Где взять справку 2-НДФЛ

Где получить справку по форме 2-НДФЛ и вообще, можно ли ее получить, зависит от того, трудоустроен ли гражданин официально. Выдает документ бухгалтерия по месту работы. Для упрощения процедуры, ФНС предоставила возможность распечатывать справку и из личного кабинета налогоплательщика.

Что такое 2-НДФЛ

2-НДФЛ – это выписка о доходах, подтверждающая платежеспособность. Документ, в котором указан источник, величина заработка и удержанный подоходный налог или, выражаясь официальным языком, налог на доходы физических лиц. Те самые 13 процентов, которые отщипывают из зарплаты (и другого дохода) в пользу государства. Организация, где получить справку 2-НДФЛ, зависит от места работы, от того, существует ли компания сейчас и есть ли у заявителя официальная работа.

Форма справки утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. НО! С 2020 года справка 2-НДФЛ упразднена (Приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@): для отчетов юридических лиц эти данные включены в расчет 6-НДФЛ, а для физических лиц введен новый формат справки о доходах (требуется для подтверждения таковых для кредитов и прочих задач).

Она понадобится в следующих случаях:

• подаче заявки на кредит;
• смене места работы;
• оформление пенсии;
• подача декларации на налоговый вычет (например вычет на обучение);
• получение визы;
• трудовой спор в суде.

Вот так она выглядит в 2020 году – форма фиксированная:

С 2021 года формат ее изменился (упрощен и сокращен):

Где запрашивать 2-НДФЛ

На вопрос, как получить 2НДФЛ, ответа два: в бухгалтерии по месту работы или учебы. При условии, что вы официально трудоустроены. Выдается она за 1 год или за период, проработанный в организации в календарном году. В ней содержатся данные:

• реквизиты организации, где работаете;
• личные данные;
• официальный доход за каждый месяц;
• налоговые вычеты;
• сумма всех доходов, вычетов и удержанных налогов.

Работодатель, как налоговый агент, обязан сделать отчет о доходах именно такой формы. С печатью и подписью руководителя. Если же у человека нет официального трудоустройства, то справка 2-НДФЛ для неработающих граждан не выдается.

Как получить с прошлого места работы

Если когда-то вы официально работали, то закажите документ по письменному заявлению в бухгалтерии прошлого работодателя. И в каких бы отношениях вы ни расстались с начальником, он обязан предоставить бумагу в течение трех дней. В произвольной форме пишем фамилию, имя, отчество, официальный и реальный адрес проживания, данные паспорта, лицевой счет (ИНН) и номер телефона. Теперь, где взять справку 2-НДФЛ от прошлого работодателя, понятно.

Для безработных, состоящих на учете в бюро по труду и занятости и для частного предпринимателя данные получить невозможно, поскольку наемными работниками они не считаются. Но если предприниматель работает и по найму, то ее выдаст работодатель, а безработному только бывший официальный начальник.

Если фирма ликвидирована

Если компания ликвидирована, где брать 2-НДФЛ бывшему работнику? В ИФНС. Перед закрытием любая организация отчитывается перед налоговиками и бумаги хранятся в ведомстве.

Заказать документ получится и через интернет. На сайте nalog.ru можете войти в личный кабинет и получить исчерпывающую информацию.

Через личный кабинет налогоплательщика

Регистрация на сайте nalog.ru требует либо наличия пароля, выданного ФНС, либо аккаунт на госуслугах. Перед тем, как зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика, убедитесь что у вас есть данные.

Личный кабинет – быстрый способ? как взять 2НДФЛ, не обращаясь к работодателю и ФНС напрямую.

Функционал сайта позволяет запросить данные в электронной форме. Займет это пару минут. Электронная справка равнозначна бумажной, на ней ставится электронно-цифровая подпись.

Алгоритм получения:

1. На главной странице личного кабинета выбрать раздел «Мои налоги».

2. Перейти по кнопке «Сведения о доходах».

3. Вы увидите сведения обо всех работодателях и полученных доходах. Чтобы получить документ от нужной организации, нажмите рядом с ней кнопку «Справка по форме 2-НДФЛ с подписью».

4. Начнется загрузка в формате .zip. на компьютер, по окончании которой документ получится открыть и распечатать.

Получение с помощью портала «Госуслуги»

Если же у человека нет регистрации в ИФНС, но есть регистрация на «Госуслугах», получить справку тоже получится.

Алгоритм:

1. На странице входа в личный кабинет выбрать способ входа «Войти через госуслуги (ЕСИА)» и ввести логин и пароль регистрационной записи на портале. Если вы уже авторизованы в ЕСИА, то вход произойдет сразу.

2. Следуя вышеописанному алгоритму, получите документ в личном кабинете налогоплательщика.

Изменения 2021 года

Ранее организации составляли сведения о доходах работников для налоговых органов и сотрудников по одной форме. С 2021 года работодатели выдают бланки по новой форме. Она получила название «Справка о доходах и налогах физического лица». Мы об этом уже упомянули выше.

Для физических лиц бланк привычен. А налоговикам сведения о доходах физлиц организации-налоговые агенты (то есть те, которые делают выплаты физлицам в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений) теперь передают в составе расчета 6-НДФЛ.