Главная / Работа / Зарплата и премии / В какие месяцы 2021 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно?

В какие месяцы 2021 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно?

18.12.2020,

Знаете ли вы, что отпуск, взятый в разные месяцы, вам будет и оплачен по-разному? Не знаете? Ну, мы сейчас расскажем. И вы узнаете, в каких месяцах выгоднее брать отпуск в 2021 году.

Первое: по какому принципу платят отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите отдыхать, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.

Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца

Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.

И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их разная.

Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2021 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2021 году

Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2021 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2021 году по деньгам

  • январь — 15 рабочих дней, 40 000/15 = 2666,67;
  • февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
  • март — 22 рабочий день, 40 000/22 = 1818,18;
  • апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • май — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
  • июнь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • июль — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • август — 22 рабочий день, 40 000/22 = 1818,18;
  • сентябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • октябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
  • декабрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18.

Видно, что минимальная стоимость дня — 1818,18 — в марте, апреле, июле, августе, сентябре и декабре, а максимальная — 2666,67 — в январе, когда большие каникулы.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2020 году

Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.

  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
  • март — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • май — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • июнь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • июль — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • август — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • сентябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • октябрь — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
  • декабрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13.

И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас самые выгодные по деньгам отпускные? Имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2021 году.

Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).

Период отпуска в 2021 годуНедополученная зарплатаПолученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпускаИтого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 11 по 24 января10 × 2666,67 = 26 666,7019 122,6040 00032 455,90
ФЕВРАЛЬ: с 1 по 14 февраля10 × 2105,26 = 21 052,6019 122,6040 00038 070,00
МАРТ: с 15 по 28 марта10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80
АПРЕЛЬ: с 5 по 18 апреля10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80
МАЙ: с 17 по 30 мая10 × 2105,26 = 21 052,6019 122,6040 00038 070,00
ИЮНЬ: с 14 по 27 июня10 × 1904,76 = 19 047,6019 122,6040 00040 075,00
ИЮЛЬ: с 5 по 18 июля10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80
АВГУСТ: с 2 по 15 августа10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80
СЕНТЯБРЬ: с 6 по 19 сентября10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80
ОКТЯБРЬ: с 4 по 17 октября10 × 1904,76 = 19 047,6019 122,6040 00040 075,00
НОЯБРЬ: с 8 по 21 ноября10 × 2000 = 20 00019 122,6040 00039 122,60
ДЕКАБРЬ: с 6 по 20 декабря10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80

Из расчета видно:

  1. Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
  2. Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2021 году оказались март, апрель, июль, август, сентябрь и декабрь (любой из них —лучший месяц для отпуска в 2021 году), а невыгоднее всего — январь.
  3. В каком месяце в 2021 году лучше брать отпуск.

В 2020 году расчет был немного другим:

Период отпуска в 2020 годуНедополученная зарплатаПолученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпускаИтого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 13 по 26 января10 × 2352,94 = 23 529,4019 122,6040 00035 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 3 по 16 февраля10 × 2101,26 = 21 012,6019 122,6040 00038 110,00
МАРТ: с 16 по 29 марта10 × 1904,76 = 19 047,6019 122,6040 00040 074,00
АПРЕЛЬ: с 6 по 19 апреля10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80
МАЙ: с 11 по 24 мая10 × 2352,94 = 23 529,4019 122,6040 00035 593,20
ИЮНЬ: с 15 по 28 июня10 × 1904,76 = 19 047,6019 122,6040 00040 074,00
ИЮЛЬ: с 6 по 19 июля10 × 1739,13 = 17 391,3019 122,6040 00040 075,00
АВГУСТ: с 3 по 16 августа10 × 1904,76 = 19 047,6019 122,6040 00040 074,00
СЕНТЯБРЬ: с 7 по 20 сентября10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80
ОКТЯБРЬ: с 5 по 18 октября10 × 1818,18 = 18 181,8019 122,6040 00040 940,80
НОЯБРЬ: с 9 по 22 ноября10 × 2000 = 20 00019 122,6040 00039 122,60
ДЕКАБРЬ: с 7 по 20 декабря10 × 1739,13 = 17 391,3019 122,6040 00040 075,00

Комментарии экспертов

Мы попросили руководителей нескольких компаний ответить на вопрос «Советуете ли вы своим сотрудникам, когда им выгоднее пойти в отпуск? Если да, то как они на это реагируют? Если нет, то почему?».

Специально для сайта Сашки Букашки:

Альберт Хамзин
БИБОСС HR-директор

Да, советуем и обговариваем сразу при найме на работу, что есть сезонность в нашем бизнесе и лучше всего отдыхать и брать отпуска тогда, когда большинство наших клиентов в отпусках. Соответственно, в мае и январе остаются только дежурные отделов. Остальные все идут в отпуска. Это выгодно и им (особенно людям из отдела продаж), и нам.

