Как выглядит договор материальной ответственности продавца

Продавцу, который работает с товаром работодателя, приходится при устройстве на работу подписывать договор о материальной ответственности. Разберемся, как выглядит этот документ и какие подводные камни в себе скрывает.

Представим, что вы решили поработать продавцом, это очень распространенная в нашей стране профессия. Прошли собеседование и пришли оформляться на работу. Кроме трудового договора, в этом случае вам обязательно предложат подписать еще и договор о вашей индивидуальной материальной ответственности. Если вы откажетесь это сделать, то на работу вас попросту не возьмут, ведь в силу постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85 его заключение для вашего работодателя является обязательным. Это связано, в первую очередь, с тем, что любой продавец или кассир является материально ответственным лицом, потому что в процессе работы он осуществляет не только прием, продажу и отпуск товаров и услуг, а также все операции с наличными деньгами, полученными от покупателей. Конечно, работодатели не сомневаются изначально в честности каждого нового работника, но они должны быть уверены, что в случае чего с него можно будет взыскать нанесенный ущерб.

В связи с этим лучше всего заранее изучить образец договора о материальной ответственности продавца 2019 года, для того чтобы знать, какие его положения являются правомерными, а какие нет. Ведь любой человек должен вникнуть в то, что он подписывает.

Подписание договора регулирует Трудовой кодекс

Начнем с того, что работодатель не может самостоятельно сочинить, с кем же ему подписать документ, устанавливающий материальную ответственность работника. За него это уже давно продумали чиновники и записали в статье 244 ТК РФ. В ней, в частности, сказано, что:

• заключить такое соглашение можно только с работниками не моложе 18 лет;
• подписать его должен тот работник, который занимает должность или выполняет работы, непосредственно связанные с обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или другого имущества;
• существует типовой договор, предусматривающий индивидуальную материальную ответственность.

Перечень профессий и видов деятельности, при которых возможно заключение договора о полной материальной ответственности, приведен в приложении к Постановлению Минтруда 85.

Кроме того, законодательно закреплено заключение такого соглашения только в письменной форме и в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон). Кстати, если на работу устраиваются сразу несколько граждан или работает сформированная бригада, трудовым законодательством допускается подписание коллективного соглашения.

Индивидуальная ответственность работника

Если работник лично ответственен за хранение вверенных ему ценностей, то заключается индивидуальный договор. С этого момента сотрудник несет полную ответственность за соответствие фактического остатка ценностей данным учета. В целях проверки сохранности имущества работодатель проводит инвентаризацию. Она охватывает все имущество организации, в том числе мебель, компьютеры, инверторные кондиционеры, оргтехнику и проч. Решение о времени ее проведения принимается непосредственно руководством компании. Узнать о том, что назначена проверка работник должен при ознакомлении с приказом о ее проведении. По результатам инвентаризации составляется акт, в котором отражаются выявленные недостачи и излишки ценностей. Выявленную недостачу работодатель имеет право полностью взыскать с работника, с которым заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, и которому было вверено инвентаризируемое имущество.

Особенности заключения договора о коллективной ответсвенности

Договор о коллективной ответственности работодатель имеет право заключать с работниками в том случае, если невозможно разграничить ответственность каждого работника за причиненный вред. Такая ситуация возникает, если работа выполняется бригадой. В торговле такое нередко в больших объектах торговли: супермаркетах или гипермаркетах, иных крупных торговых точках. Решение работодателя об установлении коллективной ответственности оформляется путем издания соответствующего приказа. В нем отражается:

1. Решение о формировании бригады
2. Назначение руководителя бригады
3. Решение о заключении договора о коллективной ответственности

С приказом ознакамливаются все работники под подпись. Договор о матответственности также подписывает всеми членами бригады. При проведении инвентаризации вверенных ценностей все работники коллектива должны присутствовать.

При заключении такого договора все члены бригады несут солидарную ответ за недостачу, возникшую во время ее работы. Степень вины отдельного работника при добровольном возмещении ущерба определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. При судебном решении вопроса степень вины отдельного работника определяется судом.

Для освобождения от возмещения ущерба, отдельный член бригады должен доказать свою невиновность.

Содержание документа

Работодатель может выбрать для подписания типовую форму документа, утвержденную постановлением Минтруда № 85, а может составить его самостоятельно. Однако, бдительный работник должен четко знать, что в любом таком соглашении должно быть:

• наименование;
• дата и место заключения;
• полные данные организации-работодателя и сотрудника;
• предмет договора (перечень материальных ценностей, за которые отвечает работник);
• права и обязанности сотрудника;
• права и обязанности работодателя;
• случаи наступления ответственности сотрудника;
• порядок возмещения причиненного по вине ответственного лица ущерба;
• способы определения стоимости поврежденного или утраченного имущества;
• порядок разрешения споров;
• реквизиты и подписи сторон.

За каждым из этих пунктов стоит фактически отдельный пункт соглашения. Например, перечень материальных ценностей, за которые отвечает работник, может быть сформулирован таким образом (приводим образец типового соглашения о материальной ответственности продавца 2019):

Фактически такой продавец будет отвечать за все продукты питания, которые будут ему переданы в установленном порядке, то есть по накладным. Это может быть и другая, более подробная формулировка. Главное — следить, чтобы работодатель не включил ничего лишнего.

Обратите внимание: материальный договор с продавцом (образец) можно скачать в виде файла в конце статьи.

Еще одним очень важным пунктом является порядок наступления ответственности. В типовом договоре это сформулировано так:

Особое внимание нужно обратить на пункт 4, в котором указано, что работника нельзя привлечь к ответственности, если ущерб был причинен не по его вине. Это очень важно, поскольку лишает работодателя возможности «повесить» на продавца недостачу, если в магазине произошла кража, или ночные охранники имели доступ к товару, т. е. был момент, когда продавец не единолично отвечал за вверенные ему ценности.

В заключение надо отметить, что если избежать заключения такого соглашения при устройстве на работу не удастся в любом случае, то внимательно изучите текст, а еще лучше — покажите его грамотному юристу, помешать вам никто не может. Таким образом, вы можете быть уверены, что не придется расплачиваться за свою юридическую неграмотность. Если какие-то пункты договора вызывают сомнения вы вправе запросить комментарий работодателя, а также настаивать на изменении неправомерных условиях соглашения.

Типовой образец договора материальной ответственности продавца выглядит так: