработной платы, когда не подвезли материалы для работы или уменьшилось количество клиентов, это незаконно.

Он не оплачивается, но на это время за работником сохраняется его рабочее место и должность. Отдых без сохранения заработной платы, не превышающий 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж сотрудника, дающий право на ежегодный оплачиваемый отдых (ст. 121 ТК РФ). А вот если сотрудник в этот период заболел, то пособие по нетрудоспособности ему за эти дни не выплачивается.

Давайте рассмотрим, можно ли брать отпуск за свой счет, когда захочется, какие условия соблюсти и как это правильно подать работодателю.

В каких случаях его можно брать

По общему правилу, сотруднику требуется согласовать с работодателем дату начала и продолжительность этого отпуска. Но есть случаи, когда согласия работодателя не требуется, и работнику достаточно только подать заявление. Например, отпуск за свой счет пенсионерам по старости (по возрасту) продолжительностью до 14 календарных дней в году предоставляется в любое удобное для них время.

Другие категории работников, которым не нельзя отказать, перечислены в Трудовом кодексе РФ и других федеральных законах – удобное время без сохранения зарплаты работодатель обязан предоставить:

  • участникам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий — до 35 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы) либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • и др.

Многие работники не знают, можно ли взять отпуск за свой счет, если они не относятся к льготным категориям, указанным в законе. Такая возможность есть.

Во-первых, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • совмещающим работу с получением образования в случаях, указанных в статьях 173 и 174 ТК РФ (на время сессии, аттестации, экзаменов и т. п.);
  • совместителям, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем его продолжительность по основному месту работы.

Во-вторых, подчиненный вправе подать заявление и в любом другом случае, когда у него есть уважительные причины. Перечень таких причин законом не установлен, поэтому только работодатель оценивает, является ли причина уважительной. Если начальник не счел ее уважительной, то он вправе отказать, кроме случаев, указанных в законе (о них мы говорили чуть выше).

Право на отпуск по семейным обстоятельствам

В некоторых случаях, работодатель обязан предоставить отпуск работнику без сохранения зарплаты. К таким случаям относятся важные семейные обстоятельства. В этих случаях работник пишет заявление, а работодатель обязан предоставить отпуск до пяти дней при наступлении семейных обстоятельств:

  • свадьбы;
  • рождения ребенка;
  • смерти близкого родственника.

Организация вправе предусмотреть возможность предоставления более длительного отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам, но это необходимо закрепить в локальном нормативном акте (например, коллективном договоре). А вот уменьшить установленный ТК РФ срок работодатель не вправе.

Минимальная и максимальная продолжительность

Каковы минимальный и максимально возможный срок отпуска без сохранения зарплаты для сотрудника? Законодательно эти параметры не установлены – отпуск берут и на один день. А работодатель вправе установить ограничения по количеству дней отпуска без сохранения зарплаты, в который уходит работник, в коллективном договоре с целью ограничения злоупотреблений. Ограничение отпуска должно быть одинаковым для всех сотрудников (не допускается дифференциация в зависимости от должности и вида работ), а устанавливаемые работодателем ограничения не должны нарушать требования трудового законодательства.

Перечислим категории сотрудников и ситуации, в которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, и сроки этого отпуска:

Категория сотрудника или причина ухода в отпуск Количество календарных дней
Свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника до 5
Работающие пенсионеры до 14 в год
Родители и жены военнослужащих и иных лиц, погибших или умерших при прохождении военной службы до 14 в год
Работающие инвалиды до 60 в год
Получающие высшее образование до 15 для сдачи экзаменов

до 4 месяцев для написания диплома и сдачи госэкзаменов

Получающие среднее профессиональное образование до 10 дней
Имеющим двух и более детей, ребенка-инвалида или одинокому родителю, если предусмотрено колдоговором до 14 в год
Ветераны боевых действия до 35 в год

Работодатель вправе установить и иные ситуации, в которых работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

Как получить отпуск

В первую очередь работник подает заявление с указанием причины, по которой ему такой отпуск необходим. Специальной формы заявления о том, как взять отпуск за свой счет, нет, пишется оно произвольно. Главное — внятно указать причину и сроки отсутствия.

