Главная / Работа / Зарплата и премии / В какие месяцы 2019 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно?

В какие месяцы 2019 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно?

06.05.2019, Сашка Букашка

Знаете ли вы, что отпуск, взятый в разные месяцы, вам будет и оплачен по-разному? Не знаете? Ну, мы сейчас расскажем. И вы узнаете, в каких месяцах выгоднее брать отпуск в 2018 году.

Первое: по какому принципу вообще платятся отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите в отпуск, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1365,90.

Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца

Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.

И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их будет разной.

Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2019 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2018 году

Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2018 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2018 году по деньгам

  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
  • март — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • апрель — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • май — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • июнь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • июль — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • август — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • сентябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • октябрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
  • ноябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • декабрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76.

Видно, что минимальная стоимость дня — 1739,13 — в августе и октябре, а максимальная — 2352,94 — в январе, когда большие каникулы.

И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас могут быть самые выгодные по деньгам отпускные?

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2019 году

Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.

  • январь — 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
  • февраль — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • март — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • апрель — 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
  • май — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • июнь — 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
  • июль — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
  • август — 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18;
  • сентябрь — 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
  • октябрь — 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
  • ноябрь — 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
  • декабрь — 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18.

Теперь, имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2019 году.

Вам может быть интересно: Кого могут отозвать из отпуска?

Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.

Считать это можно так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев 2018 года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).

Период отпуска в 2018 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 34 218,04
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2101,26 = 21 012,60 19 122,60 40 000 38 110,00
МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ИЮНЬ: с 4 по 17 июня 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1719,13 = 17 191,30 19 122,60 40 000 41 931,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00

В 2019 году расчет немного другой:

Период отпуска в 2019 году Недополученная зарплата Полученные отпускные
(14 × 1365,90)
Итого было бы без отпуска Итого с отпуском
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января 10 × 2352,94 = 23 529,40 19 122,60 40 000 35 593,20
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
МАРТ: с 12 по 25 марта 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
МАЙ: с 14 по 27 мая 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ИЮНЬ: с 17 по 30 июня 10 × 2105,26 = 21 052,60 19 122,60 40 000 38 074,40
ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
АВГУСТ: с 6 по 19 августа 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80
СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября 10 × 1904,76 = 19 047,60 19 122,60 40 000 40 075,00
ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября 10 × 1739,13 = 17 391,30 19 122,60 40 000 41 731,30
НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября 10 × 2000 = 20 000 19 122,60 40 000 39 122,60
ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря 10 × 1818,18 = 18 181,80 19 122,60 40 000 40 940,80

Из расчета видно:

  1. Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
  2. Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2018 году оказался август, а невыгоднее всего — январь. В 2019 году самые выгодные месяцы – июль и октябрь, а самый невыгодный снова январь.
  3. В каком месяце в 2019 году лучше брать отпуск.

Комментарии экспертов

Мы попросили руководителей нескольких компаний ответить на вопрос “Советуете ли вы своим сотрудникам, когда им выгоднее пойти в отпуск? Если да, то как они на это реагируют? Если нет, то почему?”.

Специально для сайта Сашки Букашки:

Альберт Хамзин
БИБОСС HR-директор

Да, советуем и обговариваем сразу при найме на работу, что есть сезонность в нашем бизнесе и лучше всего отдыхать и брать отпуска тогда, когда большинство наших клиентов в отпусках. Соответственно, в мае и январе остаются только дежурные отделов. Остальные все идут в отпуска. Это выгодно и им (особенно людям из отдела продаж), и нам.

Кроме того, в течении года все равно остаются “неотгуленные” дни, которые можно использовать как мини-отпуск. Проблем с теми, кто жалуется на усталость и необходимость отпуска нет – есть проблемы с теми, кто не хочет в отпуск и хочет работать. Смотрим по ситуации, иногда разрешаем работать, иногда отправляем насильно.

Я считаю, что лучший способ избежать конфликт по теме: дайте мне отпуск” – это дать интересный проект и работу. Там уже сам не замечаешь как время летит и обижаешься, что наступили эти майские праздники, которые только тормозят деловую активность. Но это уже совсем другая тема для обсуждения.

