Расшифровываем больничный лист. Что нужно знать в 2023 году

Листок нетрудоспособности — документ, на основе которого можно получить пособие по болезни, беременности и родам или уходу за родственником. Мы расскажем, на что обратить внимание при получении бланка.

Больничным листом в народе называется листок нетрудоспособности. Он нужен, чтобы получить деньги в случае:

• болезни;
• беременности;
• родов;
• ухода за ребенком.

На его основе работодатель назначает сотруднику выплату пособия (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Получить больничный лист может только застрахованный гражданин. Это значит, что он должен не просто работать, а быть официально оформленным. И главное, чтобы его наниматель делал отчисления в Фонд социального страхования.

Зачем нам знать про то, как его правильно заполнять? А затем, что от этого зависит, будет ли больничный оплачен или нет.

Форма больничного листа (листка нетрудоспособности)

Форма бланка утверждена Приказом Минздравсоцразвития № 347-н. С 2011 года она не менялась.

Однако с 2017 года Федеральным законом № 86-ФЗ в упомянутый ФЗ-255 об обязательном социальном страховании были внесены поправки. Отныне больничный лист существует не только в бумажном виде, но и в электронном. Работодатели, медицинские учреждения, работники и ФСС взаимодействуют через личные кабинеты на сайте ФСС.

Компоненты больничного листа: что в него включено

Состоит листок нетрудоспособности из трех частей.

Верхняя заполняется врачом. В ней расписывается все, что касается состояния работника:

• его данные (Ф.И.О., пол, место работы);
• по какой причине человек был временно нетрудоспособен;
• лежал ли в стационаре;
• на какой срок освобожден от работы и когда может вернуться к ней;
• иная информация (например, срок постановки на учет по беременности или дата направления в Бюро медико-социальной экспертизы для получения реабилитации).

Средняя заполняется работодателем. Эта информация напрямую связана с выплатой пособия. Там указываются:

• реквизиты работника;
• его страховой стаж;
• условия исчисления выплаты по больничному;
• сумма этой выплаты.

Нижняя заполняется врачом, но, в отличие от верхней, остается у него. В ней содержатся самые основные данные:

• Ф.И.О. пациента;
• место его работы;
• № истории болезни;
• дата выдачи листа.

Последняя часть отрывается по специальной линии. Работодателю передается бланк из двух первых частей.

Подписи и печати в больничном листе

Сам пациент ничего не заполняет. Но рекомендуем убедиться, что на больничном листе в итоге есть все необходимые печати:

• две — от медицинского учреждения;
• одна — от МСЭ (при необходимости);
• одна — от работодателя.

Важно и наличие подписей. В верхней части подписать больничный должен врач в двух местах и, при необходимости, начальник бюро МСЭ. На средней части расписываются руководитель и главный бухгалтер организации, где работает пациент. А сам он ставит росчерк в графе «Расписка получателя» в отрывной части.

Какие графы вызывают вопросы

В больничном листе есть много непонятных формулировок и кодов. Расшифровка этих цифр приведена в Приказе № 347-н. Так, например, существуют 9 основных причин нетрудоспособности и 5 дополнительных.

Графа «Дата 1» касается изменения причины нетрудоспособности, прогнозируемого дня родов или открытия путевки. «Дата 2» заполняется, когда путевка закрывается.

Цифрами также кодируются следующие данные:

• отметки о нарушении режима;
• иное (здесь имеется в виду состояние пациента на момент закрытия листка нетрудоспособности);
• родственные связи (если работник ушел на больничный по уходу за нетрудоспособным членом семьи);
• условия исчисления выплаты по больничному.

Все нюансы заполнения листка нетрудоспособности объясняет Приложение IX к Приказу Минздравсоцразвития № 624н. Однако физическому лицу их знать необязательно. Они помогают врачам и работодателям правильно заполнять бланки.