Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Две трудовые книжки — распространенное явление. Но законно ли обзаводиться сразу несколькими экземплярами этого документа?

Что говорит закон

Трудящихся на нескольких работах (и не только их) интересует вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки или это запрещено. Давайте разбираться.

В соответствии со статьей 66 ТК РФ трудовая книжка — это ключевой документ, который подтверждает стаж работы ее владельца и отражает его профессиональный путь. Работодатель обязан вносить в нее запись, если гражданин числится в организации более пяти дней.

Но это касается основной работы. Совместительство фиксируется по желанию сотрудника. И записи по обоим местам разрешено сделать в одном и том же документе. Необходимости заводить второй нет.

В случае утери документа в соответствии с пунктом 31 Постановления Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 работодатель выдает человеку дубликат. Сделать это необходимо в течение 15 дней с момента обращения.

Откуда берется второй экземпляр

Несмотря на отсутствие прямого запрета на вторую книжку — заводить ее не стоит. Но некоторые граждане нарушают это правило и оформляют новый документ при наличии старого.

В каких случаях это происходит:

1. При увольнении по статье. Если работника уволили по инициативе руководства в связи с нарушениями законодательства, в трудовой появляется запись, негативно характеризующая ее владельца. Чтобы не возникало вопросов и проблем при следующем трудоустройстве, некоторые говорят, что потеряли ее и приносят новую.
2. Утеря. Если работник или предприятие, на котором он работает, потеряли документ — его обязаны восстановить. Покупается чистый бланк и в него заносятся все сведения, которые были в утерянной трудовой. На свежеоформленной книжке делается надпись «Дубликат». Утраченный экземпляр больше недействителен.
3. Отсутствие опыта в определенной сфере. Нередки случаи, когда гражданин не в состоянии найти работу в определенной отрасли из-за отсутствия специального стажа. Тогда он покупает новый бланк с фальсифицированными записями. Но это действие наказуемо: в Административном и Уголовном кодексах есть статьи за подделку документов.
4. Трудоустройство на двух предприятиях. Если работник не хочет афишировать вторую работу, он приносит в отдел кадров другой экземпляр. В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, разрешается иметь несколько работ, но заводить отдельную трудовую для каждой не нужно. В таких случаях оформляется совместительство.

Какая ответственность

Получить вторую книжку просто — достаточно подать заявление работодателю на выпуск дубликата. Но закон не обязывает работника доказывать, что первого экземпляра у него нет. И возникает ситуация, когда человек становится обладателем сразу двух документов.

Когда на руках две трудовые книжки: ответственность за вторую наступит в случае, если квалифицировать действия сотрудника по пункту 11 статьи 81. Гражданина увольняют по инициативе нанимателя, когда он предоставляет подложные документы. И таковым выступает книжка, если:

• она заведена не на первом в жизни человека месте работы, что противоречит пункту 8 Постановления;
• в ней присутствуют сведения не обо всех местах работы;
• в ней отсутствуют данные о причинах увольнений, которые являются существенными.

Расторгать договор в таких случаях или нет — решение остается за работодателем. Если он этого не сделает, то никаких последствий для него не будет. Работник тоже не несет ответственности в данной ситуации.

ВАЖНО! Самый каверзный вопрос: можно ли иметь две трудовые книжки и работать на двух работах на полную ставку? За первое, как мы выяснили, ничего не будет. Но второе строго запрещено законом. Основное место работы — только одно. На втором оформляют исключительно по совместительству.

Пенсия

А вот тут возникнут проблемы. Если имеются две трудовые книжки, при оформлении пенсии Пенсионный фонд не примет оба документа. Он учтет только ту, которую завели раньше, а не вторую. На ее основании и определяется стаж.

Но здесь есть нюансы:

1. Не все места работы отражаются даже в единственной трудкнижке. По этой причине Пенсионный фонд уже давно принимает в качестве подтверждения стажа и трудовые договоры.
2. В последние годы сведения оперативно поступают в ПФР в электронном виде. И этот процесс не зависит от количества трудкнижек и записей в них.
3. Необязательно ждать выхода на пенсию, чтобы оповестить ведомство о своем стаже. Регулярно проверяйте состояние индивидуального лицевого счета в ПФР через «Госуслуги». Если стаж из какой-либо организации не зачтен, посетите отделение Пенсионного Фонда и предъявите договор.

Часто возникает вопрос: если две трудовые книжки, как оформить пенсию, но о больничных люди не задумываются. А зря. От продолжительности стажа зависит размер пособия. И отследить, какие данные поступают в ФСС, не так просто, как в ПФР.

В стаж входят:

• трудовая деятельность;
• уход за ребенком до 1,5 лет;
• служба в армии;
• нахождение на больничном;
• нахождение на учете в службе занятости;
• уход за инвалидом 1 группы.

При подсчете учитываются все записи. Чтобы узнать, какой у вас стаж, сложите все периоды работы, переводя каждые 12 месяцев в год, а 30 дней — в месяц.

Владельцы двух трудовых должны помнить, что расчет стажа производится только по записям в одной из них. Из-за этого многие получат небольшую пенсию, хотя отчисления шли с обеих работ.

Но переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве после 2020 года избавит от таких сложностей.

Пособия

Сведения из книжки нужны не только для расчета пенсии, но и для для расчета пособий по нетрудоспособности. Например, если работник оформлен в двух компаниях, и обе работы считаются основными, он получает пособие только по одной. Попытка получить компенсацию по обоим незаконна. Если выплату пособий проверят — одну сумму придется вернуть в Фонд социального страхования.

Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей:

• мелкое хищение — ст. 7.27 КоАП;
• мошенничество — ст. 159 УК РФ;
• подделка или использование подложных документов — ст. 327 УК РФ;
• неправомерное использование чужих денег — ст. 395 ГК РФ.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то можно ли иметь две трудовые книжки одновременно для получения компенсации в двукратном размере? Нет, вычет полагается только по основному месту работы. Если гражданин попытается получить налоговые льготы по обоим, то его ждет наказание по ст. 122 НК РФ. Всю сумму вычета придется вернуть одному из работодателей.