Ученический договор с работником — это соглашение о получении дополнительного профессионального образования. Сторонами являются работодатель и работник (или лицо, которое ищет работу).
Что такое ученический договор
Ученический договор позволяет работнику получить профессиональное образование по направлению и за счет средств работодателя, с отрывом и без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ). Суть сделки:
- компания оплачивает получение образования своему работнику (или будущему работнику);
- ученик обязан применить полученные знания в течение определенного срока работы в организации.
Обратите внимание, иногда с новыми работниками на время испытательного срока заключается такой вариант соглашения, пишется формальный план обучения, назначается стипендия. Это облегчает процедуру последующего увольнения и позволяет экономить на налогах, которые не отчисляются со стипендиальных выплат. Трудовой договор — то, что можно заключить вместо ученического договора на этот период, и даже нужно, если профессиональное обучение носит формальный характер.
Чтобы понять, для чего применяется ученичество, покажем цели сторон:
- для работодателя — подготовка (переподготовка) специалиста, в котором он нуждается;
- для работника — достижение необходимой квалификации с последующим продолжением трудовых отношений или трудоустройством.
Когда его составляют
Организация предложит вам заключить ученический договор на обучение работника у работодателя или сторонней образовательной организации, если вы:
- приняты на работу (работаете) по трудовому договору и проходите обучение или переобучение с отрывом или без отрыва от производства;
- будете подготовлены по определенной специальности в целях дальнейшей трудовой деятельности на предприятии.
Соглашение об ученичестве заключают с работодателем как непосредственно при приеме на работу в организацию, так и в ходе рабочего процесса:
- в первом случае с вами заключат специальное соглашение и оно станет дополнительным к трудовому договору (ч. 2 ст. 198 ТК РФ);
- во втором это будет ученический договор без трудового договора — гражданско-правового содержания.
Если вы работаете или устраиваетесь на крупное предприятие, полезно знать, что условия и порядок получения образования обычно закреплены в коллективном договоре (соглашениях, трудовом договоре) (ч. 2 ст. 196 ТК РФ). Работодатель в этом случае при выборе форм подготовки работников и составлении перечня необходимых профессий и специальностей учитывает мнение профсоюза (ч. 3 ст. 196 ТК РФ). Порядок учета мнения профсоюза установлен статьей 372 ТК РФ.
Виды образования и образовательных программ для работников
Есть категории работников, которым работодатель обязан предоставить возможность пройти профессиональное обучение либо получить дополнительное профессиональное образование (ч. 4 ст. 196 ТК РФ). К таким, в частности, относятся:
- медицинские работники (пп. 8 п. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ);
- нотариусы, стажеры, помощники нотариусов (ст. 30 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).
В остальных случаях работодатель вправе действовать по своей потребности. В соответствии с законодательством, ученический договор можно заключить только с работником или лицом, ищущим работу на программы:
- профессионального обучения;
- профессионального образования;
- дополнительного профессионального образования.
Профессиональное обучение
Профессиональное обучение осуществляется по следующим программам (п. 3 ч. 3 ст. 12 закона № 273-ФЗ):
- программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих. Такие программы предназначены для лиц, которые раньше не имели профессии рабочего или должности служащего (ч. 2 ст. 73 закона № 273-ФЗ);
- программы переподготовки рабочих, служащих. Они рассчитаны на лиц, имеющих профессию рабочего или должность служащего и предполагают получение новой профессии рабочего или должности служащего с учетом потребностей производства, вида профессиональной деятельности (ч. 3 ст. 73 закона № 273-ФЗ);
- программы повышения квалификации рабочих, служащих. Эти программы применяются при обучении лиц, которые уже имеют профессию рабочего или должность служащего, и направлены на совершенствование профессиональных знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности без повышения образовательного уровня (ч. 4 ст. 73 закона № 273-ФЗ).
По завершении профессионального обучения организация, осуществляющая образовательную деятельность, проводит квалификационный экзамен. К его проведению привлекаются представители работодателей (ст. 74 закона № 273-ФЗ). Лицам, успешно сдавшим квалификационный экзамен, выдается свидетельство. Такой вывод следует из п. 2 ч. 10 ст. 60 закона № 273-ФЗ.
Образец документа о квалификации организация, осуществляющая образовательную деятельность, разрабатывает самостоятельно (ч. 3 ст. 60 закона № 273-ФЗ).
