Главная / Работа / Зарплата и премии / 13-я зарплата: что это такое, кому положена и как начисляется

13-я зарплата: что это такое, кому положена и как начисляется

20.12.2017, Сашка Букашка

Что такое 13 зарплата

Термин «13 зарплата» в Трудовом кодексе не раскрыт. Определения не содержит ни один нормативно-правовой акт, так как такого понятия не существует. В народе 13-й заработной платой называют премии и поощрения, выплачиваемые работникам в конце календарного года.

Главной целью премирования подчиненных является повышение их заинтересованности в рабочем процессе, улучшение показателей работоспособности трудовых ресурсов и предприятия в целом при помощи денежного стимулирования работников.

Трудовой кодекс и прочие НПА не содержат ограничений и строгих правил стимулирования сотрудников. Статья 191 ТК РФ содержит перечень основных способов поощрения. Например, наниматель может простимулировать подчиненного ценным подарком, благодарственным письмом или грамотой, либо выдать ему денежную премию, например, ту самую 13 заработную плату.

Порядок стимулирования сотрудников

Сразу отметим, что из-за отсутствия строгих правил в действующем законодательстве, в каждой организации должно быть разработано свое положение о стимулировании работников. В локальном документе должно быть подробно определено то, как начисляется 13 зарплата. Закрепить особенности стимулирования можно в положении по оплате труда учреждения либо в отдельном приложении к учетной политике. Утвердить положение о премировании в организации можно и отдельным приказом руководителя.

В таком документе должны быть раскрыты следующие важные моменты:

  1. Кто может получить премию. Должно быть указано в положении о 13 зарплате, кому положена данная выплата. Это может быть конкретный перечень должностей или фамилий. Напомним, что получить премиальные суммы могут не только штатные работники, но и внештатники, совместители, «договорники», а также уволившиеся в отчетном периоде или вышедшие на пенсию.
  2. Критерии премирования. Руководитель должен утвердить список требований, характеристик и показателей, при достижении (выполнении) которых подчиненному положена 13 зарплата или иное поощрение.
  3. Максимальный размер выплат. В трудовом праве ограничений по максимальной сумме премирования не установлено. Однако, большинство руководителей предпочитают регламентировать лимит поощрительных выплат. «Потолок» позволяет избежать споров и судебных разбирательств с подчиненными.
  4. Как рассчитывается 13 зарплата. В положении должен быть четко определен порядок расчета поощрительных сумм. Это могут быть и фиксированные денежные суммы, исчисленные в абсолютном размере, либо выплата, исчисленная в процентном соотношении к должностному окладу или среднегодовому заработку. При исчислении премий может учитываться фактически отработанное время либо нет.
  5. Прочие положения, нормы и правила, которые учитывают индивидуальную специфику деятельности организации и прочие факты. Например, можеть быть указан источник, из которого выплачиваются эти поощрения. Это может быть экономия или чистая прибыль предшествующих финансовых периодов и даже поступление денег от работы конкретного подразделения.
ВАЖНО!
В положении о премировании должны быть описаны условия, при которых наниматель имеет право не выплачивать стимулирующие выплаты. К примеру, при отсутствии средств в бюджете компании либо убытках. В такой ситуации работники не смогут оспорить в судебном порядке отсутствие поощрительных выплат.

Как рассчитать 13 зарплату сотрудникам

Первый этап в премировании работников — это расчет бюджета поощрительных выплат. Определить сумму средств, которые можно направить на 13 заработную плату, может только руководитель. Бюджет должен быть согласован с главным бухгалтером, чтобы избежать нарушений в бухгалтерском и налоговом учете.

Затем общая сумма передается бухгалтеру по начислению заработной платы, который, в свою очередь, начисляет премии в индивидуальном порядке, в соответствии с действующим локальным положением.

Крайний срок, в который следует выплатить премию, тоже должен быть закреплен в положении о стимулировании работников. Это может быть последний рабочий день перед новогодними праздниками. В некоторых фирмах крайний срок привязан к дате сдачи декларации по налогу на прибыли или годовой бухгалтерской отчетности.

Как должны быть оформлены премиальные выплаты

Любые денежные выплаты подчиненным следует оформлять документально, например, локальным приказом или распоряжением на премию. В документе будут включены следующие данные:

  1. Мотив стимулирования. В приказе нужно прописать, за что производится денежная выплата. Это может быть поощрение по итогам года, за достижение отдельных показателей, повышение эффективности деятельности и прочее.
  2. Способ поощрения, определенный в соответствии с 191 статьей ТК РФ (грамота, ценный подарок, деньги).
  3. Перечень работников, которым полагаются денежные выплаты.
  4. Сумма поощрения, исчисленная в персональном порядке в соответствии с локальным положением о премировании.

Как должен выглядеть приказ о премировании, образец:

Скачать образец приказа в формате .doc

Спорные вопросы о премировании

Нередко между работодателем и подчиненными разгораются споры о размерах и способах поощрения, которые возможно разрешить только в судебной инстанции. Рассмотрим основные вопросы:

  1. Как дисциплинарное взыскание работника влияет на размер премиальных выплат. Отметим сразу, что ответ на данный вопрос напрямую зависит от правил, регламентированных в локальном положении о премировании. Если в документе конкретно указано, что размер 13 заработной платы снижается при наличии дисциплинарного взыскания, то оспорить данное условие практически невозможно. Если же работодатель не указал в положении таких норм, то лишить работника премии за прогул или выговор нельзя.
  2. Когда премию должны выплатить в обязательном порядке. Если в трудовом договоре, помимо оклада, компенсационных и стимулирующих выплат, прописаны регулярные премиальные начисления, то работодатель не вправе отказать работнику в выплате поощрения. Разовая премия к Новому году, закрепленная в трудовом договоре, тоже должна быть выдана сотруднику в обязательном порядке.
  3. У работников, занимающих аналогичные должности, размеры премий разнятся. Такое допустимо, если в локальном акте установлены критерии стимулирования, в соответствии с которыми у таких сотрудников разные показатели работоспособности. Однако, если в положении критериев стимулирования не закреплено, а работники на равных должностях получили разные суммы, то такое решение правомерно оспорить в судебном порядке.
  4. Премию не выплатили совсем. Работодатель вправе закрепить перечень ситуаций, при которых в выплате работникам будет отказано. Это может быть связано с недостаточностью финансирования, отрицательных (убыточных) показателях деятельности, образовании кредиторской задолженности и прочее. Однако, если в положении о стимулировании подчиненных таких оговорок нет, то отказ в выдаче 13 зарплаты будет незаконным и его можно оспорить в суде.

При возникновении любых разногласий по вопросам премирования в первую очередь затребуйте в бухгалтерии действующее положение о стимулировании кадров на предприятии. Отказ в ознакомлении с локальным актом неправомерен.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Нажимая на кнопку "Отправить", я принимаю условия Пользовательского соглашения.

Обратная связь

Ваше сообщение отправленно

Отмена