Юлия Завилейская
DataArt, Вице-президент, глобальный HRM Санкт-Петербург

DataArt разрабатывает проекты. И между проектами есть промежутки, которые коллеги используют для самостоятельного обучения, участия в конференциях. А еще это — оптимальное время для отпуска. У нас даже есть политика, которая предусматривает дополнительные дни отпуска, если коллега отдыхает между проектами, но при старте нового проекта готов оперативно вернуться. Мы агитируем не подкапливать дни, а ходить в отпуск регулярно, потому что верим — отдыхать полезно.

Сейчас активно обсуждаем с нашим отделом бизнес-тревела, как организовать простой формат распространения информации о скидках, выгодных направлениях, акциях компаний — для кого-то это может стать поводом отдохнуть.

Анна Стус
менеджер, “Точечный подбор”

В эпоху доступности любой информации нам кажется, что осведомленность окружающих должна быть такой же, как наша. В реальности большинство людей хорошо знают только то, с чем имеют дело каждый день. Сотрудникам отдела персонала часто приходится разъяснять работникам одни и те же, элементарные на их взгляд, вещи.

Во-первых, любой сотрудник имеет право выбрать даты отпуска.

Во-вторых, во всех компаниях существует график отпусков и даты предполагаемых каникул должен быть согласован с руководителем.

В третьих, существуют подводные камни отпуска в определённые месяцы.

Коллегу, запланировавшего свой отпуск на январь или май, нужно обязательно предупредить, что отпуск в эти месяцы чувствительно понижает заработную плату. И лучше сделать это до того, как он придет жаловаться на бухгалтера. Конечно, нет никаких гарантий, что он прислушается к совету кадрового специалиста, и после отпуска не будет возмущаться, не досчитавшись денег. Но это только в первый раз. В будущем, сотрудники, испытавшие на себе «преимущества» продления отпуска за счет длинных праздников, охотно консультируются со специалистами по персоналу о расчете отпускных. Грамотный специалист всегда ответит на вопросы сотрудника, а, при необходимости, может привлечь бухгалтера.

Алина Герасимова
hr-менеджер школы английского языка Easy Speak

В школе английского языка Easy Speak советы сотрудникам по поводу дат отпуска не нужны. За несколько лет у них уже выработались свои привычки и предпочтения по поводу того, куда, как и когда уходить в отпуск. Единственный важный момент – мы всегда смотрим на то, чтобы люди из одного отделения компании уходили в отпуск в разное время. Это важно сделать, чтобы в период отпусков каждый департамент организации не прекращал работать. Каждый сотрудник принимает решение по уходу в отпуск самостоятельно, если же он хочет услышать рекомендацию, то любой из представителей компании поделится с ним собственным опытом.

Анастасия Новосёлова
HR эксперт широкого профиля

Если компания хочет управлять отпусками сотрудников – безусловно, необходимо помимо регламента предоставления отпусков включить и практику рекомендаций сотрудникам того, когда им выгодно пойти в отпуск.

В моей практике при формировании графика отпусков на будущий год всем руководителям подразделений рассылается памятка о том, как лучше спланировать график отпусков. Частью этой памятки является справка о том, в какие месяцы наиболее невыгодно брать отпуск. Это месяцы, имеющие наибольшее количество государственных праздничных нерабочих дней (январь, май), следующие по “невыгодности” – это месяцы, в которых есть 1-2 дня государственных праздников (февраль, март, ноябрь, июнь). В такие месяцы стоимость рабочего дня более высокая, и сотрудник может по незнанию и непониманию финансовой составляющей попасть в ситуацию, когда его отпуск будет для него “золотым”.

В конечном итоге, составление рабочего жизнеспособного графика отпусков является выгодным для работодателя – минимизируются резервы на отпуска, отсутствуют перебои в производственных процессах, операционная работа является предсказуемой, отсутствуют правовые риски нарушений законодательства.

Но и для работников это также выгодно – они понимают экономику использования отпусков в разные периоды календарного года, могут сами внутри подразделения распределить, кто и когда пойдет в отпуск, при этом все сотрудники будут в однородной ситуации. Как правило, сотрудники с пониманием и благодарностью относятся к разъяснениям HR относительно рекомендуемых периодов отпуска.

А еще у нас на сайте есть особый Калькулятор отпускных, который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.

comments powered by HyperComments

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена