Как узнать систему налогообложения ИП и подтвердить, что он работает на УСН?

На какой системе налогообложения находится ИП — этот вопрос интересует не только контрагентов, но и зачастую самого коммерсанта. Ситуация актуальна, когда бизнесмен только зарегистрировался в ФНС и еще осваивается в бизнесе. Расскажем, как разобраться в ситуации.

В чем проблема

Сегодня не требуется тратить время на регистрацию индивидуального предпринимательства в ИФНС. Множество фирм готовы взять оформление на себя. В результате новоиспеченный коммерсант получает на руки два официальных документа от инспекции: свидетельство ИНН и выписку из реестра ЕГРИП.

На основании этих документов гражданин вправе вести бизнес, исчислять и уплачивать налоги. Но! Размер фискальных платежей напрямую зависит от выбранной системы налогообложения. Задержка или оплата не в полном объеме грозит бизнесмену штрафами и административной ответственностью. Следовательно, вопрос, как узнать, какая система налогообложения у ИП, актуален для всех начинающих бизнесменов.

Какую систему налогообложения выбрать: УСН, ЕНВД, патент, ЕСХН, ОСНО

Если при регистрации не было подготовлено соответствующих запросов, уведомлений и заявлений, налоговики автоматически переводят свежеиспеченного бизнесмена на ОСНО. Это общая система налогообложения, она принимается представителями ФНС по умолчанию.

Если налогоплательщик регистрировался через третьих лиц или самостоятельно, но не принимал никаких решений относительно своего налогового режима, то ему присвоят общую систему.

ОСНО — это самый обременительный из действующих режимов. При нем обычно возникает НДС со всеми его сложностями. В России для ИП предусмотрены льготные режимы, которые позволяют существенно сократить объем фискальных платежей в бюджет.

В настоящий момент ИП выбирают:

1. Упрощенку, или УСН. Эта система налогообложения предусматривает освобождение от трех основных налогов (налог на прибыль, НДС и НДФЛ для ИП). Вместо этих весомых платежей коммерсант обязан уплатить всего один: единый налог по УСН. Размер его определяется как 6% от общих доходов либо 15% от разницы между доходами и расходами. Ставки корректируются на уровне регионов.
2. Патент, или ПНС. Этот режим заменяет тоже НДФЛ, НДС, налог на прибыль и имущество. Патент представляет собой некое разрешение на осуществление определенного вида деятельности. То есть налогоплательщик покупает патент на конкретный период времени и по нему ведет бизнес. Декларацию при ПСН сдавать не нужно.
3. ЕНВД, или «вмененка». Применение ЕНВД освобождает налогоплательщика от НДФЛ (только для ИП), НДС, налога на прибыль и имущественного сбора. Размер налога за год определяется независимо от фактически полученного дохода.
4. ЕСХН, или сельхозналог. Его вправе применять только производители сельскохозяйственной продукции. Заменяет те же налоговые обязательства, предусмотренные при ОСНО. Ставка — 6% от разницы между доходами и расходами сельхозпроизводителя.

Для перехода на любой из спецрежимов необходимо уведомить ИФНС. Только после этого возможна уплата налогов и учет доходов и расходов в соответствии с ним.

Официальный ответ от делового партнера обезопасит вас от претензий со стороны ФНС. Подтверждением выбранной системы налогообложения могут быть соответствующие уведомления от инспекции, например форма ЕНВД-2 или форма № 26.2-1 (УСН) и форма № 26.5-1 (ПНС).

От принятого решения зависят не только размеры налоговых платежей, но и сроки их перечисления в бюджет и состав отчетности.

Как узнать, на какой ты системе налогообложения

Есть два способа, как узнать систему налогообложения ИП по ИНН, расскажем о них подробнее.

Способ № 1. Обратимся в ИФНС

Первый способ самый простой, надежный и быстрый. Для этого придется посетить ближайшее отделение Федеральной налоговой службы. С собой возьмите паспорт и свидетельство ИНН. Обратитесь к инспектору, объясните сложившуюся ситуацию.

В предоставлении интересующей информации вам вряд ли откажут. Налоговики не меньше вашего заинтересованы в своевременности и полноте расчетов с бюджетом.

К тому же такой способ является самым надежным. Вы получите сведения о том, какой режим присвоен вам как предпринимателю в информационной базе ИФНС.

Способ № 2. Используем личный кабинет налогоплательщика

При регистрации ИП гражданину выдают логин и пароль для входа в личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Если вы не получили данных для входа, запросите их повторно.

В личном кабинете вы можете самостоятельно узнать ваш режим налогообложения. А если он не соответствует действительности, то здесь же подготовьте заявление о переходе на другую систему налогообложения. Это делается один раз в год — до начала нового года, чтобы с нового уже применять новый налоговый режим.

Что предпринять, если контрагент требует подтверждения УСН

Иногда контрагенты (клиенты или поставщики) категорически отказываются заключать договор, если предприниматель не подтвердит применяемую систему налогообложения. Особенно часто такие требования поступают от крупных организаций на ОСНО. Компании опасаются, что ИП ведет деятельность с нарушением законодательства и не предоставляет отчетность. Как же подтвердить, что вы добросовестный налогоплательщик? И не платите НДС, так как ведете предпринимательскую деятельность на упрощенке?

ФНС при переходе на УСН налогоплательщика не высылает ему никаких бумажных уведомлений. Налоговый кодекс не обязывает налоговиков составлять их. Если ИП подал вовремя уведомление о переводе на УСН и полностью соответствует условиям ее применения (по оборотам и количеству сотрудников), то он со следующего налогового периода (или с момента постановки на учет — для новых) является упрощенщиком.

Чтобы иметь документальное подтверждение применения упрощенной системы налогообложения, обратитесь в ИФНС с просьбой выдать письменное подтверждение. Заявление составляется в произвольной форме. Услуга совершенно бесплатна. Получив запрос, работники инспекции его обработают и направят ответ не позднее чем через месяц. Вам пришлют форму № 26.2-7. В ней указано, с какой даты предприниматель перешел на УСН. Эту форму и предоставляйте контрагентам.

А если данные нужны срочно? Контрагент требует уведомления о применении УСН и не хочет ждать 30 дней, потерять его не хочется, а сделка срывается… В этом случае есть компромиссный вариант – предоставить контрагенту копию последней налоговой декларации по УСН. Этот вариант не универсален, кого-то он не устроит. Но в части случаев – подойдет.

Данные о контрагенте тоже стоит узнать

Режим налогообложения контрагента играет ключевую роль в бизнесе. К примеру, некоторые партнеры в счетах на оплату указывают, что освобождены от НДС, хотя обязаны начислять и уплачивать этот налог. Такая ситуация повлечет за собой серьезные проблемы с ФНС не только у контрагента, но и у вас.

Есть несколько способов, как узнать форму налогообложения ИП, если этот ИП не вы сами, а ваш клиент или поставщик.

1. Официальный письменный запрос на имя контрагента о том, какую систему налогообложения он применяет. Обращение о предоставлении информации подготовьте в произвольном виде, так как унифицированной формы не предусмотрено. Соблюдайте правила деловой переписки. Официальный ответ от делового партнера обезопасит вас от претензий со стороны ФНС.
2. Подтверждением выбранной системы налогообложения будут и уведомления от налоговой инспекции: форма ЕНВД-2 или форма № 26.2-1 (УСН) и форма № 26.5-1 (ПНС).