Образец, как написать заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь — просьба к работодателю поддержать работника в сложной финансовой ситуации.

Если трудящийся попадает в сложную ситуацию, требующую значительных расходов, допускается попросить матпомощь у работодателя. В то же время обязать последнего поддерживать работников никто не может. В трудовом законодательстве это не закреплено.

Кто предоставляет

Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи сотруднику организации.

Если на предприятиях образована профсоюзная организация, то в ее обязанности входит решение трудовых споров. И оказание единовременной материальной помощи при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций входит в ее компетенцию.

Разберем, когда появляются основания для выплаты материальной помощи работнику и кому направить прошение.

Когда предоставляется

Заявление подают, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Возможные причины:

• тяжелая болезнь самого работника или члена его семьи (родителя, ребенка, супруга);
• смерть близкого родственника;
• чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
• рождение ребенка;
• свадьба.

В крупных компаниях единовременную выплату допускается приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин, и в зависимости от этого пишется образец заявления на материальную помощь.

Но все зависит от финансовых возможностей организации. Выплата предоставляется из прибыли, выделяется из внутрифирменных резервов или иных источников. Но вряд ли стоит надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

Как написать заявление

Непредвиденный случай наступил и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение разрешается в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

Структура его следующая:

1. Шапка. Укажите название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
2. Заголовок с указанием сути.
3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется поддержка.
4. Дата и подпись.
5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

Приведем образец, как написать заявление на материальную помощь от работодателя:

Образец заявления в профсоюз отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения важно не только состоять в профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. За их счет и поддерживают работников.

Выплата в связи со смертью родственника

Первым и главным документом для начисления матпомощи в связи со смертью является заявление. В нем указывают:

• Ф.И.О. руководителя;
• данные сотрудника;
• степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы: свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
• свидетельство о смерти;
• можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
• дату и подпись.

Текст заявления:

Выплата в связи со вступлением в брак

Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель по своему желанию предоставляет деньги. В этом случае потребуется предъявить документы, доказывающие необходимость, не получится. Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии предъявить руководителю свидетельство о браке.

Выплата в связи с отпуском

В этом случае выплату называют премией к отпуску. Это допустимо заложить в локально-нормативных актах организации. Такая премия предоставляется всем сотрудникам без исключения, что необходимо отразить в документации. Размер денежных выплат обязательно фиксируют и отражают во внутренней документации организации. В этом случае писать прошение не обязательно.

Если поддержка оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

• Ф.И.О. руководителя;
• данные сотрудника;
• даты начала и конца отпуска;
• основания для материальной помощи (трудовой договор, положение об отпускных);
• дата и подпись.

Текст заявления:

Бумагу перед отпуском подают руководителю заранее, так как иначе бухгалтер не успеет начислить соответствующие выплаты до начала отпускного периода.

Заявление в профсоюз организации

Чтобы получить средства от профсоюза, работник обязан в нем состоять и своевременно выплачивать все полагающиеся взносы.

После поступления в профсоюз заявления от работника о сложившейся тяжелой ситуации члены профсоюза принимают решение о выплате средств из бюджета самой профсоюзной организации. Основания для выдачи средств прописывают в ее уставе.

Прошение оформляется аналогично, как и о помощи, адресованное на имя руководителя. Документ адресуется председателю профсоюза с указанием его Ф.И.О. Указываются сведения о работнике и сама просьба о финансовой поддержке.

Приведем образец заявления на оказание материальной помощи, направляемой в профсоюз:

При этом если погибает участник союза, выплату получают его родственники.

Какие документы нужны для подтверждения

К заявлению прикладывают документы, которые являются подтверждением наступившего трудного случая:

• свидетельство о рождении ребенка;
• свидетельство о браке;
• свидетельство о смерти и подтверждение, что умерший — член семьи работника. Пособие в связи со смертью полностью освобождено от обложения НДФЛ и страховыми взносами;
• договор на строительство, реконструкцию, купли-продажи. Понадобится для получения денег на улучшение жилищных условий.

Нужно ли платить НДФЛ с матпомощи

Облагается ли утвержденная работодателем сумма выплаты налогом? Думать об этом нужно работодателю как налоговому агенту. Но получателю уточнить этот момент стоит, чтобы знать, на какую сумму он сможет впоследствии получить вычет.

В соответствии со статьей 217 Налогового кодекса, не все выплаты такого рода облагаются НДФЛ. Освобождаются от него:

• пострадавшие от стихийного бедствия;
• жертвы терактов;
• члены семьи покойного работника;
• усыновители ребенка-сироты, получившие до 50 000 рублей;
• заболевшие или нуждающиеся в лечении близкого родственника.

Здесь важно, чтобы выплата была единовременной и осуществлялась по одному распоряжению. Если таковых несколько, то вторая и последующие суммы будут включены в налогооблагаемую базу.

Также от налогообложения освобождается сумма в 4000 рублей из любой выданной матпомощи. То есть если выплачено 10 000 рублей сотруднику, то налог удержат только с 6000.

Об авторе статьи

Алина Гончарова

Юрист.

Последние публикации автора

• 2024.03.21УчебаКто имеет право на льготы при поступлении в вуз в 2024 году
• 2024.03.18Льготы. КомпенсацииКак получить пособие на погребение и в каком размере в 2024 году
• 2023.08.10НедвижимостьПерепланировка на балконе и лоджии
• 2023.05.02СтроительствоНормы строительства на дачном участке