Как написать заявление на отпуск за свой счет и что важно при этом учесть

Отпуск за свой счет — это право работника в некоторых случаях получить неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места.

Чтобы отправиться в неоплачиваемый отпуск, следует оформить заявление за свой счет. Унифицированного бланка для письменного прошения на законодательном уровне нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Бланки и образцы

Типовой бланк заявления на отпуск за свой счет

Заполненный пример заявления на отпуск за свой счет

Пример заполнения заявления на свой счет работающему инвалиду

Генеральному директору ООО “Я люблю свою работу” Веселенькому О.Ф. от буфетчика 1-го дополнительного разряда Букашки А.Б. Заявление В соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на 60 календарных дней с 1 февраля 2021 г. по 28 февраля 2021 г. Приложение: копия справки МСЭ об установлении инвалидности. 15 января 2021 Букашка / Букашка А.Б.

Правила оформления заявления

В заявлении не обязательно указывать причину, по которой работник хочет взять неоплачиваемые дни. Но это в общем случае. Если у сотрудника имеются основания для получения длительного периода отдыха, например, справка об инвалидности или удостоверение пенсионера, то непосредственно в заявлении следует указать конкретную норму закона, позволяющую отдыхать дольше.

Еще один важный момент: в бланке и заполненном образце не зря указана формулировка: «продолжительностью … календарных дней с …(дата)». Она позволяет избежать неразберихи при подсчете дней и определении первого рабочего дня для отпросившегося работника. Особенно это важно, если на предприятии установлен сменный график работы, и рабочими днями бывают и суббота, и воскресенье.

Просить отпуск надо обязательно в письменном виде, даже если устное согласие от руководителя уже получено. Правильно оформленное обращение гарантирует, что работника не уволят за прогул. Но как именно гражданин напишет документ — от руки или на компьютере — непринципиально. Главное, чтобы подпись была собственноручной.

Что касается вопроса, когда писать заявление на отпуск за свой счет, то тут все индивидуально. Если его приходится просить из-за смерти близкого или иного непредвиденного обстоятельства, то работодатель обязан отпустить сотрудника уже на следующий день, каким бы незаменимым он ни был. Если несколько неоплачиваемых дней нужны для решения каких-то личных, но не особо срочных дел, то лучше договариваться о них заранее. Чтобы к планируемому отсутствию конкретного работника могли подготовиться все остальные.

После того как документ попадет на рассмотрение к руководителю, обязательно уточните принятое решение. Убедитесь, что начальник подписал и отпустил вас отдыхать. Иначе вы можете и вовсе остаться без работы.

Справочная информация про отпуска: оплачиваемые и нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а наниматель за это время выплатит ему средний заработок.

Первые дни отдыха допускается требовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Но, по договоренности сторон, это правило обходят: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям положен в общем порядке.

Нередки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением. По статье 128 ТК РФ, работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Но если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его еще называют административным).

Особенности отдыха без оплаты

Максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в этом случае для граждан законом не оговорена. Это означает, что специалист отсутствует столько дней, сколько ему требуется, — продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что вопрос о предоставлении отпуска за свой счет решается взаимно, и работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит эту идею, то отсутствие на рабочем месте в таком случае станет прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте отрицательно сказывается на финансовом благополучии работника в дальнейшем. При расчете отработанного времени в году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Пример

У Букашки Александра Борисовича установлен расчетный период для очередного отпуска с 01.06.2018 по 31.05.2019. В этом периоде Александр оформил 20 дней без оплаты. Следовательно, 14 дн. в расчет включаются, а 6 дн. превышения (20-14) продлевают период. Для расчета средней заработной платы бухгалтер учтет период с 01.06.2018 по 06.06.2018, и следующие периоды будут рассчитываться уже с 06.06.2019.

Обязательно надо понимать, что такой отпуск — это период, когда никаких гарантий работодатель или государство не предоставляет. Если во время этого отдыха вы заболели, то больничный вам не оплатят, а сам период отдыха не продлят. Но если вы заболеете, а в первый рабочий день предупредите начальство о плохом самочувствии, то с этого дня открывайте листок нетрудоспособности, на основании которого вам начислят пособие.

Кому обязаны дать отпуск за свой счет

Законодатели определили ряд уважительных причин и льготные категории граждан, которым такой отпуск предоставляют в любом случае. То есть отказ работодателя, если он последует, незаконный в следующих случаях (ст. 128 ТК РФ):

• 5 дней, если у специалиста родился ребенок, намечается регистрация официального брака или ему необходимо отсутствовать из-за смерти кого-то из близких родственников;
• 14 дней в любое время года, если работник достиг пенсионного возраста (мужчина — 60 л., женщина — 55 л.);
• 35 дней, если трудящийся — ветеран, участник ВОВ;
• 60 дней — если обращается работник-инвалид, причем не важно, какой группы и категории;
• 14 дней — если заявление написал работник, являющийся близким родственником военнослужащего (жена, родители).

Отдельными федеральными законами и нормативными документами установлены дополнительные ситуации, когда при получении заявления работодатель обязан отпустить подчиненного в неоплачиваемый отпуск:

• до 60 дней в году — если это инвалид войны;
• до 35 дней — если ветеран боевых действий;
• до 10 дней — если речь идет о внештатных полицейских и народных тружениках;
• до 14 дней — в случае обращения работника, воспитывающего 2 или более детей в возрасте до 14 лет, или сотрудника, имеющего ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, или одинокого родителя, воспитывающего ребенка до 14 лет, если это предусмотрено коллективным договором;
• до 1 года — муниципальным или государственным гражданским служащим (п. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ, п. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Неоплачиваемые периоды определенной продолжительности (от 15 дней до 4 месяцев) получают и лица, совмещающие обучение с работой (26 глава ТК РФ), представители и члены избирательных комиссий.

Читайте подробнее: Сколько дней за свой счет можно взять?

Разберем ситуацию, когда у работника есть несколько оснований для получения неоплачиваемого отпуска. Например, работник является пенсионером и у него умер кто-то из близких родственников. В таком случае работодатель обязан предоставить по его просьбе и 14 дней, как пенсионеру, и 5 дней — по семейным обстоятельствам. Если сотрудник является пенсионером и одновременно имеет справку об инвалидности, при оформлении отпуска он претендует только на 60 дней в календарном году.

Другая ситуация: работник учится. Он вправе попросить о свободном времени для подготовки к экзаменам и одновременно получить 14 дней по общим основаниям.