Как выставить счет на оплату от ИП

Как выставить счет организации от ИП:

1. Правильно указать реквизиты.
2. Отправить документ покупателю.

Но эта процедура не так проста, как кажется.

Что это такое

Этот документ не утвержден ни одним законодательным актом, но в деловой жизни используется достаточно широко. Правильно составленная форма выставления счета на оплату от ИП играет роль:

• приложения к договору, если в договоре прописано условие оплаты «по счетам»;
• самостоятельного договора, если бланк содержит все условия сделки и выполняет роль оферты. Оплата указанной в документе суммы является акцептом сделки покупателем. После этих действий договор признают заключенным в простой письменной форме.

Использовать подобную форму очень удобно, особенно при небольших разовых сделках и отсутствии договоров.

Обязательные реквизиты

Поскольку бланк для выставления счета ИП не утвержден законодательно, бухгалтер или предприниматель вправе разработать его сам. Форма должна отражать сведения о сторонах сделки и о перечне поставляемых и оплачиваемых товаров, работ или услуг.

Чтобы документ использовался в качестве договора-оферты, в него включают следующие реквизиты:

• номер и дата документа;
• наименование, адрес, ИНН поставщика (исполнителя);
• наименование, адрес, ИНН покупателя (заказчика);
• банковские реквизиты поставщика — получателя денежных средств;
• наименование товаров, работ, услуг;
• количество (объем) поставляемого товара (выполняемых работ или услуг) с указанием единиц измерения;
• цена и общая стоимость каждого подлежащего оплате вида товара, работ, услуг;
• итоговая сумма, подлежащая перечислению;
• условия и сроки платежей;
• сроки поставки товара либо выполнения работ, оказания услуг;
• подпись ИП либо иного лица, которому предприниматель разрешил выставлять и подписывать форму, а также печать ИП (если он работает с печатью, что необязательно).

Если бухгалтерский платежный документ выставляется к ранее заключенному договору, в котором прописаны условия оплаты и поставки, то такие сведения не указываются.

Итак, как выставить счет от ИП и отправить его?

1. Скачайте образец в нашей статье.
2. Оформите его вашими реквизитами и сохраните как шаблон.
3. При необходимости – заполните шаблон нужными данными покупателя.
4. Отправьте его клиенту лично, почтой или по email.

Если вам требуется выставить счет на оплату от ИП онлайн, для этого существует множество разных сервисов, правда, они в основном платные.

Есть ли особенности при работе с физлицами

Предприниматели достаточно часто сотрудничают с населением – продают частным лицам товары, оказывают услуги, но может ли ИП выставить счет физическому лицу или это запрещено?

Да, такая возможность существует. В связи с повсеместным введением электронных платежей, необходимо сообщить покупателю-физлицу платежные реквизиты ИП. Обычно этого достаточно для того, чтобы провести платеж через мобильный банк или через терминал оплаты.

Если же клиент планирует оплачивать заказ через отделение банка с личным визитом, то в этом случае потребуется воспользоваться таким способом, как выставить счет физическому лицу от ИП: форма одинакова и для юридических, и для физлиц.

Универсальную форму мы рассмотрим чуть ниже.

Если ИП применяет УСН

Сумма, подлежащая перечислению, обязательно должна содержать сведения об НДС. Если ИП является плательщиком НДС (применяет обычную систему налогообложения), то он выделяет отдельной строкой сумму налога с указанием ставки. Если предприниматель применяет спецрежим (УСН, ЕНВД, патент), может ли ИП выставить счет с НДС в платежном бланке? В документе следует указать, что стоимость товара не включает НДС. Не помешают и сведения о том, почему не уплачивается налог. Например, добавляется фраза «Без НДС. Применяется упрощенная система налогообложения (п. 2 статьи 346.11 НК РФ)».

Образец заполнения

Приводим форму, которая учитывает все перечисленные нюансы. Используйте ее или разработайте собственный образец, как выставить счет на оплату от ИП, при необходимости дополнив его реквизитами.

Типовая форма

Скачать шаблон счета для ИП

Образец

Если форма выставляется к договору, то вместо полного перечня товаров, работ, услуг разрешается сделать ссылку на договор или спецификацию к договору, в которых этот перечень указан:

Ошибки в оформлении

При оформлении документа иногда допускают следующие ошибки:

• нет расшифровки подписей сторон;
• сумма прописью не соответствует сумме цифрами;
• сумма на оплату не соответствует количеству поставляемого товара;
• документ выставлен спустя 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги;
• на экземплярах договоров поставщика и получателя стоят разные даты (число, месяц, год);
• неправильно оформлена шапка документа, реквизиты одной из сторон (продавец не получит денежные средства);
• неправильно указаны реквизиты банка получателя или продавца.

Любые ошибки в заполнении формы чреваты проблемами как для продавца, так и для получателя. Внимательно заполняйте документ и проверяйте точность внесенных данных.