Профессиональное образование и его уровни
Образование осуществляется по основным профессиональным образовательным программам. Лица, освоившие эти программы, выполняют профессиональную деятельность в определенной сфере или работают по конкретной профессии или специальности (п. 12 ст. 2, ч. 2 и п. 2 ч. 3 ст. 12 закона № 273-ФЗ).
Различают следующие уровни (ч. 5 ст. 10, п. 2 ч. 3 ст. 12 закона № 273-ФЗ):
- среднее профессиональное образование (включает программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена);
- высшее образование (включает программы бакалавриата, специалитета, магистратуры, подготовки кадров высшей квалификации, в том числе научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры, ассистентуры-стажировки).
Лица, закончившие освоение программ профессионального образования, допускаются к государственной итоговой аттестации, ее порядок и формы определяются образовательной организацией, если иное не установлено законом № 273-ФЗ (ч. 3 ст. 59).
Лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, выдаются документы об образовании и о квалификации.
Такими документами, в частности, являются (ч. 7 ст. 60 закона № 273-ФЗ):
- диплом о среднем профессиональном образовании. Образцы диплома и приложения к нему утверждены приказом Минобрнауки России от 04.07.2013 № 531;
- диплом бакалавра. Образцы диплома бакалавра и диплома бакалавра с отличием, приложений к ним утверждены приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100;
- диплом специалиста. Образцы диплома специалиста и диплома специалиста с отличием, приложений к ним утверждены приказом Минобрнауки России от 01.10.2013 № 1100.
Дополнительное профессиональное образование
Дополнительное профессиональное образование направлено на профессиональное совершенствование, не сопровождается повышением уровня образования и реализуется по следующим программам (п. 14 ст. 2, ч. 2 ст. 12 закона № 273-ФЗ):
- программы повышения квалификации — предполагают совершенствование или получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации (ч. 4 ст. 76 закона № 273-ФЗ);
- программы профессиональной переподготовки — обеспечивают получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации (ч. 5 ст. 76 закона № 273-ФЗ).
Работодатель вправе направлять на обучение по программам дополнительного профессионального образования как работников, имеющих среднее профессиональное или высшее образование, так и работников, получающих такое образование.
По завершении обучения проводят итоговую аттестацию. Форму аттестации образовательная организация определяет самостоятельно (ч. 14 ст. 76 закона № 273-ФЗ). Лицам, прошедшим итоговую аттестацию, выдается удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке. Образцы таких документов организация, осуществляющая образовательную деятельность, разрабатывает самостоятельно (ч. 3 ст. 60 закона № 273-ФЗ).
Если освоение дополнительной профессиональной программы проходило параллельно с получением среднего профессионального или высшего образования, то удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной переподготовке выдается одновременно с соответствующим документом об образовании и о квалификации. Это подтверждается ч. 16 ст. 76 закона № 273-ФЗ.
На какой срок заключается ученический договор
Продолжительность программы, необходимая для получения желаемой квалификации, определяет, на какой срок заключается ученический договор, и период для назначения стипендии (ч. 1 ст. 200, ч. 1 ст. 201 ТК). Этот интервал продлевается в случаях:
- болезни ученика;
- прохождения им военных сборов;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством (например, при предоставлении академического отпуска (п. 12 ч. 1 ст. 34 закона ФЗ-273 от 29.12.2012)).
При оформлении указываются и дополнительные основания продления. Изменить в одностороннем порядке содержание, срок его действия ни работодатель, ни обучающийся не вправе. Это происходит только по соглашению сторон (ч. 3 ст. 201 ТК).
Что прописать в тексте ученического договора
Повторимся, заключать соглашение с учеником может только юридическое лицо (организация). Унифицированной формы нет. Стороны вправе разработать ее самостоятельно. Покажем, какие разделы предусмотреть и как оформить ученический договор, чтобы максимально учесть интересы сторон. Рекомендуемый перечень разделов (ст. 199 ТК):
- Наименование сторон.
- Квалификация (профессия, специальность), на приобретение которой направлено обучение.
- Условие об обязанности работодателя обеспечить работнику возможность пройти обучение согласно договоренности.
- Условие об обязанности работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с направившим его на обучение работодателем в течение срока, установленного в документе.
- Срок ученичества. Он устанавливается в зависимости от получаемой квалификации (ч. 1 ст. 200 ТК РФ).
