Зарплата в декретном отпуске

Зарплата в декрете — это стандартная оплата труда женщины, но лишь в том случае, если она предпочла не остаться дома и ухаживать за малышом, продолжает трудиться и не претендует на пособие. Такая ситуация не исключена.

Сроки и правила оформления декрета

Обычно молодой маме не платится зарплата в декретном отпуске, но перечисляется пособие по беременности и родам. Впрочем, она сама вправе выбирать, какую из этих двух выплат получать.

Любая женщина, трудоустроенная официально, имеет право претендовать на выплату декретного пособия из государственного Фонда социального страхования. Основание для ее назначения – листок нетрудоспособности, который оформляется в особом порядке.

При беременности больничный листок выдается будущей маме на сроке в 30 недель. Он выписывается сразу на весь период декрета, и его продолжительность не изменяется в зависимости от фактической даты родов.

В общем случае продолжительность декретного отпуска — 140 дней. Этот период принято разделять на два: 70 дней до родов и 70 дней после. Но есть и исключительные случаи, при которых продолжительность декрета – другая:

Случай	Суток до родов	Суток после родов	Итого продолжительность
Одноплодная беременность, последующие роды прошли без осложнений	70	70	140
Одноплодная беременность, роды протекали с осложнениями	70	86	156
Многоплодная беременность	84	110	194
Преждевременные роды (до 30 недель беременности)	156	–	156
При усыновлении малыша в возрасте до трех месяцев	–	70	70

Больничный лист – это бланк строгой отчетности, его оформляют только врачи и только в специализированном учреждении здравоохранения. За подделку документов предусмотрено наказание вплоть до уголовной ответственности.

Читайте далее: какие положены декретные: сколько процентов от зарплаты и как проходит расчет.

Либо зарплата, либо пособие

Отпуск, в том числе и декретный, — это право работницы, но никак не обязанность. Идти в декрет или нет, решает исключительно будущая мама. Вполне допустимо, что самочувствие женщины позволяет продолжить трудиться, а сумма заработной платы выгоднее, чем начисленное пособие.

Уходить в декрет с первого дня, в который выдан больничный лист, совсем необязательно. Женщина вправе получить листок нетрудоспособности, но не предъявлять его по месту работы и продолжить трудиться как ни в чем не бывало.

Первый важный момент: платят ли в декрете зарплату, если женщина работает? Не предъявляя больничный, работница будет получать только заработную плату, а после предъявления листка ей начислят пособие. А вот одновременно получать пособие и зарплату, даже при труде на неполном рабочем времени, нельзя.

Второй важный момент: женщина после родов вправе приступить к работе в любое удобное для нее время, не дожидаясь окончания больничного листа. Да, такая ситуация привлечет налоговые риски для работодателя, так как пособие начисляется и выплачивается сразу за весь период, а не частями, и если недавно родившая сотрудница приступит к работе, то за ней образуется переплата в части средств ФСС. Без ее согласия эти суммы удержать нельзя, значит, придется возмещать деньги в ФСС за счет средств компании. В свою очередь соцстрах вправе начислить пени и штрафы за неправомерный зачет средств государственного фонда.

Порядок расчета декретного пособия

Расчет закреплен в Федеральном законе № 255-ФЗ: то, сколько платят декретных от зарплаты, зависит от среднего заработка женщины за предшествующие два календарных года и продолжительности дней декретного отпуска.

Для исчисления среднего заработка высчитывают все суммы вознаграждений за труд, начисленные в пользу работницы, с которых были уплачены страховые взносы ВНиМ (взносы на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством). Вознаграждения суммируют за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (декрета). Полученную сумму следует разделить на количество дней в расчетном периоде (два года). Если в расчетном периоде сотрудница болела, была в декрете или в отпуске по уходу за другим ребенком, то эти дни исключают из расчета.

Эти расчеты не очень простые, без специального калькулятора не обойтись: ответ на вопрос, сколько процентов от зарплаты составляют декретные, неоднозначен.

С одной стороны по закону для расчета декрета всегда берется 100 % от среднего заработка (ч. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

С другой стороны, установлен предельный лимит. Он равен лимиту по начислению страховых взносов по ВНиМ за соответствующие расчетные периоды. Это значит, что для исчисления декретного пособия 2022 года в расчет следует включать 2021 и 2020 годы. Лимиты по страховым взносам ВНиМ 2022 — 1 032 000 рубля. Это означает, что максимальная сумма за все 140 дней больничного – 360 164 рубля (или 2572,60 в сутки), даже если женщина получала зарплату больше.

Периоды для расчета женщина вправе выбирать. Если в предшествующих годах она пребывала в отпуске по уходу за ребенком, то она по ее желанию берутся более ранние годы для расчета. Но и в такой ситуации будет 100 % от среднего заработка.

Справка 182н

Смена места работы — не основание для отказа в назначении пособия или уменьшения расчетной базы. При увольнении работодатель обязан выдать любому работнику справку по форме 182н. Это специальный документ, который раскрывает информацию, необходимую для расчета и начисления пособий.

Такой документ выдают как основному работнику, так и внешнему совместителю, временному или внештатному специалисту. Даже если сотрудник проработал всего один день на предприятии, справку 182н обязаны выдать при увольнении.

Бланк справки 182н

При наступлении страхового случая, декрета или болезни необходимо предоставить справку по новому месту работы.

Минимальный и максимальный размеры выплаты

Размеры выплат строго ограничены. Минимум регламентирован МРОТ — минимальным размером оплаты труда. С 01.01.2022 он составляет 13 890 рублей, то есть для расчета декрета учитывается сумма в 456,66 рублей (13 890 × 24 мес. / 730). При обычном декрете продолжительностью в 140 дней сколько декретные от зарплаты минимум — не ниже 63 932,40.

Максимальная сумма ограничена лимитами по страховым взносам ВНиМ. С 01.01.2022 максимум среднего заработка для расчета пособия по беременности и родам составил 2572,60 рублей. За 140 дней выплата составит 360 164 р.

Пример расчета

В феврале 2019 г. Морковкина ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дн. Расчетный период — 2017 и 2018 гг.

В 2017 г. она болела 59 дней, в 2018 г. — 199.

Выплаты Морковкиной за 2017 г. — 600 000 руб., за 2018 г. — 500 000.

Количество дней в расчетном периоде — 472 (365 + 365 – 59 – 199).

Средний дневной заработок — 2330,51 руб. ((600 000 + 500 000) / 472). Это больше максимального среднего дневного заработка (2150,68), поэтому пособие считаем исходя из 2150,68 руб. Пособие за 140 дней отпуска — 301 095,20 руб. (2150,68 × 140).