Главная / Работа / Увольнение / Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении

Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении

26.02.2018, Сашка Букашка

В статье определим, какие документы обязан выдать наниматель при расторжении трудового договора. А также расскажем, какие выплаты уволенный работник должен получить в обязательном порядке.

Общеустановленный алгоритм оформления увольнения граждан закреплен в статье 84.1 ТК РФ. При разрыве трудовых отношений наниматель обязан рассчитаться с подчиненным, а также выдать полагающиеся документы. Далее рассмотрим, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении

Перечень документации, которую должен получить уволенный сотрудник:

Наименование Пояснения и рекомендации
Трудовая книжка Выдать ТК обязаны в любом случае и именно в день увольнения. Гражданину следует проверить записи, внесенные в книжку. То есть в ТК должны быть отражены все карьерные изменения и переводы. Записи в трудкнижке должны быть заверены подписью ответственного работника и печатью учреждения.
Справка 2-НДФЛ Справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме. Содержит информацию о нанимателе и работнике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, а также суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
Справка за три последних месяца о средней заработной плате Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих увольнительной.
Справка по форме 182н за два года Справка предоставляется работнику для исчисления пособий у будущего работодателя. Содержит информацию о начисленной заработной плате, а также суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности. Информация заполняется за два года. Порядок и форма справки № 182н закреплена в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (ред. от 09.01.2017).
Выписки из сведений о персонифицированном учете К таковым сведениям относятся:

  • выписка из Единого расчета по страховым взносам;
  • выписка из ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ;
  • выписка из ежемесячного отчета по форме СЗВ-М.

Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии).

Медицинская книжка Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то ее он должен получить вместе с вышеперечисленными документами. В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок.
Справки и приказы по индивидуальному запросу Увольняющийся гражданин имеет право потребовать иные бумаги, не поименованные в данном перечне. Например, справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании.

Отказ в предоставлении такой документации незаконный. Наниматель обязан выдать информацию в три дня с момента получения запроса работника.

ВАЖНО! Перечень документов при увольнении не зависит от причины расторжения трудового договора! То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные документы и справки. Причем в последний день работы.

Помимо этого, в перечень документов при увольнении по соглашению сторон добавляется дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении

Гарантированные выплаты при увольнении

Помимо документации, работнику должны выплатить следующие суммы:

  1. Зарплата за отработанные дни в календарном месяце, на который пришлась увольнительная дата.
  2. Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
  3. Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
  4. Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
  5. Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.

ВАЖНО! Окончательный расчет с гражданином должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат. Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ.

Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные документы, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

comments powered by HyperComments

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена