Заявление о предоставлении учебного отпуска — один из двух документов для его получения. Второй — справка-вызов с места учебы. В некоторых случаях такой отпуск оплачивается работодателем, но не всегда.
Кому и когда предоставляется учебный отпуск
- ваш вуз (ссуз и т. д.) имеет государственную аккредитацию;
- вы впервые получаете этот уровень образования (первое среднее специальное, высшее);
- не имеете академических задолженностей (справка-вызов выдается допущенным к сессии, успевающим студентам).
Права работника на учебу и особенности их реализации закреплены в статьях 26, 173-176 Трудового кодекса. Знакомство с ними позволят самостоятельно разобраться, когда и как правильно написать заявление на учебный отпуск, чтобы не попасть впросак и не получить отказ начальства.
Сколько длится и как оплачивается
Продолжительность измеряется в календарных днях. Зависит она от уровня получаемого образования и формы обучения. В таблице мы свели предоставляемое работнику время и сведения о сохранении среднего заработка. Виды образования — по возрастанию уровня.
Мы надеемся, что такая таблица поможет вам разобраться, на что вы имеете право в вашей конкретное ситуации: когда пишется заявление на учебный отпуск, полезно знать, на что рассчитывать.
| Стадия учебного процесса | Продолжительность учебного отпуска (календарных дней) | Наличие оплаты работодателем |
|---|---|---|
| Основное общее образование или среднее общее образование (очно-заочная форма обучения) (ст. 176 ТК) | ||
| Государственная итоговая аттестация по образовательной программе основного общего образования | 9 | + |
| Государственная итоговая аттестация по образовательной программе среднего общего образования | 22 | + |
| Среднее профессиональное образование (ст. 174 ТК) | ||
| Вступительные испытания | 10 | – |
| Промежуточная аттестация | 10 | – |
| Прохождение государственной итоговой аттестации (очная форма обучении) | 2 | – |
| Промежуточная аттестация на 1 и 2 курсах (заочная или очно-заочная форма обучения) | 30 | + |
| Промежуточная аттестация на каждом из последующих курсов (заочная или очно-заочная форма обучения) | 40 | + |
| Государственная итоговая аттестация (заочная или очно-заочная форма обучения) | Не более 2 месяцев | + |
| Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет) (ст. 173 ТК) | ||
| Вступительные экзамены | 15 | – |
| Итоговая аттестация подготовительных отделений ВОО | 15 | – |
| Очное обучение | ||
| Промежуточная аттестация | 15 | – |
| Итоговая государственная аттестация (экзамены) | 30 | – |
| Подготовка и защита ВКР и сдача ИГЭ | 120 | – |
| Заочная или очно-заочная форма | ||
| Аттестация 1 и 2 курс | 40 | + |
| Обучение на 2 курсе | 50 | + |
| Обучение и промежуточная аттестация на 3 и последующих курсах | 50 | + |
| Государственная итоговая аттестация | Не более 4 месяцев | + |
| Заочная аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка (ст. 173.1 ТК) | ||
| Обучение и время на проезд от места работы до места обучения и обратно | 30 дней, с добавлением времени на проезд туда и обратно | С сохранением среднего заработка и оплатой проезда |
| При наличии допуска к защите диссертации (п. 2 правил № 409 от 05.05.2014): | ||
| кандидата наук | 3 месяца | С сохранением среднего заработка и оплатой проезда |
| доктора наук | 6 месяцев | С сохранением среднего заработка и оплатой проезда |
Дополнительно об оплате:
- подавать образец заявления на оплачиваемый учебный отпуск следует руководителю по основному месту занятости. Только он обязан оплачивать вам перерыв в работе (ст. 287 ТК), а не по месту совместительства;
- проезд к месту учебы и обратно компенсируется один раз в год, если вы впервые получаете высшее или среднее профессиональное образование по заочной форме (первое — в полном объеме, второе — 50% стоимости. Это регулируется ст. 173, 174 ТК);
- снизить или отменить размер выплат работодатель не вправе.
Какие документы понадобятся для оформления отпуска
Если вы хотите оформить перерыв на учебу, используйте два документа:
- заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы (или без сохранения);
- справка-вызов, подготовленный вашим учебным заведением.
Заявление подготовьте самостоятельно — учебный отпуск без заявления работодатель вам не предоставит, получится отгул. А это неприятно и чревато увольнением.
Как написать заявления на учебный отпуск
С письменной просьбой обращаются к основному работодателю и к тому, у кого вы работаете по совместительству. Для подготовки заявления приготовьте справку-вызов (ее обычно присылают по почте или получают лично).
В документе последовательно укажите:
- Кому (название учреждения или должностного лица с указанием Ф.И.О., должности).
- От кого (Ф.И.О., должность или адрес).
- Заголовок документа — заявление.
- Текст — просьба о предоставлении перерыва в работе в связи с обучением (укажите норму закона (номер статьи ТК, описывающей гарантии и компенсации уровня образования, который вы получаете), реквизиты справки-вызова), даты и количество календарных дней. Если он оплачиваемый, отметьте это.
- Приложения — справка-вызов.
- Дату.
- Подпись.
Приведем пример заявления на учебный отпуск от имени Александра Букашки, которому требуется уехать из Петербурга в Москву на сессию.
| Директору ООО «Веселый дельфин» Засужуке И.Ф. от буфетчика Букашки А.Б. ЗАЯВЛЕНИЕ В соответствии со ст. 173 ТК РФ, прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с 01 по 18 июня 2021 года продолжительностью 18 календарных дней для сдачи экзаменационной сессии в Московской государственной академии столовой посуды (получение высшего образования). Приложение: Справка-вызов от 11.05.2021 № 123 ФГБОУ ВО «Московская государственная академия столовой посуды». 25 мая 2021 г. А.Б. Букашка |
Скачать образец заявления на учебный отпуск (бланк)
Скачать образец, как писать заявление на учебный отпуск с сохранением заработка
Когда подать
Заявление передайте работодателю лично.
Важный нюанс про учебный отпуск: за сколько дней пишется заявление, в законодательстве не определено. Но сделать это желательно за 3 дня до начала обучения. Если вы претендуете на оплачиваемый вариант, то за 2 недели. Это позволит работодателю соблюсти срок оплаты учебного отпуска — минимум за три календарных дня до его начала (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Могут ли не отпустить
Работодатели, отказывая работникам, используют следующие аргументы:
- вы нас не предупредили, что будете отвлекаться на образование;
- вы находитесь на испытательном сроке.
Они незаконны, если:
- образовательная организация аккредитована;
- у вас на руках вызов на сессию.
Это относится как к оплачиваемым отпускам, так и к неоплачиваемым.
Об авторе статьи
- К. э. н., предприниматель, экономист, консультант профессионального и личностного роста.