Главная / Деньги / Образец, как написать заявление на материальную помощь

Образец, как написать заявление на материальную помощь

14.06.2019, Сашка Букашка

Заявление на материальную помощь — просьба к работодателю поддержать работника в сложной финансовой ситуации.

Если трудящийся попадает в сложную ситуацию, требующую значительных расходов, он имеет право попросить матпомощь у работодателя. В то же время обязать последнего поддерживать работников никто не может. В трудовом законодательстве это не закреплено.

ВАЖНО! Узнать, будет ли при случае оказана материальная помощь сотруднику, можно узнать из локальных нормативных актов организации. Там же обычно фиксируют порядок, причины ее выделения и суммы для каждой ситуации.

Кто должен предоставлять матпомощь

Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Далее руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи.

Также на предприятиях может быть образована профсоюзная организация. В ее обязанности входит решение трудовых споров, а также оказание материальной помощи работникам при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций.

Разберем, когда появляются основания для получения материальной помощи и кому направить соответствующее заявление.

Когда предоставляется единовременная материальная помощь

Обычно заявление подают в том случае, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Причины могут быть и счастливыми, и печальными:

  • тяжелая болезнь самого работника или члена его семьи (родителя, ребенка, супруга);
  • смерть близкого родственника;
  • чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
  • рождение ребенка;
  • свадьба.

В крупных компаниях единовременную выплату могут приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин.

Но все зависит от финансовых возможностей организации. Материальная помощь от работодателя может быть частью прибыли, выделяться из внутрифирменных резервов или иных источников. Однако вряд ли можно надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

Как написать заявление на матпомощь

Подходящий случай наступил, и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение можно в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

Структура его примерно следующая:

  1. Шапка. Здесь нужно указать название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
  2. Заголовок с указанием сути. Он поможет сразу понять, что заявление необходимо рассмотреть как можно скорее.
  3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется помощь.
  4. Дата и подпись.
  5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

Образец, как написать заявление на материальную помощь

16639

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения нужно не только быть членом профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. Ведь именно за их счет и поддерживают работников.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Первым и главным документом для начисления материальной помощи в связи со смертью, является заявление. В нем нужно указать:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы, например свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
  • свидетельство о смерти;
  • можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
  • дату и подпись.

Текст заявления может быть таким:

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Карасеву К.К.

от секретаря

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

Заявление

на предоставление материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 20 000 рублей в связи со смертью моего брата, Коровкина Михаила Игнатьевича.

К заявлению прилагаю:

  1. Справку о составе семьи.
  2. Свидетельство о смерти Коровкина Михаила Игнатьевича.

.03.06.2019

Коровкина Г.И.

Материальная помощь в связи со вступлением в брак

Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель тоже может предоставить материальную помощь. В этом случае предъявить документы, доказывающие потребность в матпомощи, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии можно предъявить руководителю свидетельство о браке.

Заявление может быть таким:

Генеральному директору ООО «Василек»

Дмитриеву Д.И.

от бухгалтера

Ивановой Светланы Петровны

Заявление

об оказании материальной помощи

Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 10 000 рублей в связи с предстоящим бракосочетанием. Церемония состоится 07 июня 2019 года.

03.06.2019

Иванова С.П.

Материальная помощь в связи с отпуском

В этом случае материальная помощь может называться пособием, премией к отпуску. Это должно быть заложено в локально-нормативных актах организации. Такая помощь может предоставляться всем сотрудникам без исключения, что тоже должно быть отражено в документации. При этом размер денежных выплат должен быть фиксированным и быть отражен во внутренней документации организации. В этом случае писать заявление на материальную помощь не обязательно.

Если помощь оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпуска;
  • основания для материальной помощи (трудовой договор, положение об отпускных);
  • дата и подпись.

Текст заявления может быть таким:

Генеральному директору ООО «Золотая рыбка»

Карасеву К.К.

от секретаря

Коровкиной Глафиры Игнатьевны

Заявление

на предоставление материальной помощи

В связи с предстоящим отпуском с 13.06.2019 по 26.06.2019 прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую на основании Положения об отпускных.

03.06.2019

Коровкина Г.И.

ВАЖНО! Заявление на материальную помощь перед отпуском нужно подавать руководителю заранее, так как бухгалтер должен успеть начислить соответствующие выплаты до начала отпускного периода.

Заявление на матпомощь в профсоюз организации

Чтобы получить материальные средства от профсоюза, работник должен в нем состоять и своевременно выплачивать все полагающиеся взносы.

После поступления в профсоюз заявления от работника о сложившейся тяжелой ситуации члены профсоюза принимают решение о выплате средств из бюджета самой профсоюзной организации. Основания для выдачи материальных средств должны быть прописаны в ее уставе.

Заявление оформляется аналогично, как и заявление о материальной помощи, адресованное на имя руководителя. То есть нужно придерживаться установленной структуры. Документ адресуется председателю профсоюза с указанием его Ф.И.О. Далее указываются сведения о работнике и сама просьба о материальной поддержке.

Председателю профсоюза ООО «Василек»

Романову Д.И.

от бухгалтера

Ивановой Светланы Петровны

Заявление

об оказании материальной помощи

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с необходимостью лечения (проведение операции). Подтверждающие документы прилагаю.

03.06.2019

Иванова С.П.

При этом если погибает участник союза, выплату могут получить его родственники.

ВАЖНО! Размер материальной помощи устанавливается в связи с самой ситуацией. Кроме того, сложившиеся обстоятельства нужно подтвердить соответствующими свидетельствами и справками.

Какие документы нужны для подтверждения

К заявлению на материальную помощь нужно приложить определенные документы, которые являются подтверждением наступившего трудного случая. Например:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке;
  • свидетельство о смерти. Умерший должен быть членом семьи работника, что тоже нужно подтвердить документально. При этом материальная помощь в связи со смертью полностью освобождена от обложения НДФЛ и страховыми взносами;
  • договор на строительство, реконструкцию, купли-продажи. Понадобится для получения материальной помощи для улучшения жилищных условий.

В некоторых ситуациях подтверждающие документы не обязательно приносить до материальной выплаты. Например, если оформляете матпомощь при регистрации брака. Свидетельство о браке предъявляется работодателю или в профсоюз уже после даты регистрации.

Также сложно подтвердить документами сложное материальное положение работника. В таком случае приходится верить на слово.

Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

Предположим, заявление удовлетворено. Сразу возникает вопрос: облагается ли эта сумма налогом? Думать об этом нужно, в первую очередь, работодателю как налоговому агенту. Но получателю матпомощи уточнить этот момент стоит для того, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

  • пострадавшие от стихийного бедствия;
  • жертвы терактов;
  • члены семьи покойного работника;
  • усыновители ребенка-сироты, получившие до 50 000 рублей;
  • заболевшие или нуждающиеся в лечении близкого родственника.

Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых будет несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

comments powered by HyperComments

Скачать образцы документов

  1. Образец заявления на оказание материальной помощи.скачать

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена