Главная / Работа / Увольнение / Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении

Какие документы обязаны выдать работнику при увольнении

21.01.2019, Сашка Букашка

Документы, выдаваемые при увольнении, — это набор официальных бумаг и справок, который получает каждый, кто по какой-то причине перестает работать в той или иной компании, на предприятии.

Увольнение граждан происходит в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ. В ней прописан порядок действий со стороны нанимателя и то, какие документы нужны при увольнении. Об этом и пойдет речь в данной статье.

Список документов при увольнении

Сотрудник, который покидает прежнее место работы, получает все то, что прописано в законе. Давайте рассмотрим, какие документы выдаются при увольнении работника в 2019 году. Вот их список:

  1. Трудовая книжка.
  2. Справка 2-НДФЛ.
  3. Справки о среднем заработке (в том числе по форме 182н).
  4. Документы персонифицированного учета.
  5. Медицинская книжка.
  6. Другие – по просьбе работника.

А теперь подробнее о каждом.

Трудовая книжка

Трудовая книжка входит в список документов при увольнении работника в 2019 году. Во время ее получения гражданин должен проверить записи, убедиться в том, что они отражают карьерные изменения, переходы в другие отделы. Записи в трудовой книжке должны быть заверены подписью ответственного гражданина и печатью учреждения.

Справка 2-НДФЛ

Справка о доходах физического лица, полученных за период трудовой деятельности на предприятии. Составляется строго по установленной форме и входит в пакет документов при увольнении сотрудника в 2019 году. Содержит информацию о нанимателе и сотруднике, его доходах, налоговых льготах и вычетах, а также суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.

Справка за три последних месяца о средней заработной плате

Заполняется в произвольной форме, так как унифицированного бланка для такой информации не предусмотрено. В справке указывается информация об уволившемся гражданине и о суммах заработной платы, начисленной за три месяца, предшествующих подаче заявления.

Справка по форме 182н за два года

Исходя из справки при увольнении работника в 2019 году, происходит расчет пособий. Они выплачиваются работнику в том случае, если он становится нетрудоспособным. Справка содержит информацию о начисленной заработной плате, а также суммах пособий по болезни и периодов нетрудоспособности.

Выписки из сведений о персонифицированном учете

К таковым сведениям относятся:

  • выписка из Единого расчета по страховым взносам;
  • выписка из ежегодного отчета СЗВ-СТАЖ;
  • выписка из ежемесячного отчета по форме СЗВ-М.

Информация заполняется за период с начала года до последнего дня работы. Выписки заверяет руководитель и ответственное лицо, ставится фирменная печать (при наличии).

Медицинская книжка

Если сотрудник предоставлял нанимателю медкнижку, то она входит в документы при увольнении 2019. В медицинской книжке не должно быть никаких посторонних отметок.

Справки и приказы по индивидуальному запросу

Гражданин, который покидает место работы, имеет право потребовать иные бумаги, не поименованные в данном перечне. Например, справку в Центр занятости населения, копии приказов о премировании. Это будут документы при увольнении по соглашению сторон.

Отказ в выполнении такой просьбы считается незаконным. Наниматель обязан выдать информацию в три дня с момента получения запроса работника.

ВАЖНО! То, какие при увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2019, не зависит от причины расторжения трудового договора! То есть при любой причине расторжения трудового договора (собственное решение, согласие сторон, проступок и прочее) работнику обязаны выдать все вышеперечисленные справки. Причем в последний день работы.

Выше мы рассмотрели, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году, и назвали все, кроме одного. Это дополнительное соглашение к трудовому договору о его прекращении.

Гарантированные выплаты при увольнении

Помимо свидетельств и иных бумаг, работнику должны выплатить следующие суммы:

  1. Зарплата за отработанные дни в календарном месяце.
  2. Компенсация за неотгулянный отпуск, только если таковая имеется. Если работник использовал отпуск за еще неотработанный период, то переплату должны удержать в установленном порядке.
  3. Пособия по листку нетрудоспособности, если работник заболел перед тем, как уволиться из организации.
  4. Прочие задолженности, которые числятся за нанимателем на дату расторжения трудового соглашения. Например, задолженность по командировочным расходам, компенсация ГСМ за использование личного транспорта и прочее.
  5. Выходное пособие или единовременная материальная помощь по согласию сторон.

ВАЖНО! Окончательный расчет с гражданином должен быть осуществлен в его последний рабочий день. Причем причина увольнения не влияет на размер и срок перечисления гарантированных выплат. Однако, есть исключение — сокращение. Порядок, размеры и периодичность выплат при сокращении штатных должностей закреплены в ст. 178 ТК РФ. Какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2019 году? Их перечень, в случае принудительного прекращения работы, остается таким же, как и в случае прекращения работы по собственному желанию.

Если наниматель отказывается выдать гарантированные выплаты или положенные документы, то гражданину следует незамедлительно пожаловаться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

comments powered by HyperComments

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена