В какие месяцы 2024 года брать отпуск невыгодно по деньгам, а в какие выгодно?

22.11.2023, Лидия Иванова

Содержание:

Первое: по какому принципу платят отпускные
Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца
Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2024 году
Третье: почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск
Модельный пример расчета отпускных в 2024 году для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей
Комментарии экспертов

Знаете ли вы, что отпуск, взятый в разные месяцы, вам будет и оплачен по-разному? Не знаете? Ну, мы сейчас расскажем. И вы узнаете, в каких месяцах выгоднее брать отпуск в 2024 году.

Первое: по какому принципу платят отпускные

Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные — денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.

Эти выплаты считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:

Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.

В свою очередь, средний дневной заработок считают так:

Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала планируемого ежегодного отдыха / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.

Если объяснить проще, то когда вы уходите отдыхать, бухгалтер берет ваши выплаты (зарплата, премии, бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто — ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет того, что вы получите.

Модельный пример расчета

Зарплата сотрудника — 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год — 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (248 по производственному календарю в 2024 г. — работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка — 1935,50.

Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца

Посчитать стоимость рабочего дня достаточно просто: берем вашу зарплату со всеми надбавками и премиями и делим ее на количество дней. ВАЖНО, что здесь мы берем только РАБОЧИЕ дни.

И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их разная.

Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2024 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце невыгодно отдыхать вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2024 году

Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2024 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2024 году по деньгам:

Месяц	Рабочих дней (для 5-дневки)	Стоимость 1 рабочего дня
Январь	17	40 000 / 17 = 2353
Февраль	20	40 000 / 20 = 2000
Март	20	40 000 / 20 = 2000
Апрель	21	40 000 / 21 = 1904,76
Май	20	40 000 / 20 = 2000
Июнь	19	40 000 / 19 = 2105,26
Июль	23	40 000 / 23 = 1739,13
Август	22	40 000 / 22 = 1818,18
Сентябрь	21	40 000 / 21 = 1904,76
Октябрь	23	40 000 / 23 = 1739,13
Ноябрь	21	40 000 / 21 = 1904,76
Декабрь	21	40 000 / 21 = 1904,76

Видно, что минимальная стоимость дня — 1739,13 — в июле, а максимальная — 2353 — в январе, когда большие каникулы.

Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2023 году

А такой была стоимость 1 рабочего дня в 2023 году:

январь — 17 р. д., 40 000 / 17 = 2353;
февраль — 18 р. д., 40 000 / 18 = 2222;
март — 22 р. д., 40 000 / 22 = 1818,18;
апрель — 20 р. д., 40 000 / 20 = 2000;
май — 20 р. д., 40 000 / 20 = 2000;
июнь — 21 р. д., 40 000 / 21 = 1904,76;
июль — 21 р. д., 40 000 / 21 = 1904,76;
август — 23 р. д., 40 000 / 23 = 1739,13;
сентябрь — 21 р. д., 40 000 / 21 = 1904,76;
октябрь — 22 р. д., 40 000 / 22 = 1818,18;
ноябрь — 21 р. д., 40 000 / 21 = 1904,76;
декабрь — 21 р. д., 40 000 / 21 = 1904,76.

И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и заработной платы. Имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2024 году.

Третье: почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск

Почему же они есть, месяцы, когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: когда вы не работаете, а официально отдыхаете, вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ — получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены вам на зарплатную карту.

Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.

Модельный пример расчета отпускных в 2024 году для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей

Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев года, взяли за основу стандартные 2 недели отдыха (14 календарных дней или 10 рабочих) — без попадающих в эти 2 недели праздников.

1	2	3	4	5
Период отпуска в 2024 году	Недополученная зарплата	Полученные отпускные (14 × 1935,50)	Итого было бы без отпуска	Итого с отпуском (столбец 4 – столбец 2 + столбец 3)
ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января	10 × 2353,00 = 23 530,00	27 097,00	40 000	43 567 (40 000 – 23 530 + 27 097)
ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля	10 × 2000,00 = 20 000,00	27 097,00	40 000	47 097 (40 000 – 20 000 + 27 097)
МАРТ: с 11 по 24 марта	10 × 2000,00 = 20 000,00	27 097,00	40 000	47 097 (40 000 – 20 000 + 27 097)
АПРЕЛЬ: с 1 по 14 апреля	10 × 1904,76 = 19 047,60	27 097,00	40 000	48 049,40 (40 000 – 19 047,60 + 27 097)
МАЙ: с 13 по 26 мая	10 × 2000,00 = 20 000,00	27 097,00	40 000	47 097 (40 000 – 20 000 + 27 097)
ИЮНЬ: с 17 июня по 30 июня	10 × 2105,26 = 21 052,60	27 097,00	40 000	46 044,40 (40 000 – 21 052,60 + 27 097)
ИЮЛЬ: с 1 по 14 июля	10 × 1739,13 = 17 391,30	27 097,00	40 000	49 705,70 (40 000 – 17 391,30 + 27 097)
АВГУСТ: с 5 по 18 августа	10 × 1818,18 = 18 181,80	27 097,00	40 000	48 915,20 (40 000 – 18 181,80 + 27 097)
СЕНТЯБРЬ: с 2 по 15 сентября	10 × 1904,76 = 19 047,60	27 097,00	40 000	48 049,40 (40 000 – 19 047,60 + 27 097)
ОКТЯБРЬ: с 7 по 20 октября	10 × 1739,13 = 17 391,30	27 097,00	40 000	49 705,70 (40 000 – 17 391,30 + 27 097)
НОЯБРЬ: с 11 по 24 ноября	10 × 1904,76 = 19 047,60	27 097,00	40 000	48 049,40 (40 000 – 19 047,60 + 27 097)
ДЕКАБРЬ: с 2 по 15 декабря	10 × 1904,76 = 19 047,60	27 097,00	40 000	48 049,40 (40 000 – 19 047,60 + 27 097)

Из расчета видно:

Общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
Чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите, решив в этот месяц уйти на отдых. Выгоднее всего в 2024 году оказались июль и октябрь, а невыгоднее всего — январь.

Теперь, зная этот несложный принцип, вы можете на своей собственной зарплате просчитать, в каком месяце в 2024 году лучше брать отпуск, и запланировать его в график.

Комментарии экспертов

Мы попросили руководителей нескольких компаний ответить на вопрос “Советуете ли вы своим сотрудникам, когда им выгоднее пойти в отпуск? Если да, то как они на это реагируют? Если нет, то почему?”.

Специально для сайта Сашки Букашки:

Альберт Хамзин
БИБОСС HR-директор

Да, советуем и обговариваем сразу при найме на работу, что есть сезонность в нашем бизнесе и лучше всего отдыхать и брать отпуска тогда, когда большинство наших клиентов в отпусках. Соответственно, в мае и январе остаются только дежурные отделов. Остальные все идут в отпуска. Это выгодно и им (особенно людям из отдела продаж), и нам.

Кроме того, в течении года все равно остаются “неотгуленные” дни, которые можно использовать как мини-отпуск. Проблем с теми, кто жалуется на усталость и необходимость отпуска нет – есть проблемы с теми, кто не хочет в отпуск и хочет работать. Смотрим по ситуации, иногда разрешаем работать, иногда отправляем насильно.

Я считаю, что лучший способ избежать конфликт по теме: дайте мне отпуск” – это дать интересный проект и работу. Там уже сам не замечаешь как время летит и обижаешься, что наступили эти майские праздники, которые только тормозят деловую активность. Но это уже совсем другая тема для обсуждения.

