Больничный лист задним числом оформляют в очень редких случаях, и только при условии, что исключительные обстоятельства документально подтверждены. Если же это попытка прикрыть прогул липовой справкой — она закончится увольнением, а то и штрафом или уголовной статьей.
Можно ли оформить больничный задним числом
Важно понимать: «Листок нетрудоспособности» (хоть бумажный, хоть электронный) — это подтверждающий, «вторичный» документ для предъявления на работу как основание для оплаты пропущенных дней. Без записи в медицинской карте или истории болезни ему взяться неоткуда.
Сам бланк больничного — документ строгой отчетности с порядковым номером, несколькими степенями защиты, и так запросто вписать его не тем числом и не по порядку — серьезное нарушение, на которое ни одно приличное медицинское учреждение не пойдет.
Некоторая путаница с тем, можно ли закрыть больничный задним числом, связана с датой выдачи: при амбулаторном лечении больничный выдается (формируется) датой обращения (признания нетрудоспособности). Если к этому времени рабочий день закончился — то со следующего календарного дня (п. 9 Правил Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Если гражданина перенаправили в другую медорганизацию, закрывать больничный будут там (п. 10 Правил Минздрава от 01.09.2020 № 925н). При лечении в стационаре (полном или дневном) лист нетрудоспособности формируется в день выписки (п. 11 Правил Минздрава от 01.09.2020 № 925н). В любом случае как открытие, так и закрытие бюллетеня без подтвержденного записью в карте осмотра врачом невозможно.
Когда это законно
Исключения из общего правила существуют:
- Выданный на руки бумажный документ потерян/сгорел/утонул, по вине гражданина или сотрудника отдела кадров — не важно. В этом случае оформляется дубликат, датированный днем его выдачи (т.к. порядковый номер бланка уже другой).
- Работник заболел в загранкомандировке. Необходимо документальное подтверждение временной нетрудоспособности, выданное врачом иностранного государства, с легализованным переводом. На этом основании по возвращении врачебная комиссия принимает решение о выдаче бюллетеня со всей информацией о начале/окончании болезни и датой выхода на работу на бланке, установленном в РФ.
- Если при первых признаках недомогания сотрудник обратился в медпункт по месту работы, необходим подтверждающий документ врача или фельдшера, проводившего осмотр, для поликлиники по месту жительства.
- Своевременное обращение в медицинское учреждение невозможно из-за чрезвычайных обстоятельств: удаленность от больницы, авария, к месту которой никак не доберутся службы спасения и т.д. Если фактам имеется подтверждение, это основание для открытия больничного раньше.
- Лист нетрудоспособности по беременности и родам для женщины (декретный), которая не встала на учет вовремя, отсчитывают от срока 28–30 недель.
Что грозит, если это сделать неофициально
Повторимся: легально сделать больничный лист задним числом без серьезных, документально подтвержденных причин невозможно.
Купить через интернет липовую бумажку проблемы не представляет, но любой кадровик, хоть раз державший в руках настоящий бюллетень, увидит разницу. А при любых сомнениях — проверит подлинность через ФСС, которая ведет учет бланков.
Чем это грозит?
Работнику
На усмотрение начальства, но как минимум — увольнением. Самого факта отсутствия на рабочем месте 4 и более часа без уважительной причины достаточно.
Если организация, чтобы вывести сотрудника на чистую воду, потратила время и деньги на экспертизу, ее заставят оплатить.
Кроме того, работник, используя фальшивку, понимает, что он делает, а это уже правонарушение с серьезным штрафом и даже с реальным сроком (ст. 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат»).
Попасть под раздачу вполне реально еще и по статье 327 УК РФ «Подделка, изготовление или оборот поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей и бланков», и свалить всё на интернет-контору, пришедшую на помощь, не получится.
Работодателю
Если документ «прошел» бухгалтерию и отдел кадров, а уже потом выяснилось, что это фальшивка, ФСС из своих средств неотработанные дни не компенсирует.
В худшем случае работодателю или кадровику придется доказывать, что «он не верблюд», т.е. не было сговора с недобросовестным работником.