Кроме того, в течении года все равно остаются «неотгуленные» дни, которые можно использовать как мини-отпуск. Проблем с теми, кто жалуется на усталость и необходимость отпуска нет – есть проблемы с теми, кто не хочет в отпуск и хочет работать. Смотрим по ситуации, иногда разрешаем работать, иногда отправляем насильно.

Я считаю, что лучший способ избежать конфликт по теме: дайте мне отпуск» – это дать интересный проект и работу. Там уже сам не замечаешь как время летит и обижаешься, что наступили эти майские праздники, которые только тормозят деловую активность. Но это уже совсем другая тема для обсуждения.

Юлия Завилейская
DataArt, Вице-президент, глобальный HRM Санкт-Петербург

DataArt разрабатывает проекты. И между проектами есть промежутки, которые коллеги используют для самостоятельного обучения, участия в конференциях. А еще это — оптимальное время для отпуска. У нас даже есть политика, которая предусматривает дополнительные дни отпуска, если коллега отдыхает между проектами, но при старте нового проекта готов оперативно вернуться. Мы агитируем не подкапливать дни, а ходить в отпуск регулярно, потому что верим — отдыхать полезно.Сейчас активно обсуждаем с нашим отделом бизнес-тревела, как организовать простой формат распространения информации о скидках, выгодных направлениях, акциях компаний — для кого-то это может стать поводом отдохнуть.

Анна Стус
менеджер, «Точечный подбор»

В эпоху доступности любой информации нам кажется, что осведомленность окружающих должна быть такой же, как наша. В реальности большинство людей хорошо знают только то, с чем имеют дело каждый день. Сотрудникам отдела персонала часто приходится разъяснять работникам одни и те же, элементарные на их взгляд, вещи.

Во-первых, любой сотрудник имеет право выбрать даты отпуска.

Во-вторых, во всех компаниях существует график отпусков и даты предполагаемых каникул должен быть согласован с руководителем.

В третьих, существуют подводные камни отпуска в определённые месяцы.

Коллегу, запланировавшего свой отпуск на январь или май, нужно обязательно предупредить, что отпуск в эти месяцы чувствительно понижает заработную плату. И лучше сделать это до того, как он придет жаловаться на бухгалтера. Конечно, нет никаких гарантий, что он прислушается к совету кадрового специалиста, и после отпуска не будет возмущаться, не досчитавшись денег. Но это только в первый раз. В будущем, сотрудники, испытавшие на себе «преимущества» продления отпуска за счет длинных праздников, охотно консультируются со специалистами по персоналу о расчете отпускных. Грамотный специалист всегда ответит на вопросы сотрудника, а, при необходимости, может привлечь бухгалтера.

Алина Герасимова
hr-менеджер школы английского языка Easy Speak

В школе английского языка Easy Speak советы сотрудникам по поводу дат отпуска не нужны. За несколько лет у них уже выработались свои привычки и предпочтения по поводу того, куда, как и когда уходить в отпуск. Единственный важный момент – мы всегда смотрим на то, чтобы люди из одного отделения компании уходили в отпуск в разное время. Это важно сделать, чтобы в период отпусков каждый департамент организации не прекращал работать. Каждый сотрудник принимает решение по уходу в отпуск самостоятельно, если же он хочет услышать рекомендацию, то любой из представителей компании поделится с ним собственным опытом.

Анастасия Новосёлова
HR эксперт широкого профиля

Если компания хочет управлять отпусками сотрудников – безусловно, необходимо помимо регламента предоставления отпусков включить и практику рекомендаций сотрудникам того, когда им выгодно пойти в отпуск.

В моей практике при формировании графика отпусков на будущий год всем руководителям подразделений рассылается памятка о том, как лучше спланировать график отпусков. Частью этой памятки является справка о том, в какие месяцы наиболее невыгодно брать отпуск. Это месяцы, имеющие наибольшее количество государственных праздничных нерабочих дней (январь, май), следующие по «невыгодности» – это месяцы, в которых есть 1-2 дня государственных праздников (февраль, март, ноябрь, июнь). В такие месяцы стоимость рабочего дня более высокая, и сотрудник может по незнанию и непониманию финансовой составляющей попасть в ситуацию, когда его отпуск будет для него «золотым».

В конечном итоге, составление рабочего жизнеспособного графика отпусков является выгодным для работодателя – минимизируются резервы на отпуска, отсутствуют перебои в производственных процессах, операционная работа является предсказуемой, отсутствуют правовые риски нарушений законодательства.

Но и для работников это также выгодно – они понимают экономику использования отпусков в разные периоды календарного года, могут сами внутри подразделения распределить, кто и когда пойдет в отпуск, при этом все сотрудники будут в однородной ситуации. Как правило, сотрудники с пониманием и благодарностью относятся к разъяснениям HR относительно рекомендуемых периодов отпуска.

А еще у нас на сайте есть особый Калькулятор отпускных, который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.

comments powered by HyperComments
Законы все время меняются, но Сашка Букашка поддерживает статью в актуальном состоянии.
Подписывайтесь на нас в социальных сетях, чтобы не пропустить важное: telegram Facebook VK Instagram

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена
Adblock
detector