- Условие об оплате ученичества (размер стипендии, оплаты работы, выполняемой учеником на практических занятиях).
- Срок действия. Продление срока.
Существенное условие — квалификация (профессия, специальность), на приобретение которой направлено обучение
Если работодатель обучает самостоятельно, это целесообразно указать в соответствии с одним из следующих документов:
- Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
- Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (по отраслям).
- Профессиональными стандартами (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).
Обязанности работодателя
В этом разделе наниматель берет на себя следующие обязательства:
- заключить соглашение об образовании с работником и образовательной организацией, (ч. 1, 2 ст. 53, п. 2 ч. 1 ст. 54 273-ФЗ от 29.12.2012);
- освободить ученика от работы на период обучения или, если работник получает образование без отрыва от работы, изменить режим его рабочего времени (ч. 1 ст. 198, ч. 2 ст. 203 ТК РФ);
- предоставить гарантии в соответствии с гл. 26 ТК РФ и внутренними нормативными документами.
По законодательству, работнику (лицу, ищущему работу), с которым заключено ученическое соглашение, предоставляются все гарантии, предусмотренные:
- трудовым законодательством, в том числе об охране труда;
- иными нормативно-правовыми актами;
- коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым контрактом (ч. 5 ст. 196, ст. 205 ТК РФ).
Трудовые гарантии предоставляются даже в случае, если они не перечислены в соглашении с учеником. Перечислим, какие гарантии дает ученический договор в соответствии с законом, и покажем это в таблице.
| Что гарантируется | Содержание |
| Режим рабочего времени и времени отдыха | Работник, проходящий обучение в организации, либо полностью освобождается от работы по трудовому договору, либо работает на условиях неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 203 ТК РФ). Такие условия закрепляются в договоре. Это позволит соблюсти гарантии, предусмотренные в ст. 187 ТК РФ, и правильно учесть рабочее время, если обучение осуществляется без отрыва от производства и ученику установлено неполное рабочее время с соответствующей оплатой (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). В договор с лицом, ищущим работу, такие условия не включаются. В период действия договора работодатель не вправе привлекать работника к сверхурочным работам (ч. 3 ст. 203 ТК). Это не распространяется на лиц, ищущих работу, поскольку они не являются работниками организации и по закону не привлекаются к выполнению сверхурочных работ. |
| Охрана труда | Работодатель и ученик обязаны соблюдать требования охраны труда (ст. 205 ТК). Например, если при обучении на территории работодателя проводятся практические занятия, ученику следует провести инструктаж по охране труда. |
| Выплаты в период обучения | Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия в размере не ниже МРОТ, оплачивается работа, выполняемая на практических занятиях, а в случае обучения без отрыва от работы выплачивается заработная плата (ч. 1 ст. 21, ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 93, ч. 2 ст. 203, ст. 204 ТК). |
| Сохранение места работы и среднего заработка на период обучения | За работником, направленным на профессиональное обучение или получение дополнительного профессионального образования с отрывом от работы, сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК). |
| Гарантии, связанные с командировками в период обучения | В период ученичества работодатель не вправе направлять работника в командировки, не связанные с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ). Это не распространяется на лиц, ищущих работу, поскольку они не являются работниками организации и по закону их нельзя направлять в командировку. Если работник по направлению работодателя получает образование в другой местности с отрывом от работы, это считается командировкой, а работнику оплачиваются командировочные расходы. Кроме того, ему предоставляются гарантии, связанные с командировкой (ст. 166-168, 187 ТК РФ, письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37449-6-1). |
| Предоставление учебных отпусков | При условии успешного прохождения обучения в образовательных организациях по программам высшего и среднего профессионального образования работнику, с которым заключено соглашение, на основании справки-вызова предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ). Кроме того, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ. Такие отпуска предоставляются только работникам, обучающимся без отрыва от работы. |
| Гарантии, предусмотренные локальными нормативными актами работодателя | На работников (соискателей), с которыми заключен договор, распространяются гарантии, предусмотренные локальными нормативными актами организации (ст. 205 ТК). Учеников необходимо с ними ознакомить. |
Обязанности ученика
Трудовой кодекс в статье 198 прямо определяет, с кем можно заключить ученический договор, — в качестве ученика может выступать как лицо, ищущее работу, так и работник организации. В разделе четко прописываются обязанности пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией отработать по трудовому договору с направившим его на обучение работодателем в течение срока, установленного в контракте.
