В жизни бывают разные ситуации, в том числе и когда возникает необходимость отозвать заявление на отпуск. Разбираемся, можно ли это сделать и как быть с отпускными днями в этом случае.
В каких случаях можно отозвать заявление на отпуск
В соответствии с законодательством, заявление на ежегодный оплачиваемый отдых, включенный в график отпусков, писать не нужно. Но оно необходимо в случае переноса отпускных дней, если работник идет не по графику или уходит за свой за счет, без сохранения заработной платы.
Если заявление на предоставление дней отдыха уже завизировано руководителем и передано в кадровую службу для оформления, потребуется написать еще одно заявление об отзыве ранее поданного документа.
Единой формы такого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Составляется оно в свободной форме или по форме, утвержденной локальным актом работодателя-предприятия.
При составлении документа указываются работником следующие данные:
- наименование организации-работодателя;
- данные заявителя (Ф.И.О., должность, структурное подразделение);
- причина отзыва ранее поданного заявления (если есть документы, подтверждающие уважительность, сошлитесь на них и приложите к заявлению);
- дата, подпись, Ф.И.О.
Предлагаем, при необходимости, использовать следующий образец:
Если сотрудник просит перенести запланированные отпускные дни на другие даты, дополнительно стоит указать:
- количество дней отдыха, которые сотрудник просит перенести;
- причину переноса;
- предполагаемые новые даты для предоставления отдыха.
Как переносят отпуск в такой ситуации
В законодательстве отсутствует порядок действий работодателя в случае поступления документа от сотрудника об отзыве. По общему правилу, период отдыха, предоставленный в рамках ранее согласованного графика отпусков, работодатель переносить не обязан. Согласно ст. 123 ТК РФ, график обязателен как для работника, так и для работодателя.
В то же время, если работодатель идет навстречу работнику, ему следует:
- Издать соответствующий приказ об отмене или переносе.
- Внести записи в личную карточку сотрудника.
- Скорректировать график.
- Согласовать новые даты отпускных дней.
Приказ составляется в свободной форме, обязательно делается ссылка на ранее изданный локальный акт.
Примером служит следующий образец приказа:
Обращаем внимание, что если работнику уже перечислены отпускные, а отпускные дни перенесены на другое время, у работника появляется задолженность перед организацией. Удерживать отпускные работодатель не имеет права (ст. 137 ТК РФ), задолженность погашается путем внесения денежных средств работником в кассу организации. Отпускные денежные средства рассчитываются заново при наступлении нового отпускного периода.
Вам точно пригодится: калькулятор выгодности отпуска в разных месяцах года
Может ли работодатель отказать в отзыве отпуска
Работодатель не вправе отказать в отзыве при наличии заявления работника об отмене или переносе выходных дней по следующим основаниям (ст. 124 ТК РФ):
- если отпускные дни совпали с временем нахождения сотрудника на больничном, отпуск подлежит продлению или переносу на количество дней по болезни;
- если работник просит перенести (отменить), поскольку предупрежден менее чем за 2 недели до начала отдыха или отпускные выплачены несвоевременно;
- если работник исполнял государственные обязанности, требующие освобождения от работы, в дни ежегодного оплачиваемого отдыха;
- по основаниям, предусмотренным локальным актом предприятия.
Кроме того, согласно ст. 260 ТК РФ, беременные женщины перед отпуском по беременности и родам (после окончания периода по уходу за ребенком) имеют право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, и в случае поступления заявления от беременной женщины об отмене или переносе отпуска работодатель не вправе ей отказать.
Об авторе статьи
- Юрист.