Юлия Завилейская
DataArt, Вице-президент, глобальный HRM Санкт-Петербург

DataArt разрабатывает проекты. И между проектами есть промежутки, которые коллеги используют для самостоятельного обучения, участия в конференциях. А еще это — оптимальное время для отпуска. У нас даже есть политика, которая предусматривает дополнительные дни отпуска, если коллега отдыхает между проектами, но при старте нового проекта готов оперативно вернуться. Мы агитируем не подкапливать дни, а ходить в отпуск регулярно, потому что верим — отдыхать полезно.Сейчас активно обсуждаем с нашим отделом бизнес-тревела, как организовать простой формат распространения информации о скидках, выгодных направлениях, акциях компаний — для кого-то это может стать поводом отдохнуть.

Анна Стус
менеджер, “Точечный подбор”

В эпоху доступности любой информации нам кажется, что осведомленность окружающих должна быть такой же, как наша. В реальности большинство людей хорошо знают только то, с чем имеют дело каждый день. Сотрудникам отдела персонала часто приходится разъяснять работникам одни и те же, элементарные на их взгляд, вещи.

Во-первых, любой сотрудник имеет право выбрать даты отпуска.

Во-вторых, во всех компаниях существует график отпусков и даты предполагаемых каникул должен быть согласован с руководителем.

В третьих, существуют подводные камни отпуска в определённые месяцы.

Коллегу, запланировавшего свой отпуск на январь или май, нужно обязательно предупредить, что отпуск в эти месяцы чувствительно понижает заработную плату. И лучше сделать это до того, как он придет жаловаться на бухгалтера. Конечно, нет никаких гарантий, что он прислушается к совету кадрового специалиста, и после отпуска не будет возмущаться, не досчитавшись денег. Но это только в первый раз. В будущем, сотрудники, испытавшие на себе «преимущества» продления отпуска за счет длинных праздников, охотно консультируются со специалистами по персоналу о расчете отпускных. Грамотный специалист всегда ответит на вопросы сотрудника, а, при необходимости, может привлечь бухгалтера.

Алина Герасимова
hr-менеджер школы английского языка Easy Speak

В школе английского языка Easy Speak советы сотрудникам по поводу дат отпуска не нужны. За несколько лет у них уже выработались свои привычки и предпочтения по поводу того, куда, как и когда уходить в отпуск. Единственный важный момент – мы всегда смотрим на то, чтобы люди из одного отделения компании уходили в отпуск в разное время. Это важно сделать, чтобы в период отпусков каждый департамент организации не прекращал работать. Каждый сотрудник принимает решение по уходу в отпуск самостоятельно, если же он хочет услышать рекомендацию, то любой из представителей компании поделится с ним собственным опытом.

Анастасия Новосёлова
HR эксперт широкого профиля

Если компания хочет управлять отпусками сотрудников – безусловно, необходимо помимо регламента предоставления отпусков включить и практику рекомендаций сотрудникам того, когда им выгодно пойти в отпуск.

В моей практике при формировании графика отпусков на будущий год всем руководителям подразделений рассылается памятка о том, как лучше спланировать график отпусков. Частью этой памятки является справка о том, в какие месяцы наиболее невыгодно брать отпуск. Это месяцы, имеющие наибольшее количество государственных праздничных нерабочих дней (январь, май), следующие по “невыгодности” – это месяцы, в которых есть 1-2 дня государственных праздников (февраль, март, ноябрь, июнь). В такие месяцы стоимость рабочего дня более высокая, и сотрудник может по незнанию и непониманию финансовой составляющей попасть в ситуацию, когда его отпуск будет для него “золотым”.

В конечном итоге, составление рабочего жизнеспособного графика отпусков является выгодным для работодателя – минимизируются резервы на отпуска, отсутствуют перебои в производственных процессах, операционная работа является предсказуемой, отсутствуют правовые риски нарушений законодательства.

Но и для работников это также выгодно – они понимают экономику использования отпусков в разные периоды календарного года, могут сами внутри подразделения распределить, кто и когда пойдет в отпуск, при этом все сотрудники будут в однородной ситуации. Как правило, сотрудники с пониманием и благодарностью относятся к разъяснениям HR относительно рекомендуемых периодов отпуска.

А еще у нас на сайте есть особый Калькулятор отпускных, который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.