К заявлению в необходимых случаях приложите копии документов, подтверждающих уважительные причины, или то, что сотрудник относится к льготной категории и ему нельзя отказать: свидетельство о смерти родственника (если нужно время для похорон) или справка из вуза, где сотрудник проходит обучение по заочной форме, о сроках проведения экзаменов, где нужно присутствовать. И так далее.

В заявлении указывается, с какой конкретно даты требуется предоставить отпуск и его продолжительность в календарных днях. В отличие от ежегодного оплачиваемого, если на период неоплачиваемого отпуска приходится нерабочий праздничный день, он из подсчета дней не исключается.

Заявление пишется от руки или на компьютере, но подписать его следует собственноручно. Заявление подается работодателю (руководителю организации) или лицу, которое уполномочено принимать их (обычно это либо кадровик, либо бухгалтер, либо секретарь). На втором экземпляре заявления или его копии попросите принимающее лицо поставить дату приема документа, должность, подпись и Ф.И.О.

Дождитесь издания приказа о предоставлении дней отпуска без сохранения заработной платы. До подписания приказа внимательно прочтите его, убедитесь, что он соответствует поданному заявлению. Попросите выдать надлежаще заверенную копию приказа.

Все, теперь будьте спокойны — время вашего отсутствия на работе оформлено законным образом.

Особые ситуации: больничные, праздники, увольнение

Пока работник находится в отпуске без сохранения зарплаты, иногда возникают различные непредвиденные ситуации. Рассмотрим их и расскажем, что делать при их возникновении.

Больничный лист

В отличии от очередного, этот отпуск больничный лист не продлевает. Более того, если на него накладываются дни болезни, то пособие за них не выплачивается (п.1 ч.1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Листок нетрудоспособности компания-работодатель обязана оплатить только с того дня, когда работник по плану выходил из отпуска на работу.

Пример:

Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 22 февраля он заболел и ему выдан больничный с 22 по 28 февраля. Бухгалтерия начислит и выплатит пособие по нетрудоспособности только с 26 по 28 февраля.

Праздничные дни

Праздничные дни, попадающие на время очередного отпуска, его продлевают. Например, если работник берет очередной отпуск с 25 февраля на 14 календарных дней, то фактически на работу он выходит не 11, а 12 марта (время отдыха составит 15 дней). Связано это с тем, что на период отпуска приходится один праздничный день 8 марта.

В рассматриваемом нами случае это правило не работает – праздничные дни входят в число дней отпуска без сохранения зарплаты и не продлевают его.

Увольнение

Во время отсутствия на работе можно подать заявление об увольнении по собственному желанию. Никаких ограничений в законодательстве на этот счет нет. Двухнедельный срок отработки исчисляется со дня подачи заявления. Увеличивать продолжительность отработке на дни отпуска работодатель права не имеет.

Пример:

Букашка Александр находится в отпуске без сохранения зарплаты с 15 по 25 февраля. 20 февраля он написал заявление об увольнении по собственному желанию. При двухнедельной отработке последний день работы – 5 марта. Обязать отрабатывать сотрудника две недели после выхода работодатель не может.

Уволить работника, находящегося в отпуске, по инициативе работодателя нельзя. Необходимо дождаться выхода сотрудника на работу.

Может ли работодатель отправить работника отдыхать в принудительном порядке

Принудительное направление работника в такой отпуск работодателем запрещено в соответствии с трудовым законодательством. Такое «принуждение» является его грубейшим нарушением. К организации и ее должностным лицам со стороны Государственной инспекцией труда применяются штрафные санкции:

  • от 30 до 50 тысяч рублей – на организации;
  • от одной до пяти тысяч рублей – на должностных лиц и ИП.

В случае перерыва в работе по инициативе работодателя, работнику по закону выплачивается доход в размере 2/3 среднего заработка.

Похожие статьи

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Бланк заявления на отпуск за свой счет.docxскачать
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram
Задайте вопрос юристу
Отвечают реальные люди. Не нужно оставлять телефон. Можно задать вопрос бесплатно.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector