Калькулятор отпускных: выгодно или нет идти отдыхать в том или ином месяце 2024 года

Калькулятор расчета отпускных — это простой и бесплатный сервис для проверки того, какую сумму вы получите в том или ином месяце. Алгоритм расчета учитывает действующие законодательные нормы. Проверьте, в каком месяце выгодно идти на каникулы, а в каком можно существенно потерять в зарплате.

Возник вопрос, как сделать корректный расчет отпускных в 2024 году? Калькулятор онлайн поможет проверить правильность исчислений. Вы запросто рассчитаете не только сумму причитающихся выплат к отпуску, но и узнаете, какую заработную плату начислят в расчетном месяце. Проанализировав информацию, вы сделаете вывод, выгодно ли отдыхать в этом месяце или нет.

Калькулятор отпускных:

Как пользоваться калькулятором?

Наш инструмент интуитивно понятен, но на всякий случай приводим пошаговую инструкцию, как использовать сервис «Онлайн-калькулятор отпускных-2024».

Шаг № 1. Определите сроки планируемого отпуска.

В первую очередь в калькулятор расчета отпуска требуется задать расчетный период для начисления. Это дата начала предполагаемого отпуска и, соответственно, дата его завершения. Следует выбрать конкретный день недели из выпадающего календаря, как показано на картинке.

Шаг № 2. Укажите зарплату.

В специальном поле укажите сумму заработка за полный месяц работы: должностной оклад, а если вам полагаются компенсационные и стимулирующие ежемесячные надбавки, то и их включите в расчет. Подробнее о том, какие суммы включает в расчет отпуска онлайн-калькулятор, мы рассказали чуть ниже.

Где взять данные по среднему дневному заработку. Обратите внимание — по ссылке «Узнать» вы перейдете на отдельный калькулятор среднего дневного заработка (для увольнения он считается аналогично) и сможете его быстро рассчитать. Либо возьмите все выплаты за 12 месяцев до планируемых каникул и поделите на количество отработанных дней в этом же периоде. Ниже мы расскажем об этом подробнее. Но, честно, автоматическим подсчетом воспользоваться проще. 🙂

Шаг № 3. Проанализируйте результат.

Нажмите кнопку «Рассчитать отпускные онлайн» и получите готовый результат. Сравните сразу несколько вариантов отдыха, чтобы выбрать, в каком месяце выгоднее идти отдыхать, а в каком нет – калькулятор незаменим в ситуациях, когда работнику предоставляется дробный отпуск. То есть когда отдых предоставляется не сразу на 28 календарных дней, а частями.

Важные моменты: как рассчитать выплаты к отпуску

Напомним ключевые правила, как высчитываются отпускные, – даже если вы делаете расчет на калькуляторе, понимать правила необходимо.:

Расчетный период. Он исчисляется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха сотрудника. Если работник отправляется отдыхать в июне, то расчетный период определяется с 1 июня прошлого года по 31 мая года текущего включительно.

Отработанные дни. Это те дни, в которые специалист трудился в организации. Причем в отработанные дни следует включать не только рабочие, но и праздники, выходные и другие нерабочие дни, утвержденные на законодательном уровне. А вот дни пребывания в служебной командировке, в любом отпуске (трудовой, дополнительный, учебный, по уходу, без содержания) или же на больничном исключите из подсчета.

За полностью отработанный месяц учитывайте 29,3 дня. Это среднегодовое количество дней. Если же месяц отработан не полностью, то 29,3 разделите на количество календарных дней в месяце, а затем умножьте на количество отработанных дней с учетом выходных и праздников.

Расчетная база. Это сумма заработной платы и иных вознаграждений за труд, начисленных в пользу работника, которая приходится на расчетный период. В расчетную базу включаются все виды заработка, начисленные за фактически отработанное время (заработная плата, оклад, ставка, надбавки, доплаты, ночные, переработки, сверхурочные). А вот пособие по временной нетрудоспособности, оплата командировки, отпускные выплаты и материальная помощь исключаются.

Подсчитав все три показателя, рассчитайте средний дневной заработок. Для этого используйте формулу:

Полученный средний дневной заработок умножьте на количество дней отдыха, — это и есть сумма отпускных.

Обратите внимание, что в расчет отпускных онлайн-калькулятор включает те же суммы (оклад, надбавки, доплаты) за месяц без учета больничных, выплат по среднему заработку, материальной помощи.

Эти выплаты подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами так же, как и зарплата.

Учет премий в расчете

Премии учитывайте в отдельном порядке. Ежемесячные, квартальные или полугодовые премии разрешено учесть только по одной выплате за каждый показатель премирования.

Например, если в расчетном периоде работнику были начислена премия по итогам работы за 1 квартал и премия за качество работы за 1 полугодие, то следует учесть обе стимулирующие выплаты. А если обе премии (за квартал и полугодие) начислены по одному показателю премирования, то по правилам того, как насчитывают отпускные, учесть бухгалтер вправе только одну выплату.

Премию по итогам года следует учитывать в расчете, если она начислена за год, предшествующий датам отдыха. Например, премия за 2020 год, а отпуск за 01.01.2021–31.12.2021.

Разовые премии к праздникам в подсчет включать нельзя. Но если работнику была выплачена разовая премия, и такой вид выплат обозначен в положении по оплате труда, то ее учтут.

Повышение зарплаты: как это считает бухгалтер

Если в течение 12 месяцев до отпуска было повышение заработной платы, то действовать следует с учетом нормативов. Проиндексировать зарплату следует прежде, чем рассчитать отпускные, но только в том случае, когда увеличение затронуло всех работников компании. Если же повышение окладов коснулось не всего штата учреждения, то индексировать заработок нельзя.

Индексация проводится только в отношении должностного оклада. Также обязательно пересчитать надбавки и доплаты, которые имеют фиксированную привязку к окладу. Например, доплата в размере 20 % от должностного оклада или надбавка в размере 2 окладов.

Если зарплату повысили в расчетном периоде, то индексация должна затронуть все вознаграждения, начисленные до повышения. Если повышение прошло после этого, но до начисления отпуска, то индексируется вся расчетная база. При выпадении повышения на середину отпуска индексируется весь период, но увеличенные суммы платят только за те дни, которые идут после повышения оклада.

Расскажем секрет: даже самые профессиональные главбухи периодически используют онлайн калькулятор, чтобы рассчитать отпускные, – для проверки себя.