В документе целесообразно отразить и иные условия:
- добросовестно посещать учебные и практические занятия;
- по окончании обучения принести документ о полученном образовании;
- соблюдать требования по охране труда и технике безопасности;
- бережно относиться к имуществу работодателя и т. д.
Дополнительные условия и ответственность
Здесь пишут дополнительные существенные условия и последствия соглашения:
- о переводе работника на другую работу после успешного окончания обучения;
- о стоимости обучения и порядке его оплаты;
- размер и порядок оплаты обучения: полностью за счет средств работодателя или частично за счет ученика;
- порядок и величина компенсации расходов, понесенных работодателем в связи с обучением работника в случае его увольнения по причинам, указанным в договоре.
В случае спора о возмещении учеником денежных средств это условие поможет работодателю доказать размер понесенных им расходов на обучение.
Образец ученического договора с лицом, ищущим работу
| УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР Общество с ограниченной ответственностью “Веселый Дельфин”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице генерального директора Засужуки Ивана Федоровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Букашка Александр Борисович, именуемый в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации о порядке заключения ученического договора, заключили настоящий Договор о нижеследующем. 1. Предмет договора 1.1. Работодатель обязуется обучить ученика профессии лаборанта химического анализа с присвоением 3 разряда. 1.2. Форма ученичества – индивидуальная. 1.3. Ученику назначается инструктор производственного обучения (наставник) бригадир комплексной бригады Пингвиненко Антон Антонович. 1.4. Обучение проводится в цехе первичной обработки цветных металлов акционерного общества. 2. Права и обязанности сторон 2.1. Работодатель обязуется:
2.2. Ученик обязуется:
3. Срок ученичества 3.1. Срок ученичества составляет шесть месяцев — с 1 мая 2020 г. по 1 ноября 2020 г. 3.2. В случае отсутствия ученика по уважительным причинам (болезнь, прохождение военных сборов и др.) срок ученичества продлевается. За время отсутствия по уважительным причинам ученику выплачивается стипендия. 3.3. По соглашению сторон срок ученичества может быть сокращен (в случае досрочного освоения программы обучения) или увеличен. Изменение срока оформляется соглашением о внесении изменений в настоящий договор. 3.4. Окончанием срока ученичества является день сдачи учеником квалификационного экзамена. 4. Оплата ученичества 4.1. Ученику ежемесячно выплачивается стипендия в размере 10 000 руб. 4.2. Выплата стипендии производится 4-го числа каждого месяца (в день выдачи заработной платы). 4.3. Оплата работ, выполненных на практических занятиях, производится ежемесячно сверх установленной стипендии. 4.4. Расчет оплаты осуществляется на основе сдельных расценок соответствующих видов работ с учетом количества и качества труда. 5. Режим рабочего времени 5.1. Обучение осуществляется в соответствии с графиком работы цеха первичной обработки цветных металлов. 5.2. Ученику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час. 5.3. Привлечение ученика к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается. 6. Ответственность за нарушение условий договора 6.1. В случае невыполнения учеником своих обязательств без уважительных причин (отказ от заключения трудового договора о работе по полученной специальности; расторжение трудового договора по инициативе ученика без уважительных причин до истечения одного года; расторжение трудового договора в связи с виновным поведением ученика до истечения одного года) он возмещает понесенные работодателем расходы на профессиональную подготовку. 6.2. Расходы состоят:
6.3. Расходы на обучение возмещаются в течение 10 дней со дня отказа от заключения трудового договора или со дня увольнения по основаниям, указанным в п. 6.1. 6.4. При увольнении ученика по инициативе работодателя по основаниям, не связанным с его виновным поведением, затраты на обучение не возмещаются. 7. Заключительные положения 7.1. Настоящий договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, – по одному для каждой из сторон. 7.2. Настоящий договор вступает в законную силу с 1 мая 2020 г. 7.3. Изменение настоящего договора допускается только по соглашению сторон. 7.4. В части, не урегулированной настоящим договором, к отношениям сторон применяется действующее трудовое законодательство. Генеральный директор И.Ф.Засужука Работник А.Б.Букашка |
Скачать образец ученического договора без отрыва от работы
Скачать образец ученического договора без оплаты страховых взносов с лицом, ищущим работу
Об авторе статьи
- К. э. н., предприниматель, экономист, консультант профессионального и личностного роста.